Увольнение в порядке перевода – это один из самых распространённых способов завершения трудового договора, при котором работник переходит к другому работодателю по инициативе одной из сторон. Важным элементом этого процесса является правильная запись в трудовой книжке, которая фиксирует факт увольнения и основания, по которым он произошло. Ниже приведено подробное руководство по оформлению такой записи, включая юридические требования, образцы, типичные ошибки и способы их исправления.

Что такое увольнение в порядке перевода?

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), увольнение в порядке перевода осуществляется по инициативе одной из сторон (работодателя или работника) и влечёт за собой расторжение трудового договора с последующим переводом работника в другую организацию. В трудовой книжке фиксируется не только факт увольнения, но и основания, по которым оно было принято.

Инициатива работника

Если инициатором перевода является сам работник, запись в трудовой книжке должна содержать фразу:

• «Уволен в связи с переводом по просьбе работника»

В приказе о переводе также указывается, что перевод осуществляется по просьбе работника.

Инициатива работодателя

Если перевод инициирован работодателем, запись в трудовой книжке должна содержать:

• «Уволен в связи с переводом с согласия работника»

Приказ о переводе подтверждает, что работник согласился на перевод.

Юридические основания и ссылки на ТК РФ

Увольнение в порядке перевода регулируется пунктом 5 статьи 77 ТК РФ. В трудовой книжке обязательно указывается ссылка на этот пункт, чтобы подтвердить законность действия.

• Пункт 5 статьи 77 ТК РФ – «Перевод работника по его просьбе к другому работодателю».
• Пункт 6.1 статьи 77 ТК РФ – «Перевод работника по инициативе работодателя с согласия работника».

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись должна быть точной и полностью совпадать с формулировкой приказа о переводе. В третьей графе раздела «Сведения о работе» указывается следующее:

1. Если инициатива от работника: «Увольнение в порядке перевода (по просьбе работника)»
2. Если инициатива от работодателя: «Увольнение в порядке перевода (с согласия работника)»

В записи обязательно указывается номер и дата приказа, а также ссылка на пункт статьи 77 ТК РФ.

Пример записи (работник инициирует перевод)

№ приказа 123/2026 от
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника (п. 5 ст. 77 ТК РФ)»

Пример записи (работодатель инициирует перевод)

№ приказа 456/2026 от

«Уволен в связи с переводом с согласия работника (п. 6.1 ст. 77 ТК РФ)»

Что ещё должно быть в записи?

• Указание наименования будущего работодателя (если это предусмотрено в приказе).
• Дата последнего рабочего дня в прежней организации.
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Как оформить приказ о переводе?

Приказ о переводе должен содержать следующие элементы:

1. Наименование организации-работодателя.
2. ФИО работника, должность, отдел/подразделение.
3. Основание перевода (п. 5 или 6.1 ст. 77 ТК РФ).
4. Указание наименования организации, в которую переводится работник.
5. Дата начала работы в новой организации.
6. Подпись руководителя и печать.

Как оформить заявление об увольнении по переводу?

Если работник сам инициирует перевод, он может подать заявление об увольнении в порядке перевода. В заявлении указываются:

• ФИО и должность.
• Причина увольнения – перевод по просьбе работника.
• Согласие на перевод.
• Дата последнего рабочего дня.

После рассмотрения заявления работодатель издает приказ о переводе и вносит запись в трудовую книжку.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибки в записи могут привести к потере стажа и снижению размера пенсии. Чтобы исправить ошибку, необходимо:

1. Подать в отдел кадров письменное заявление с просьбой исправить запись.
2. Предоставить копию приказа о переводе и, при необходимости, справку от нового работодателя.
3. Получить акт исправления, подписанный руководителем.
4. Если ошибка не исправляется, работник может обратиться в суд с иском о признании записи неверной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли не указывать наименование будущего работодателя? – В большинстве случаев это не требуется, но в приказе и в записи желательно уточнить, куда именно переводится работник.
• Нужно ли в записи указывать дату начала работы в новой организации? – Нет, в трудовой книжке фиксируется только дата увольнения. Дата начала работы в новой компании фиксируется в её трудовой книжке.
• Что делать, если работник не согласен с увольнением? – Он может обратиться в суд с иском об изменении основания в трудовой книжке. Суд может признать запись неверной и обязать работодателя исправить её.

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по переводу – ключевой элемент, подтверждающий законность и корректность перехода работника к новому работодателю. Следуйте следующим рекомендациям:

• Убедитесь, что в записи указана точная формулировка приказа и ссылка на пункт статьи 77 ТК РФ.
• Проверьте, что в записи отражена инициатива перевода (по просьбе работника или с согласия работника).
• Не забывайте о подписи руководителя и печати организации.
• Если возникли ошибки – исправляйте их немедленно, чтобы избежать потери стажа.

Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка будет корректной, а работник сможет без проблем перейти к новому работодателю и сохранить свой стаж работы.