Вопрос об увольнении сотрудника в выходной или праздничный день и последующей выдаче трудовой книжки часто вызывает путаницу. Российское трудовое законодательство устанавливает четкие правила, которые нужно знать и работнику, и работодателю, чтобы избежать нарушений и споров. Разберем ситуацию по порядку.
Можно ли уволить человека в выходной день?
Короткий ответ: нет, увольнение по инициативе работодателя в выходной или нерабочий праздничный день провести нельзя; Это прямое требование статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Что касается увольнения по инициативе работника (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с переводом супруга и т.д.), то здесь действует иное правило. Сам факт подачи заявления и его оформление могут произойти в любой день, включая выходной. Однако ключевой момент — день фактического прекращения трудового договора (день увольнения).
Порядок расчета дня увольнения
- Если работник подает заявление об увольнении по собственному желанию с предупреждением за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ), то последний день работы (и, соответственно, день увольнения) должен быть рабочим днем.
- Пример: Заявление подано 10 мая (понедельник). 14-дневный срок заканчивается 24 мая (суббота, выходной). Согласно закону, последним рабочим днем в этом случае будет 25 мая (воскресенье, выходной) не считается. Работник должен отработать до пятницы, 24 мая включительно, а увольниться он может только с понедельника, 27 мая (первый рабочий день после истечения срока).
- Если же по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) стороны договорились об увольнении, например, 12 мая (воскресенье), то такой день может быть указан как день прекращения договора. Но важно: сам приказ (распоряжение) об увольнении и запись в трудовой книжке должны быть оформлены в первый рабочий день после этого (13 мая).
Когда и как выдается трудовая книжка при увольнении?
Здесь действует железное правило: трудовая книжка (с внесенной записью об увольнении) должна быть выдаче работнику в день увольнения (в день прекращения трудового договора). Это прямо указано в части 1 статьи 84.1 ТК РФ.
Ситуация: Увольнение запланировано на выходной
Если день увольнения (последний рабочий день по расчету из ст. 80 ТК или согласованный день по ст. 78 ТК) приходится на выходной или праздничный нерабочий день, то:
- Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед выходным.
- Запись в трудовой книжке и выдача самой книжки (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде) должны произойти в первый рабочий день после увольнения.
- Все расчеты (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня работника. Выплата может быть осуществлена в день увольнения, если он рабочий, или в первый рабочий день после него, если увольнение в выходной.
Важно: Если работник не явился за трудовой книжкой в первый рабочий день после увольнения, работодатель обязан направить ее ему по почте за свой счет (если работник дал на это согласие) или иным способом, обеспечивающим фиксацию факта отправки и получения.
Практические рекомендации и частые ошибки
Для работника:
- Подавайте заявление минимум за 14 календарных дней до желаемой даты ухода. Учитывайте, что срок считается календарными днями, включая выходные.
- Если вы планируете уйти в день, совпадающий с выходным, обсудите с работодателем перенос даты фактического увольнения на ближайший рабочий день для корректного оформления.
- В день увольнения (рабочий день) обязательно получите на руки свою трудовую книжку с правильной записью. Проверьте дату, формулировку причины увольнения и подписи.
Для работодателя (HR и бухгалтерии):
- Не оформляйте приказ об увольнении в выходной день. Дата в приказе должна соответствовать реальному рабочему дню прекращения договора.
- Если увольнение по соглашению сторон запланировано на выходной, датой увольнения в документах будет предшествующий рабочий день (если стороны не договорились иначе), либо нужно переносить дату приказа и выдачи на рабочий день.
- Выдачу трудовой книжки в выходной день считать нарушением. Переносите эту процедуру на первый рабочий день после увольнения.
- Следите за правильностью формулировок в записи: «Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон, в связи с…)».
Что грозит за нарушение?
Нарушение сроков выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ) влечет административную ответственность для должностных лиц и юридических лиц (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой (например, если из-за отсутствия трудовой он не смог устроиться на новую работу).
Статья подготовлена на основе анализа актуального трудового законодательства РФ (ТК РФ) и разъяснений контролирующих органов. Для решения конкретной ситуации рекомендуется консультация с юристом.