Запись об увольнении в трудовой книжке — один из самых важных и ответственных этапов прекращения трудовых отношений. Неправильно оформленная запись может привести к юридическим спорам, отказу в трудоустройстве, проблемам при оформлении пенсии или пособий. В этой статье вы найдете актуальные образцы записей об увольнении по всем основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, а также подробные инструкции по их заполнению в соответствии с законодательством на 2026 год.

Почему важно правильно оформить запись об увольнении?

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий стаж и опыт работника. Любая ошибка в записи об увольнении:

• может стать основанием для признания увольнения незаконным;
• создаст препятствия при устройстве на новую работу;
• повлияет на расчет пенсии и социальных выплат;
• может быть расценена как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку в последний день работы и выдать её работнику под подпись. Запись должна быть точной, без сокращений, с ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Образцы записей об увольнении в трудовой книжке (2026 г.)

Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Самый распространённый случай. Работник подал заявление, отработал положенный срок (2 недели), и уволился по своей инициативе.

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Не допускаются формулировки вроде «уволен по заявлению», «ушел сам» или «по личным обстоятельствам». Только точная формулировка из ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Работник и работодатель пришли к взаимному согласию прекратить трудовые отношения. Часто используется при сокращении штата или реструктуризации.

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В приказе и заявлении должно быть указано, что обе стороны согласны на увольнение. Запись в трудовой книжке — аналогичная.

Увольнение по инициативе работодателя — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Применяеться, если работник систематически нарушал трудовую дисциплину (опоздания, прогулы, невыполнение обязанностей) при наличии дисциплинарных взысканий.

Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Работодатель обязан иметь доказательства нарушений (акты, объяснительные, дисциплинарные приказы). Без них запись может быть признана незаконной.

Увольнение за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Одно из самых строгих оснований. Требует обязательного медицинского заключения и составления акта.

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись должна быть подтверждена актом освидетельствования, подписанным медицинским работником и представителем работодателя. Без этого — увольнение незаконно.

Увольнение по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Применяется к срочным договорам (например, на время отпуска по уходу за ребёнком, сезонные работы).

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если договор был продлен, запись должна отражать именно дату окончания последнего срока.

Увольнение при переводе на другую работу (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Работник уходит по переводу в другую организацию с его согласия. Важно: перевод должен быть согласован с работодателем.

Уволен в связи с переводом на работу в другую организацию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В этом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку и справку о заработной плате. Новая организация должна принять работника на основании этих документов.

Увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Работодатель сокращает должность. Работник должен быть уведомлен за 2 месяца, предложены другие вакансии.

Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом работник имеет право на выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Заполнение подчиняется строгим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от № 225:

1. Нумерация записей — ведётся последовательно, без пропусков.
2. Дата — указывается дата увольнения (последний день работы).
3. Номер и дата приказа, указываются в соответствии с приказом работодателя.
4. Формулировка — только точная, без сокращений, со ссылкой на статью ТК РФ.
5. Подпись — работодатель или уполномоченное лицо (с расшифровкой ФИО и должности).
6. Печать — если организация имеет печать, она ставится (необязательно, но рекомендуется).
7. Подпись работника — подтверждает получение трудовой книжки.

Пример заполнения записи (по собственному желанию):

Подпись: _______________ /И.И. Иванов/
Печать (если есть)
Работник ознакомлен под роспись: _______________ /А.А. Петров/

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если запись содержит ошибку (неправильная формулировка, отсутствует ссылка на статью, неверная дата), её нельзя зачеркивать или исправлять!

Правильный порядок:

1. Работодатель издаёт новый приказ об увольнении с правильным основанием.
2. В трудовой книжке делается новая запись с пометкой «Запись № X признана недействительной».
3. Затем вносится правильная запись с новым номером.
4. Все действия оформляются актом о внесении исправлений, подписанным руководителем и работником.

В случае отказа работодателя исправить ошибку — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особые случаи

Увольнение совместителя

Если работник работает по совместительству, запись в трудовую книжку вносится только по его письменному заявлению. При этом работодатель должен иметь копию приказа об увольнении с основного места работы.

Увольнение при уходе на пенсию

Если работник уходит на пенсию — запись делается по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Указывать «по выходу на пенсию» нельзя — это не предусмотрено ТК РФ. Однако в графе «Примечание» можно добавить: «Вышел на пенсию» — для внутреннего учета.

Увольнение в связи с призывом на военную службу

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Чтобы избежать проблем, запомните главное:

• Никогда не используйте разговорные формулировки — только точные формулировки ТК РФ.
• Всегда указывайте статью и часть — без ссылки запись считается неправильной.
• Не допускайте исправлений — только аннулирование и новая запись.
• Соблюдайте сроки — запись вносится в день увольнения.
• Получайте подпись работника — это подтверждение получения трудовой книжки.

Если вы — работодатель: используйте готовые шаблоны из официальных источников (КонсультантПлюс, Система Главбух, Контур.Бухгалтерия).
Если вы — работник: проверяйте запись при получении трудовой книжки. При обнаружении ошибки — требуйте исправления немедленно.

Важно! Трудовая книжка — это ваша профессиональная история. Правильно оформленная запись об увольнении — залог вашего спокойного будущего.

Скачать актуальные образцы заполнения трудовой книжки (в формате Word и PDF) вы можете на официальных сайтах:
— КонсультантПлюс
— Система Главбух
— Контур.Бухгалтерия