Работа по совместительству имеет свои юридические особенности, которые напрямую влияют на ведение кадрового учета. Один из самых частых вопросов, возникающих у бухгалтеров и HR-специалистов, — это порядок действий с трудовой книжкой сотрудника-совместителя при его увольнении.
Кто такой внешний совместитель?
Внешний совместитель — это работник, который выполняет оплачиваемую работу у данного работодателя в свободное от основной работы время. Ключевым отличием является то, что основное место работы находится в другой организации.
Где хранится трудовая книжка совместителя?
Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка работника всегда хранится по месту основной работы. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, не имеет права забирать оригинал книжки на хранение.
Как фиксируется стаж совместителя?
Поскольку книжка находится у основного работодателя, запись о работе по совместительству вносится в неё только в двух случаях:
- По письменному заявлению самого работника;
- Если совместительство является основным местом работы (в случае смены статуса).
Если работник не просил вносить запись, работодатель по совместительству просто ведет учет стажа во внутренних документах (приказах, личных карточках).
Оформление увольнения внешнего совместителя
Процедура увольнения совместителя практически не отличается от увольнения основного сотрудника. Она может произойти по следующим основаниям:
- По собственному желанию: работник подает заявление (обычно за 2 недели).
- По соглашению сторон: оформляется отдельный документ с указанием даты и условий выплат.
- По инициативе работодателя: за нарушение трудовой дисциплины (например, прогул) или в связи с сокращением штата.
- По истечении срока трудового договора: если был заключен срочный договор.
Пошаговый алгоритм действий при увольнении:
Получение заявления или издание приказа. Основанием для увольнения служит заявление работника или решение работодателя.
Издание приказа об увольнении. В приказе указывается причина расторжения договора и дата последнего рабочего дня.
Полный расчет. Выплата заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.
Работа с документами. Здесь кроется главный нюанс с трудовой книжкой.
Что делать с трудовой книжкой при увольнении совместителя?
Поскольку трудовая книжка у работодателя-совместителя не находилась, возвращать её физически не нужно. Однако необходимо выполнить следующие действия в зависимости от ситуации:
Сценарий А: Запись в трудовую книжку не вносилась
В этом случае работодатель просто издает приказ об увольнении и делает запись в личной карточке сотрудника. Никаких действий с трудовой книжкой не предпринимается.
Сценарий Б: Запись в трудовую книжку вносилась
Если работник просил внести сведения о совместительстве в свою трудовую книжку, то при увольнении работодатель должен:
- Выдать работнику справку (или выписку) о периоде работы, занимаемой должности и основании увольнения.
- На основании этой справки работник сам предоставляет данные своему основному работодателю, чтобы тот внес запись об увольнении в трудовую книжку.
Сценарий В: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Если сотрудник перешел на электронный формат учета, работодатель по совместительству подает сведения о приеме и увольнении в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1. В этом случае бумажные справки становятся менее актуальными, так как данные отображаются в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг.
Важные рекомендации для работодателя
Чтобы избежать трудовых споров, рекомендуется:
- Проверить трудовой договор: убедиться, что условия увольнения соответствуют ТК РФ.
- Соблюсти сроки: выдать все документы и произвести расчет в последний рабочий день.
- Задокументировать факт уведомления: если увольнение происходит по инициативе компании, иметь подтверждение, что сотрудник уведомлен в установленный срок.
Резюме
Увольнение внешнего совместителя — процедура стандартная. Главное помнить: трудовая книжка не перемещается между работодателями. Все записи о совместительстве вносятся в неё только по желанию работника через основного работодателя на основании справок, выданных совместителем.