Дата публикации: (по информации из сети).
Увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю – один из наиболее часто используемых способов прекращения трудового договора по соглашению сторон. Эта процедура регулируеться Трудовым кодексом РФ (ст. 77, п. 5 ч. 1) и специальными инструкциями по ведению трудовых книжек. Ниже представлен подробный пошаговый гид, который поможет работодателю и сотруднику правильно оформить все необходимые документы и внести запись в трудовую книжку.
Нормативная база
- ТК РФ, ст. 77, п. 5 ч. 1 – основание для расторжения договора в связи с переводом работника к другому работодателю.
- Постановление Минтруда РФ от № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1).
- Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от № 721н – Порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует с сентября 2021 г.).
- КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ – актуальные разъяснения и образцы документов (2024‑2026 гг.).
Кто может инициировать перевод?
Инициатива перевода может исходить как от работника, так и от работодателя. В зависимости от инициатора формулировка в приказе и трудовой книжке немного меняется:
- Инициатива работника – «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».
- Инициатива работодателя – «Уволен в связи с переводом имело место с согласия работника».
В обоих случаях обязательно согласие обеих сторон – без него перевод невозможен.
Порядок действий при увольнении в порядке перевода
- Согласие сторон – работник подает заявление о переводе (или работодатель направляет предложение). Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Наименование нового работодателя;
- Предлагаемая дата перехода;
- Подпись и дата.
- Согласование даты увольнения – дата прекращения трудового договора у текущего работодателя совпадает с днём приёма на новую работу (или указывается с небольшим разрывом, если того требуют внутренние регламенты).
- Подготовка и издание приказа об увольнении – приказ оформляется по форме Т‑8 (или иной утверждённой организацией). В приказе указывается:
- Основание – п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Формулировка в зависимости от инициатора (см. п. 2);
- Дата увольнения;
- Реквизиты нового работодателя (наименование, ИНН, адрес).
- Выдача документов сотруднику – в последний рабочий день выдаются:
- Трудовая книжка (с записью об увольнении);
- Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за период работы;
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) – при необходимости;
- Иные документы по внутренним регламентам (например, характеристика).
- Приём на новую работу – новый работодатель издаёт приказ о приёме в порядке перевода, после чего вносит запись о приёме в трудовую книжку (обычно в той же строке, что и запись об увольнении, либо в следующей строке).
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись об увольнении в порядке перевода делается в разделе «Сведения о работе». Формат записи:
Номер записи. Дата (дд.мм.гггг). Наименование организации (уволен). Должность. Основание увольнения.Примеры записей:
- Инициатива работника:
«. ООО «Альфа‑Тех». Инженер‑конструктор; Уволен в связи с переводом по просьбе работника (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).» - Инициатива работодателя:
«. ЗАО «Бета‑Сервис». Бухгалтер. Уволен в связи с переводом имело место с согласия работника (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»
После записи об увольнении в той же трудовой книжке (или в следующей строке) делается запись о приёме на новую работу:
Номер записи+1. Дата приёма. Наименование нового работодателя. Должность. Принят в порядке перевода от [наименование прежнего работодателя].Пример:
- «. ООО «Гамма‑Пром». Инженер‑конструктор. Принят в порядке перевода от ООО «Альфа‑Тех».»
Необходимые документы для оформления
| Документ | Кто готовит | Назначение |
|---|---|---|
| Заявление работника о переводе | Сотрудник | Основание для инициирования процедуры |
| Предложение работодателя о переводе (если инициатива со стороны работодателя) | Работодатель | Фиксация инициатора и условий перехода |
| Приказ об увольнении (форма Т‑8) | Отдел кадров | Официальное прекращение трудового договора |
| Приказ о приёме в порядке перевода (новый работодатель) | Новый работодатель | Оформление начала новых трудовых отношений |
| Трудовая книжка | Сотрудник (получает у текущего работодателя) | Внесение записей об увольнении и приёме |
| Справка о заработке (2‑НДФЛ) | Бухгалтерия текущего работодателя | Для расчёта пособий и налогов у нового работодателя |
| СНИЛС, страховое свидетельство ОМС (при необходимости) | Сотрудник | Для оформления в новом месте работы |
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие согласия сторон – без письменного согласия работника (или работодателя) перевод считается незаконным. Всегда фиксируйте согласие в заявлении или предложении.
- Неправильная формулировка основания – запись должна точно соответствовать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Использование иных формулировок может привести к спорам в трудовой инспекции.
- Разрыв между датой увольнения и датой приёма – если между этими датами есть промежуток, сотрудник может считаться безработным, что влияет на выплаты пособий. Старайтесь устанавливать одну и ту же дату или минимальный разрыв (не более одного дня) с указанием причины в приказе.
- Пропуск записи о приёме – некоторые работодатели вносят только запись об увольнении, а о приёме забывают. Это приводит к «пробелам» в трудовой книжке и затрудняет подтверждение стажа.
- Несвоевременная выдача справки 2‑НДФЛ – без этой справки новый работодатель не сможет правильно рассчитать налоги. Выдавайте её в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.
Полезные образцы и ссылки
Ниже приведены ссылки на актуальные источники, где можно скачать готовые формы и ознакомиться с комментариями экспертов:
- КонсультантПлюс: Приказ об увольнении в порядке перевода (форма Т‑8)
- ГАРАНТ.РУ: Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1)
- Статья на Kontur.ru: «Увольнение в порядке перевода: пошаговая инструкция»
- Образец заявления работника о переводе (Buhgalteria.ru)
Увольнение с переводом к другому работодателю – это легальный и удобный способ изменения места работы при сохранении непрерывности трудового стажа. Ключевые моменты:
- Получить письменное согласие обеих сторон.
- Составить и издать приказ об увольнении с точным указанием основания (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Внести корректную запись в трудовую книжку (увольнение → приём).
- Выдать все необходимые справки и документы в последний рабочий день.
- Проверить, что даты увольнения и приёма совпадают (или разница минимальна и обоснована).
Соблюдая указанные требования, вы минимизируете риски трудов споров, обеспечите прозрачность кадрового документооборота и поможете сотруднику безболезненно перейти на новое место работы.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу кадровой службы или воспользуйтесь системами консультирования (КонсультантПлюс, ГАРАНТ.РУ) для получения актуальных разъяснений и шаблонов документов.