Переезд в другой город или регион — это частая причина смены места работы. Процедура расторжения трудового договора в таком случае имеет свои нюансы, особенно если сотрудник хочет уйти без обязательной двухнедельной отработки. Одним из самых важных этапов этого процесса является правильное оформление документов, и в первую очередь — внесение корректной записи в трудовую книжку.
Общие правила увольнения по причине переезда
С юридической точки зрения, переезд в другую местность не выделен в Трудовом кодексе РФ как самостоятельное основание для увольнения. Поэтому процедура проходит по правилам увольнения по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 ТК РФ).
Однако переезд может быть признан уважительной причиной, которая дает работнику право уволиться в срок, указанный в его заявлении, без отработки 14 дней. Это особенно актуально при срочных переездах, например, при переводе супруга-военнослужащего в другую местность.
Как правильно указать причину в заявлении и приказе
Чтобы избежать недоразумений и получить право на увольнение без отработки, работник должен четко прописать причину в заявлении:
- В заявлении и приказе об увольнении обстоятельство переезда можно и нужно указывать дополнительно; Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переездом в другой город 25 мая 2026 года».
- Если переезд связан с переводом супруга/супруги военнослужащего, это обязательно нужно указать, так как это дает законное право на увольнение в указанную дату (без отработки).
Запись в трудовую книжку: нюансы и формулировки
Именно здесь возникает больше всего вопросов. Нужно ли писать в трудовой книжке, что сотрудник уволился именно из-за переезда? Ответ зависит от конкретных обстоятельств:
Стандартная запись (для большинства случаев)
Если гражданин просто переезжает и не уточнил в заявлении особые обстоятельства (например, перевод супруга-военнослужащего), то в трудовой книжке делается самая обычная запись — об увольнении по собственному желанию. Упоминание переезда в данном случае не является обязательным.
Пример стандартной записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись с указанием причины (особые обстоятельства)
Согласно правилам и инструкции по заполнению трудовых книжек, если прекращение трудового договора связано с невозможностью продолжить работу из-за вынужденного переезда, обстоятельство переезда указывается в записи. Также в трудовой книжке причина переезда указывается, если это дает работнику какие-либо льготы или преимущества.
Примеры записей со ссылкой на обстоятельства:
- «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обязательное указание причины для работников Крайнего Севера
Важно помнить: для работников северных регионов России (Крайний Север и приравненные местности) запись об увольнении по причине переезда вписывается в трудовую книжку в обязательном порядке. Это критически важно, так как влияет на сохранение стажа для получения северных надбавок и других льгот.
Порядок оформления и выдачи документов
В последний рабочий день работодатель обязан завершить всю процедуру увольнения:
- Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку. Кадровик вносит запись в последний день работы увольняющегося. Аналогичная запись вносится в личную карточку работника (если она ведется), а также отражается в отчете ЕФС-1.
- Выдача трудовой книжки. Работодатель обязан выдать трудовую книжку с записью об увольнении на руки сотруднику. Если работник перешел на электронную трудовую книжку, вместо бумажной выдается сведения по форме СТД-Р.
- Полный расчет. В этот же день сотрудник должен получить зарплату, премии, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.
- Дополнительные документы. По просьбе сотрудника работодатель должен предоставить заверенную копию приказа об увольнении, а по желанию сторон может быть составлено рекомендательное письмо.
Что делать, если работодатель нарушает ваши права?
К сожалению, на практике встречаются ситуации, когда при увольнении в связи с переменой места жительства работнику не отдают трудовую книжку и не производят расчет, угрожая уволить «по статье». Важно знать:
- Доказывать факт переезда в другой город для увольнения по собственному желанию (с отработкой или без) работник не обязан. Достаточно самого заявления.
- Удерживание трудовой книжки незаконно.
- Если работник не согласен с незаконным увольнением или основанием, указанным в трудовой книжке, он имеет полное право обратится в суд с просьбой изменить основание увольнения в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодатель будет обязан внести правильную запись и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
Увольнение в связи с переездом в другой город оформляется по правилам увольнения по собственному желанию. Главное при подаче заявления — четко сформулировать причину, если вы хотите уйти без отработки или имеете право на льготы (как военнослужащие или жители Севера). Запись в трудовой книжке будет стандартной, если только переезд не связан с особыми обстоятельствами, требующими обязательного упоминания. Внимательное отношение к формулировкам в документах защитит ваши трудовые права на новом месте жительства.