Увольнение сотрудника в связи с переходом на выборную работу, это специфическое основание прекращения трудового договора, которое требует от специалиста по кадрам особой внимательности при заполнении документов. В отличие от увольнения «по собственному желанию» или «по соглашению сторон», здесь ключевую роль играет факт избрания работника на должность в рамках трудового коллектива или общественной организации.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую запись в трудовой книжке в 2026 году, какую формулировку использовать и на какие статьи Трудового кодекса РФ опираться.
Правовое основание увольнения
Основанием для внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную работу является пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту норму права необходимо ссылаться при заполнении графы 3 раздела «Сведения о работе».
Важно понимать, что данный пункт применяется только в том случае, если работник действительно избран на выборную должность (например, в профсоюзный орган, совет трудового коллектива и т.д.) и переходит на эту работу к другому работодателю или в другую организацию.
Правильная формулировка записи
Согласно актуальным требованиям законодательства и рекомендациям экспертов (включая системы КонсультантПлюс и Главбух), запись в трудовой книжке должна быть лаконичной, но содержать все необходимые реквизиты. Не допускается использование сокращений или измененных формулировок, которые могут исказить смысл.
Корректная формулировка выглядит следующим образом:
«Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в [полное наименование организации], пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Обратите внимание на следующие нюансы:
- В скобках обязательно указывается полное наименование организации, куда переходит работник.
- Ссылка на статью ТК РФ должна быть полной: «пункт 5 части первой статьи 77».
- Допускается использование слов «уволить», «прекратить трудовой договор» или «расторгнуть трудовой договор» в приказе, но в самой трудовой книжке используется устоявшаяся формулировка «Уволен в связи с.;.».
Порядок заполнения трудовой книжки
Процесс внесения записи регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись вноситься в раздел «Сведения о работе» и должна соответствовать данным в приказе об увольнении.
Пошаговая инструкция:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи (сквозная нумерация).
- Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (последний рабочий день). Дата проставляется арабскими цифрами (день, месяц, год).
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Вносится сама формулировка: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в [Наименование организации], пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 (Документ-основание): Указываются реквизиты приказа об увольнении (номер и дата). Например: «Приказ от № 45-к».
Заверение записи и подпись сотрудника
После внесения записи она должна быть заверена ответственным лицом работодателя (например, специалистом по кадрам или руководителем). В графе или под записью ставиться:
- Подпись ответственного лица.
- Расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
- Должность лица, заверившего запись.
- Печать организации (при наличии, если организация использует печать в документообороте).
Важный момент: Согласно современным правилам, подпись увольняемого сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке не является обязательной, хотя на практике часто запрашивается для подтверждения факта выдачи книжки на руки. Однако наличие подписи сотрудника в личной карточке (форма Т-2) о получении трудовой книжки обязательно.
Частые ошибки при заполнении
Во избежание проблем с пенсионным фондом и будущими работодателями сотрудника, избегайте следующих ошибок:
- Неверная ссылка на статью: Часто путают п. 5 ст. 77 ТК РФ с п. 3 ст. 77 (увольнение по собственному желанию). Это разные основания.
- Отсутствие наименования организации, куда переходит работник.
- Использование сокращений в названии статьи ТК РФ (например, «ст. 77 п. 5» вместо полного написания).
- Внесение записи раньше даты издания приказа об увольнении.
Правильное оформление увольнения на выборную должность гарантирует работнику непрерывность трудового стажа и отсутствие проблем при трудоустройстве в новую организацию. Для кадровика главное — строго следовать формулировке, указанной в пункте 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, и внимательно проверить реквизиты приказа перед заверением записи.
Помните, что трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности гражданина, и точность записей в ней имеет юридическую силу.