Увольнение в порядке перевода — это специфическая процедура расторжения трудового договора, при которой работник переходит из одной организации в другую с согласия обоих работодателей․ Несмотря на то что дефицит персонала меняет правила игры на рынке труда, и рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записей об увольнении (как показывают исследования SuperJob), правильное оформление документов остается критически важным для кадровиков и самого работника․ Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам с подтверждением стажа․
Нормативная база и виды перевода
Согласно Трудовому кодексу РФ, увольнение переводом может быть двух видов:
- Перевод по просьбе работника (ст․ 72․1 ТК РФ) — инициатором выступает сам сотрудник, который нашел новую работу и просит текущего работодателя уволить его в порядке перевода․
- Перевод с согласия работника — инициатива исходит от работодателя (как текущего, так и будущего), и работник дает на это свое согласие․
Главное отличие увольнения переводом от увольнения по собственному желанию заключаеться в гарантии: новому работодателю запрещено отказывать в приеме на работу сотруднику, приглашенному в порядке перевода, в течение одного месяца со дня его увольнения (ст․ 64 ТК РФ)․
Точная формулировка записи
При внесении записи в бумажную трудовую книжку необходимо строго следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69)․ Формулировка зависит от того, по чьей инициативе происходит перевод․
При увольнении по просьбе работника
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается:
«Уволен в порядке перевода по просьбе работника в (наименование организации-нового работодателя), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
При увольнении с согласия работника
Формулировка немного меняется:
«Уволен в порядке перевода с согласия работника в (наименование организации-нового работодателя), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важные правила заполнения:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи (под очередным порядковым номером)․
- В графе 2 указывается дата увольнения․
- В графе 4 обязательно прописывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер․
- Сокращения слов не допускаются (нельзя писать «п․», «ст․», «ТК РФ» вместо полного названия)․
Кто ставит печать и подпись?
Один из самых частых вопросов при оформлении увольнения: кто должен ставить печать в трудовой книжке? На это четко ответили в Роструде:
В трудовой книжке пишут наименование подведомственного учреждения и ставят его печать․ Печать организации (или отдела кадров, если такая печать имеется) проставляется при увольнении работника на подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и на самой записи об увольнении․ Это заверяет подлинность внесенной информации․
Риски и нюансы при обнаружении ошибок
Иногда в компании обнаруживают, что в бумажной трудовой книжке сотрудника под очередным порядковым номером внесена ошибочная запись о его увольнении (например, неверно указана причина или реквизиты приказа)․ В таком случае:
- Запись признается недействительной․
- Ниже вносится правильная формулировка перевода․
- Если ошибка допущена на предыдущем месте работы, исправление вносится по новому месту работы на основании официального документа от бывшего работодателя․
Влияет ли формулировка на трудоустройство сегодня?
Исследование SuperJob показывает: в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть роль при поиске работы․ Дефицит персонала меняет правила игры — рекрутеры все реже обращают внимание на то, ушел ли человек по собственному желанию, был ли уволен или переведен․ Однако для самого работника перевод остается наиболее безопасным способом смены работы, так как юридически защищает его от обмана со стороны нового работодателя․
Увольнение переводом требует точного соблюдения формальностей․ Несмотря на то что современные HR-специалисты могут не придавать значения формулировкам в условиях нехватки кадров, закон есть закон․ Правильная запись, заверенная печатью подведомственного учреждения и подписью ответственного лица, гарантирует отсутствие проблем с пенсионным фондом и подтверждением непрерывного стажа в будущем․