Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При увольнении временного работника (то есть сотрудника, принятого по срочному трудовому договору) в неё вносятся специальные записи, которые фиксируют причину и основание прекращения трудовых отношений. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления и типичные ошибки, которые следует избегать.

Что такое трудовая книжка и её значение

Трудовая книжка ведётся в соответствии с Федеральным законом № 432‑ФЗ «О трудовых книжках» и Трудовым кодексом РФ (ст. 66). Она содержит:

• сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия);
• информацию о каждом месте работы: дата приёма, должность, подразделение, основание приёма (трудовой договор, приказ);
• записи об увольнении: дата, основание (ст. ТК РФ), номер и дата приказа.

Книжка является доказательством стажа и необходима для:

• назначения пенсии;
• получения социальных выплат;
• подтверждения опыта при трудоустройстве;
• расчёта компенсаций при увольнении.

Особенности трудовой книжки для временных работников

Временный работник – лицо, принятое по срочному трудовому договору на определённый срок или для выполнения конкретной работы (ст. 59 ТК РФ). Основные особенности:

• Срок действия договора ограничен (например, до возвращения отсутствующего сотрудника, выполнения проекта, сезонных работ).
• При окончании срока договора трудовые отношения прекращаются автоматически, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
• Запись в трудовой книжке делается не только при увольнении по инициативе одной из сторон, но и при истечении срока договора.

Важно: даже если работник уволен по истечении срока срочного договора, запись оформляется как увольнение по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ («окончание срока трудового договора»).

Пошаговая процедура увольнения временного работника

1. Подготовка документации:
   • Трудовой договор (с указанием срока действия).
   • Приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а).
   • Расчётный лист и справка о среднем заработке (при необходимости).
2. Уведомление работника:
   • Если увольнение происходит по истечении срока – уведомление не требуется (ст. 79 ТК РФ).
   • При досрочном расторжении по инициативе работодателя – необходимо выдать письменное уведомление за два недели (ст. 81 ТК РФ).
3. Издание приказа об увольнении:
   • В приказе указывается основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (окончание срока договора) либо иное основание (по соглашению сторон, по инициативе работника и т.д.).
   • Приказ подписывается руководителем и кадровиком, затем знакомится работник под роспись.
4. Расчёт с работником:
   • Выдача всех причитающихся выплат: заработанная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, возможно – выходное пособие (если предусмотрено договором или коллективным соглашением).
   • Справка 2‑НДФЛ и справка о среднем заработке для службы занятости.
5. Внесение записи в трудовую книжку (см. раздел 4).
6. Вручение трудовой книжки и других документов работнику под расписку.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении временного работника

Запись вносится кадровым работником или ответственным лицом в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением Минтруда России № 69 от .

Обязательные элементы записи

• Дата записи – день внесения записи (обычно совпадает с датой увольнения).
• Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе».
• Дата приёма на работу – как указано в трудовом договоре.
• Наименование организации – полное наименование работодателя.
• Должность – должность, которую занимал работник.
• Основание приёма – «по трудовому договору № ___ от ___».
• Дата увольнения – последний день работы.
• Основание увольнения – формулировка из ТК РФ, например:
  • «Окончание срока трудового договора» (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • «По соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • «По инициативе работника» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • «По инициативе работодателя» (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – только если допущено законом.
• Номер и дата приказа об увольнении – например, «Приказ № 45 от ».

Пример записи

2026‑05‑12 15 ООО «Альфа‑Сервис» Инженер‑программист По трудовому договору № 77 от Окончание срока трудового договора Приказ № 45 от 

При использовании электронной трудовой книжки (ЭТК) запись формируется автоматически в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе работодателя, после чего работник получает уведомление о внесении записи.

