Внешний совместитель – это работник‚ который одновременно трудоустроен в нескольких организациях‚ но в каждой из них работает по отдельному трудовому договору (чаще всего по совместительству)․ При прекращении работы в одной из организаций требуется правильно оформить увольнение и внести запись в трудовую книжку․

Правовые основы увольнения внешнего совместителя

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулирует порядок увольнения по инициативе работника (ст․ 80) и работодателя (ст․ 81‑84)․
• Для совместителей применяются те же нормы‚ что и для основных работников‚ однако в договоре может быть указана отдельная сроковая часть (например‚ «по совместительству до г․»);
• Запись в трудовой книжке обязана отражать дату увольнения‚ основание увольнения и должность совместителя․
• С 1 сентября 2021 г․ в ТК РФ введены уточнения по оформлению записей в трудовой книжке (пункт 2 Приложения 1 к ТК РФ)․

Ключевые требования

1. Работник подаёт заявление об увольнении не менее чем за две недели (если иное не предусмотрено договором)․
2. Работодатель оформляет приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку в течение 3 дней после фактического увольнения․
3. Все расчёты (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть произведены в последний день работы․

Порядок подачи заявления

Заявление может быть подано в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата подачи заявления;
• Подпись работника․

Для внешних совместителей рекомендуется добавить в заявление пункт «Основание увольнения – прекращение совместительства»‚ чтобы избежать недоразумений при оформлении записи․

Пример заявления

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям ТК РФ и включать следующие элементы:

Запись делается в раздел «Записи о работе» (страницы 3‑4 трудовой книжки)․ Важно‚ чтобы запись была выполнена чернилами (черным или синим)‚ без исправлений․

Пример заполненной записи

Чек‑лист HR‑специалиста

Для того чтобы ничего не забыть‚ HR‑служба может пользоваться следующим чек‑листом:

1. Получить от сотрудника заявление об увольнении (проверить подпись и дату);
2. Убедиться‚ что в договоре совместительства нет ограничений по сроку уведомления․
3. Подготовить приказ об увольнении (образец приказа – приложение)․
4. Рассчитать все выплаты (оклад‚ надбавки‚ компенсацию за неиспользованный отпуск)․
5. Согласовать расчёты с бухгалтерией и оформить расчётный лист․
6. Внести запись в трудовую книжку в течение 3 дней․
7. Выдать сотруднику справку о доходах (2‑НДФЛ) и справку о заработной плате за последний месяц․
8. Обновить внутренние реестры (список совместителей‚ кадровый учет)․
9. Провести «выходное интервью» (по желанию)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ о прекращении совместительства?

Да․ При увольнении внешнего совместителя оформляется приказ «Об увольнении по собственному желанию»‚ в котором указывается‚ что увольнение связано с прекращением совместительства․

Как отразить в трудовой книжке‚ что сотрудник был совместителем?

В строке «Должность» указывается «внешний совместитель (должность)»‚ например: «внешний совместитель (инженер‑технолог)»․ Это позволяет различать основной и совместный стаж․

Можно ли уволить совместителя без его заявления?

Только в случаях‚ предусмотренных ТК РФ (грубое нарушение трудовых обязанностей‚ неоднократные нарушения и т․п․)․ Для обычного прекращения совместительства требуется согласие работника․

Какой срок хранения записи в трудовой книжке?

Запись сохраняется в трудовой книжке до её изъятия (по желанию работника) или до окончания срока действия трудовой книжки․

Увольнение внешнего совместителя требует особого внимания к деталям: необходимо правильно оформить заявление‚ подготовить приказ‚ своевременно выполнить расчёты и‚ главное‚ внести корректную запись в трудовую книжку․ Пример записи‚ представленный выше‚ соответствует требованиям ТК РФ и поможет избежать ошибок‚ которые могут негативно сказаться на пенсионных начислениях работника․

Помните: даже небольшая неточность в трудовой книжке может привести к проблемам при назначении пенсии‚ поэтому проверяйте каждую запись дважды․

Приложения

Приложение 1․ Образец приказа об увольнении внешнего совместителя

Приложение 2․ Шаблон записи в трудовой книжке (скан)

Для удобства HR‑службы можно подготовить готовый шаблон в виде изображения‚ где будет проставлен курсор для даты‚ должности и основания увольнения․