Переход сотрудника из одной организации в другую через увольнение в порядке перевода — это процедура, которая имеет ряд существенных преимуществ как для работника, так и для работодателей. Однако она требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правильного оформления документов. Одним из самых важных этапов является внесение записи в трудовую книжку. Ошибки в этом документе могут привести к серьезным проблемам при расчете стажа и оформлении пенсии.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение в порядке перевода, какие формулировки использовать в трудовой книжке и на что обратить особое внимание.

Что такое увольнение в порядке перевода

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю осуществляется через процедуру увольнения. Фактически в Трудовом кодексе эта процедура лишь упоминается, но детально не расшифровывается. Тем не менее, на основании практики и подзаконных актов можно выделить четкий алгоритм действий.

Существует два варианта перевода:

• По просьбе работника, инициатором выступает сам сотрудник. Для этого ему необходимо иметь письменное приглашение от нового нанимателя.
• С согласия работника — инициаторами выступают сами работодатели (старый и новый), которые договорились о переходе специалиста, и работник дает на это свое согласие.

Документальное основание для перевода

Чтобы у текущего работодателя было законное основание для оформления перевода через увольнение, необходим пакет документов:

1. Письменное приглашение от нового работодателя. В нем должна быть подтверждена готовность принять сотрудника на работу в порядке перевода. Часто в приглашении также указывается, что новому работнику не будет устанавливаться испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
2. Заявление работника. Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления. К заявлению работник прикладывает упомянутое приглашение. По общему правилу указывать в заявлении конкретную дату расторжения трудового договора нормы ТК РФ не требуют, но на практике это делается для согласования сроков.
3. Приказ об увольнении. Издается старым работодателем.

Оформление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Именно в правильности записи в бланке заключается самое главное. В трудовой книжке необходимо четко указать, что происходит именно увольнение в порядке перевода, а не по собственному желанию или иной причине.

Формулировка записи об увольнении

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись:

«Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника) в [наименование организации-нового работодателя], пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важное замечание: Увольнение в порядке перевода проводится именно по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не по ст. 80 (собственное желание). Это критически важно для сохранения непрерывного стажа и других гарантий.

Запись о приеме на новую работу

Новый работодатель заключает с работником трудовой договор (если перевод временный — срочный договор, в котором четко указывается срок). При заполнении трудовой книжки новым работодателем в графе 3 делается запись:

«Принят в [наименование отдела/структурного подразделения] на должность [наименование должности] в порядке перевода из [наименование старой организации]».

Выдача трудовой книжки

В день увольнения старый работодатель вносит запись об увольнении в порядке перевода в трудовую книжку работника, если она хранится у работодателя (на бумажном носителе), и выдает ее работнику на руки под роспись.

Также обязательно делается соответствующая запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Работник ставит подпись о получении документа.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и перевод

С 2021 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки. Многие работники, переходя на ЭТК, радовались цифровизации: «В XXI веке живем, кругом цифровизация…». Однако при увольнении в порядке перевода важно учитывать следующее:

• Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка выдается ему на руки в день увольнения, и с этого момента работодатель перестает вести в ней записи.
• Старый работодатель обязан передать сведения об увольнении в порядке перевода в СФР (ранее ПФР) в установленные сроки (обычно на следующий рабочий день после издания приказа).
• Новый работодатель, принимая сотрудника в порядке перевода, также должен будет подать отчет о трудовой деятельности в СФР.
• Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, новый работодатель обязан внести запись о приеме в порядке перевода именно в нее, а также параллельно подать электронные сведения.

Временный перевод и его особенности

Иногда оформляется временный перевод. В таком случае процедура выглядит иначе:

• Оформляеться увольнение в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ у текущего работодателя.
• Новый работодатель заключает срочный трудовой договор.
• В договоре четко указывается срок действия и причина заключения срочного договора (временный характер работы).

Частые ошибки и как их избежать

1. Неверная статья увольнения. Часто по ошибке пишут «по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ». Это лишает работника гарантий (например, права на прием без испытательного срока). Всегда проверяйте ссылку на п. 5 ч; 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Отсутствие приглашения. Без письменного подтверждения от нового работодателя перевод может быть признан незаконным или переквалифицирован в увольнение по собственному желанию.
3. Задержка выдачи трудовой книжки. В день увольнения работодатель обязан выдать документ. В противном случае он обязан оплатить работнику время вынужденного прогула.

Увольнение в порядке перевода — это удобный и безопасный для работника способ смены места работы. Самое главное помнить, что запись в трудовой книжке должна максимально точно отражать суть произошедшего: обязательно указывается фраза «в порядке перевода», название нового работодателя и правильная ссылка на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Внимательное отношение к документам и соблюдение инструкций позволит избежать проблем с расчетом стажа и подтверждением трудовой истории в будущем.