Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Если причиной является переезд работника, необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы она полностью соответствовала требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и приказа Минтруда № 320н от  г.

Правовая база

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть сделана в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом в записи обязаны указываться:

• дата увольнения;
• основание увольнения (пункт и статья ТК РФ);
• краткая формулировка причины (например, «по собственному желанию»);
• ссылка на приказ, которым оформлено увольнение.

Для увольнения в связи с переездом применяется пункт 3 статьи 77 ТК РФ – «Увольнение по собственному желанию». Переезд считается уважительной причиной, однако в ТК РФ нет отдельного основания «уход из‑за переезда», поэтому используется общая формулировка «по собственному желанию» с указанием причины в пояснительной части приказа.

Как оформить приказ об увольнении

Приказ – документ‑основание для записи в трудовую книжку. Примерный образец приказа:

ПРИКАЗ № ___
от «__» __________ 2026 г.


Уволить ПЕТРОВА Петра Андреевича, юрисконсульта юридического отдела, с г. по требованию работника в связи с изменением места жительства, препятствующим выполнению работы по контракту, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Российской Федерации.
Внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Выплатить работнику все причитающиеся выплаты, в т.ч. компенсацию за неиспользованный отпуск, в сроки, предусмотренные ТК РФ.

Подпись руководителя ______________________
Подпись работника ________________________

Обратите внимание, что в пункте a указана ссылка на п. 3 ч; 2 ст. 35 ТК РФ – «Увольнение по собственному желанию». При этом в пояснительной части (после запятой) указывается причина «в связи с изменением места жительства».

Точная формулировка записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Основание и причина прекращения трудового договора». Пример записи:

• Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ, в связи с переездом (сменой места жительства).

Если работник переезжает в другой регион, где у работодателя нет филиала, в запись можно добавить уточнение:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 77 ТК РФ, в связи с переездом в г. ______, препятствующим выполнению должностных обязанностей.

Эта формулировка полностью соответствует требованиям ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и приказу Минтруда № 320н.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 г. работники могут перейти с бумажной трудовой книжки на электронный формат. При увольнении в связи с переездом порядок записи в ЭТК такой же, но:

1. Запись вносится в электронную систему через профиль работодателя.
2. Работник получает уведомление по электронной почте и/или в личном кабинете.
3. Все ссылки на нормативные акты сохраняются в виде гиперссылок.

Для перехода на ЭТК необходимо оформить заявление работника и подписать приказ об увольнении в электронном виде (ЭЦП).

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для расчёта можно воспользоваться калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск. Формула расчёта:

Компенсация = (Среднедневной заработок) × (Количество неотгулянных дней отпуска)

Среднедневной заработок определяется как оклад за последний расчётный период ÷ количество календарных дней в этом периоде.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить письменное заявление работника о желании уволиться в связи с переездом (по форме, установленной в организации).
2. Подготовить приказ об увольнении с указанием пункта 3 ст. 77 ТК РФ и причины «переезд (смена места жительства)».
3. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
4. Рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и все остальные причитающиеся выплаты (заработная плата, премии, выплаты за выслугу лет, если они предусмотрены коллективным договором).
5. Сдать в ФСС и ПФР необходимые сведения о прекращении трудового договора.
6. Выдать работнику выписку из трудовой книжки (если книжка бумажная) или подтверждение в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться по переезду без указания причины?

Да. По ТК РФ работник имеет право уволиться «по собственному желанию», указав лишь пункт 3 ст. 77. Однако указание причины «переезд» в пояснительной части приказа помогает избежать недоразумений и подтверждает уважительность причины.

Как оформить запись, если работник переезжает в другой регион, где у работодателя нет представительства?

Запись делается так же, как и в обычных случаях, но в пояснении указывается «в связи с переездом в г. ______, где отсутствует место работы работодателя». Это подтверждает, что переезд действительно препятствует выполнению должностных обязанностей.

Нужно ли согласовывать увольнение с профсоюзом?

Согласование с профсоюзом не требуется, если увольнение происходит по собственному желанию работника. Профсоюз может быть привлечён лишь в случае спора о законности увольнения.

Как оформить запись, если работник переезжает в другой город, но сохраняет возможность работать удалённо?

В таком случае увольнение может быть нецелесообразным. Работодатель может предложить перевод на удалённый режим работы. Если же работник настаивает на увольнении, запись делается в обычной форме, но в пояснении указывается «в связи с переездом, невозможным обеспечить выполнение обязанностей в текущем режиме работы».

Как правильно оформить запись в случае перехода на электронную трудовую книжку?

В ЭТК запись вносится через электронную систему, при этом в поле «Основание и причина прекращения трудового договора» вводятся те же формулировки, что и в бумажной книжке. После ввода система автоматически генерирует уведомление работнику.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка основания. Используйте точные формулировки ТК РФ (пункт 3 ст. 77) и ссылки на нормативные акты.
• Отсутствие ссылки на приказ. В записи обязательно указывайте, что запись делается «в соответствии с приказом № ___ от «__» __________ 2026 г.».
• Пропуск даты увольнения. Дата должна быть указана в формате «дд.мм.гггг».
• Неучтённый неиспользованный отпуск. Выплата компенсации за отпуск обязательна, иначе работник может потребовать её в суде.
• Ошибки в написании фамилии, имени, отчества. Любая орфографическая ошибка в трудовой книжке считается нарушением и требует исправления приказом.

Увольнение в связи с переездом – обычный случай, но требует строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует законность прекращения трудового договора и защищает интересы обеих сторон.

Кратко о главном:

1. Основание – пункт 3 ст; 77 ТК РФ «по собственному желанию».
2. В пояснении указываем причину «переезд (смена места жительства)».
3. Запись делается в точных формулировках, с указанием даты и номера приказа.
4. Не забываем о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
5. При переходе на ЭТК процесс аналогичен, только в электронном виде.

Соблюдая эти правила, вы избежите ошибок при оформлении увольнения и обеспечите корректное ведение трудовой книжки.

Дата актуализации:  г.