Дата публикации:

Общие положения

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую биографию работника. В ней отражаются все кадровые перемещения: прием, перевод, увольнение, присвоение разряда, изменение фамилии и т.д. Особый порядок имеет запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю, поскольку она сочетает в себе два события – увольнение и приём на работу в новой организации.

Правовые основы

Оформление записей в трудовой книжке регулируется:

1. Порядком ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н от ).
2. Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 71, 75, 81, 84).
3. Постановлением Правительства РФ от № 1591 «Об утверждении Правил оформления записей в трудовой книжке».

В случае, если увольнение происходит по согласованию всех сторон (работника, текущего работодателя и будущего работодателя), запись считается законной и подлежит внесению в раздел «Сведения о работе».

Порядок внесения записи об увольнении в порядке перевода

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель, у которого происходит увольнение. После этого будущий работодатель вносит запись о приёме на работу в той же книжке.

Сроки

• Запись о увольнении – не позднее пяти рабочих дней с момента подписания приказа об увольнении.
• Запись о приёме на работу в новой организации – в течение пяти рабочих дней после подписания приказа о переводе.

Порядок заполнения полей (раздел «Сведения о работе»)

Пример записи об увольнении в порядке перевода

12
Уволен в порядке перевода по согласованию сторон
Приказ № 45/2026 от 
ООО «Новый Технопарк», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д.10

Запись о приёме на работу в новой организации

После того как работник официально переходит к новому работодателю, в той же книжке вносят запись о приёме:

13Принят на работу в связи с переводом
Приказ № 12/2026 от 
ООО «Новый Технопарк», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д.10

Образцы записей

Увольнение в порядке перевода по просьбе работника

07
Уволен в порядке перевода по просьбе работника
Приказ № 78/2026 от 
ЗАО «СтройИнвест», ИНН 7709876543, г. Санкт‑Петербург, пр. Ленина, д.5

Увольнение в порядке перевода без согласия работника (только по решению работодателя)

15
Уволен в порядке перевода по инициативе работодателя
Приказ № 102/2026 от 
ОАО «ЭнергоСервис», ИНН 7701122334, г. Екатеринбург, ул. Мира, д.22

Увольнение в порядке перевода к государственному заказчику

23
Уволен в порядке перевода в структуру государственного заказчика
Приказ № 215/2026 от 
ФГБУ «ГосТех», ИНН 7705566778, г. Казань, ул. Советская, д.3

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить перевод без записи об увольнении?
   Нет. По законодательству запись об увольнении обязательна, так как перевод считается увольнением с последующим приёмом на работу.
2. Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой?
   Ошибку исправляют зачеркиванием неверного текста и подписью (расшифровкой) ответственного лица, а затем вносят корректную запись. При серьёзных ошибках (например, неверный номер приказа) может потребоваться восстановление записи через суд или орган по трудовым спорам.
3. Какие документы должны быть у работника при переводе?
   • Трудовой договор с текущим работодателем (или его дополнение).
   • Приказ об увольнении в порядке перевода.
   • Трудовой договор (или приказ) с новым работодателем.
   • Согласие работника (подписанное заявление).
4. Можно ли переводить работника без его согласия?
   Да, но только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (перевод по инициативе работодателя в связи с реорганизацией, ликвидацией и т.п.). В этом случае в формулировке указывается «по инициативе работодателя».
5. Кто несёт ответственность за неправильное оформление записи?
   Ответственность возлагается на работодателя, который вносит запись. За нарушение порядка могут быть наложены штрафы в соответствии со ст. 75 ТК РФ.

Ошибки при оформлении и способы их исправления

Типичные ошибки

• Отсутствие ссылки на приказ (поле 4).
• Неправильный порядок полей (например, указание названия новой организации в поле 3).
• Неправильная формулировка причины увольнения (не указано, что это перевод).
• Запись сделана позже установленного срока (более 5 рабочих дней).
• Отсутствие подписи ответственного лица.

Как исправлять

1. Зачеркнуть ошибочный текст одной линией, не стирая его полностью.
2. Подписать (расшифровать) причину исправления и указать ФИО и должность лица, вносящего исправление.
3. Внести правильную запись в следующую строку (если ошибка в одной из записей) или в том же месте, если это допускает порядок нумерации.
4. При систематических ошибках – оформить акт исправления в присутствии представителя профсоюза и/или инспектора труда.

Запись об увольнении в порядке перевода – важный элемент трудовой биографии, который подтверждает законность перемещения работника между организациями. Правильное оформление требует соблюдения:

• Точных сроков (не более пяти рабочих дней).
• Точного порядка заполнения полей согласно приказу Минтруда № 320н.
• Корректных формулировок, отражающих согласие всех сторон.
• Подписей и реквизитов ответственного лица.

Тщательное соблюдение этих правил помогает избежать трудовых споров, ускоряет процесс перевода и сохраняет права работника.

Автор: Юрист‑консультант по трудовому праву