Увольнение в связи с переменой места жительства — это одна из тех ситуаций, когда инициатива работника должна быть правильно оформлена работодателем, чтобы не возникло проблем ни у одной из сторон. Особое внимание следует уделить формулировкам в трудовой книжке, так как именно от них зависит будущий пенсионный стаж сотрудника и отсутствие юридических рисков для компании.

В 2026 году правила ведения трудовых книжек остаются строгими: любая небрежность или ошибка в записи может привести к тому, что часть рабочего стажа не будет зачтена при расчете пенсии. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение, какую статью ТК РФ использовать и как выглядит идеальный образец записи.

Правовое основание: какую статью применять?

Самый важный вопрос при увольнении по причине переезда — выбор правильного основания. Многие ошибочно полагают, что существует отдельная статья «за переезд». На самом деле, в Трудовом кодексе РФ такой отдельной статьи нет.

Если работник переезжает в другой город или регион и не может продолжать работу, увольнение чаще всего оформляется по собственному желанию. В этом случае применяется:

• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Однако, если работник желает подчеркнуть причину увольнения (например, для будущего работодателя или органов соцзащиты), в заявлении и приказе можно указать причину, но в трудовую книжку вносится стандартная формулировка со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Важно: Существуют ситуации, когда переезд связан с переводом самого работодателя в другую местность. Тогда применяется пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Но если переезжает именно сотрудник по личным обстоятельствам (к месту жительства супруга, к родителям, в связи с покупкой жилья), используется основание «по собственному желанию».

Алгоритм действий при увольнении

1. Заявление работника. Сотрудник пишет заявление в свободной форме, где указывает причину: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства…». Дата увольнения должна соответствовать срокам предупреждения (обычно 2 недели), стороны не договорятся об ином.
2. Приказ об увольнении. Работодатель издает приказ (форма Т-8 или собственная форма), в котором дословно воспроизводит причину, указанную работником, если она не противоречит закону, но основание для записи в трудовой остается стандартным.
3. Расчет и выдача документов. В последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ) работнику выдаются трудовая книжка, справка о доходах и другие необходимые документы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она должна быть выполнена чернилами черного, синего или фиолетового цвета, разборчивым почерком, без сокращений.

Структура записи:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
• Графа 3: Текст записи.
• Графа 4: Наименование, дата и номер приказа об увольнении.

Образец правильной формулировки (Графа 3):

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Примечание: Фразу «в связи с переездом» или «в связи с переменой места жительства» в графу 3 трудовой книжки вносить не нужно, если увольнение оформлено по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причина переезда фиксируется в заявлении и приказе, но в трудовой книжке указывается только юридическое основание. Это обеспечивает единообразие записей и соответствие требованиям Пенсионного фонда.

Пример заполнения трудовой книжки

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в документе:

После внесения записи она должна быть заверена:

• Подписью работодателя или уполномоченного лица (кадровика).
• Печатью организации (если она используется).
• Подписью самого работника, подтверждающей ознакомление.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в трудовых книжках могут стать серьезной проблемой при расчете пенсии. Вот чего делать нельзя:

• Использование сокращений. Нельзя писать «ст. 77 ТК РФ» без расшифровки или «п. 3 ч. 1». Необходимо писать полностью: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Неверная дата. Дата увольнения в трудовой книжке должна совпадать с последним днем работы и датой приказа.
• Отсутствие подписи или печати. Незаверенная запись считается недействительной.
• Внесение лишних деталей. Не нужно расписывать в графе 3, что сотрудник уезжает к мужу/жене или меняет климат. Это личная информация, которая не влияет на юридическую квалификацию увольнения.

Особенности для совместителей

Если сотрудник увольняется с работы по совместительству, запись в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы на основании предоставленного документа (копии приказа об увольнении). Заверять такую запись печатью организации-совместителя не нужно, достаточно подписи основного работодателя.

Правильное оформление увольнения в связи с переменой места жительства — залог спокойствия и для работника, и для работодателя. Главное помнить: основанием служит пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а формулировка в трудовой книжке должна быть строгой и соответствовать закону. Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовой стаж сотрудника будет учтен корректно, а компания избежит штрафов от трудовой инспекции.

Помните, что трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий ваш профессиональный путь, и точность записей в ней напрямую влияет на ваше будущее.