Увольнение в связи со смертью сотрудника – одно из немногих оснований прекращения трудового договора, при котором оформление документов имеет свои особенности․ Ниже приведен подробный алгоритм действий, нормативная база и готовый образец записи в трудовой книжке․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 83, п․ 6 ч․ 1 – основание прекращения трудового договора в связи со смертью работника․
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 – форма личной карточки (Т‑2)․
• Приказ Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (п․ 38)․
• Информация от КонсультантПлюс, Сбербанка, Контур․Экстерн и других правовых систем (данные актуальны на )․

Пошаговый порядок действий работодателя

1. Подтверждение факта смерти – запрашивается свидетельство о смерти (или выписка из ЗАГС)․
2. Издание приказа об увольнении – в приказе указывается:
   • дата и номер приказа;
   • основание – ст․ 83 ТК РФ (п․ 6 ч․ 1);
   • ФИО сотрудника, дата рождения, должность;
   • дата смерти (по свидетельству о смерти)․

   Внизу приказа делается пометка: «С приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника»․ Подпись родственников не требуется․

3. Внесение записи в трудовую книжку – если работник не отказывался от ведения трудовой книжки, в неё вносится запись об увольнении․
4. Оформление личной карточки (форма Т‑2) – аналогичная запись делается в графе «Причина увольнения»․
5. Сдача сведений в СФР – заполняется форма СЗВ‑ТД:
   • в разделе 4 указывается номер и дата приказа;
   • в разделе 5 (основной) – в графе 2 дата смерти, в графе 3 запись «УВОЛЬНЕНИЕ»․
6. Выдача документов родственникам – трудовая книжка, справка о заработке и другие документы передаються наследникам или представителю по доверенности․

Образец записи в трудовой книжке

Запись оформляется в соответствии с п․ 38 Приказа № 320н и имеет следующий вид:

2026 № 123 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (ст․ 83 ТК РФ, п․ 6 ч․ 1)


Где:

 
2026 – год внесения записи (можно указывать полную дату: );
 
№ 123 – номер приказа об увольнении;
 
Формулировка записывается полностью, без сокращений, с обязательной ссылкой на норму ТК РФ․

Пример полной записи с датой:
 № 123 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (ст․ 83 ТК РФ, п․ 6 ч․ 1)


Особенности и часто задаваемые вопросы
Нужна ли подпись родственников?
Нет․ Поскольку ознакомить умершего с приказом невозможно, а знакомить с приказом родственников работодатель не обязан, подпись родственников не ставится ни на приказе, ни в трудовой книжке, ни в личной карточке․

Что делать, если работник отказался от ведения трудовой книжки?
Если сотрудник ранее оформил отказ от ведения трудовой книжки, запись в неё не вносится․ Однако сведения о прекращении трудового договора всё равно передаются в СФР через форму СЗВ‑ТД․

Можно ли использовать формулировку «Уволен по собственному желанию»?
Нет․ Такая формулировка применяется только при увольнении по инициативе работника (ст․ 77 ТК РФ)․ При смерти основание – ст․ 83 ТК РФ, поэтому запись должна содержать именно указание на прекращение трудового договора в связи со смертью․

Приказ об увольнении (образец)
ПРИКАЗ
№ 123 от г․

О прекращении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем
в связи со смертью работника

На основании ст․ 83 ТК РФ (п․ 6 ч․ 1) и свидетельства о смерти № 456789
от г․, выданного ЗАГС г․ Москва,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем,
 дата рождения , занимавшего должность ведущего инженера,
 с г․ (дата смерти)․

Ознакомить с приказом работника невозможно по причине его смерти․
 Подпись родственников не требуется․

Кадровой службе:
 – внести запись в трудовую книжку об увольнении;
 – оформить запись в личной карточке (форма Т‑2);
 – подготовить и передать в СФР форму СЗВ‑ТД․

Директор __________________ /Петров П․П․/
 
Увольнение в связи со смертью работника оформляется строго по нормам ТК РФ и внутренним приказам организации․ Главное – правильно указать основание (ст․ 83 ТК РФ, п․ 6 ч․ 1), сделать пометку о невозможности ознакомления с приказом и внести в трудовую книжку запись с точной ссылкой на приказ и норму права․ Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы, кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить корректное оформление всех необходимых документов․