Электронная трудовая книжка: особенности для временных работников

С 2020 г. в России действует система электронных трудовых книжек. Для временных работников порядок такой же, как и для постоянных, но есть нюансы:

• Если работник ранее имел бумажную книжку, при переходе на ЭТК необходимо подать заявление работодателю о выборе электронного вида.
• При увольнении срочного работника работодатель направляет сведения в ПФР через систему «СОТРУДНИК» (или аналогичную) не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Работник может в любой момент выписать справку о своей трудовой деятельности из личного кабинета на портале Госуслуг.
• В случае отказа от ЭТК работник продолжает получать бумажную книжку, и запись вносится в неё традиционным способом.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильное основание увольнения – часто ставят «по соглашению сторон», когда фактически истёк срок договора. Это приводит к спорам в суде. Правильно указывать п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Отсутствие приказа или его неправильное оформление – без приказа запись в трудовой книжке считается незаконной. Всегда оформляйте приказ формы Т‑8/Т‑8а.
• Ошибка в дате увольнения – дата должна соответствовать последнему фактически отработанному дню. Если работник не вышел на работу в последний день, датой считается предыдущий рабочий день.
• Не внесение записи в электронную форму при выборе ЭТК – работник может остаться без подтверждения стажа. Следите за своевременной передачей данных в ПФР.
• Не выдача справки о среднем заработке – необходима для получения пособия по безработице. Подготовьте её заранее.

Права и обязанности сторон при увольнении временного работника

Работодатель обязан:

• Своевременно издать приказ об увольнении.
• Внести запись в трудовую (бумажную или электронную) книжку.
• Выдать все причитающиеся выплаты и документы (справка 2‑НДФЛ, справка о среднем заработке, копию приказа).
• Предупредить работника об увольнении за два недели, если расторжение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Работник имеет право:

• Получить трудовую книжку (или выписку из ЭТК) в день увольнения.
• Получить полный расчёт и все справки.
• Оспорить незаконное увольнение в суд (срок исковой давности – один месяц с дня вручения копии приказа).
• Продолжить пользоваться электронной трудовой книжкой после увольнения для подтверждения стажа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли уволить временного работника до истечения срока договора без его согласия?
   Да, но только на основаниях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (например, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.д.). В этом случае необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную для расторжения по инициативе работодателя.
2. Что делать, если работник потерял бумажную трудовую книжку?
   Нужно выдать дубликат. Дубликат оформляется на основании справки о трудовой деятельности, которую предоставляет работодатель или ПФР.
3. Как оформить запись, если работник уволился по собственному желанию, но срок договора ещё не истёк?
   Основание – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («по инициативе работника»). В приказе указывается заявление работника о расторжении договора и дата его получения.
4. Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работник работал менее пяти дней?
   Да. Трудовая книжка ведётся независимо от продолжительности работы. Запись делается в обычном порядке.
5. Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжки?
   Нет. Закон допускает только один вид трудовой книжки на момент ведения. При переходе на ЭТК бумажная книжка сдаётся в архив работодателя.
6. Какие последствия могут быть, если запись в трудовой книжке отсутствует или содержит ошибку?
   Работник может быть лишён возможности подтвердить стаж для пенсии, пособия по безработице или при приёме на новую работу. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) и обязан исправить ошибку за свой счёт.
7. Как проверить correctness записи в электронной трудовой книжке?
   Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, раздел «Трудовая деятельность». Там отображаются все записи, внесённые работодателем. При расхождении следует обратиться к работодателю с требованием внесения исправлений.
8. Нужен ли отметка о приёме на работу при увольнении временного работника, если он уже работал ранее в этой же организации?
   Да. Каждый период работы оформляется отдельной записью, даже если работник возвращается к тому же работодателю.
9. Можно ли уволить временного работника за прогул, если он не вышел на работу без уважительной причины?
   Да. Прогул считается нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ, п. 6). Необходимо составить акт о прогуле, запросить письменное объяснение и только после этого издать приказ об увольнении.
10. Какие выплаты положены при увольнении по истечении срока срочного договора?
    Заработанная зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск не был предоставлен), и, если предусмотрено коллективным договором или трудовом договором, выходное пособие.
11. Как оформить запись, если работник уволился в связи с переходом на другую работу в той же организации, но по другому договору?
    Сначала делается запись об увольнении с основанием «перевод на другую работу» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Затем сразу же делается запись о приёме на новую должность (новый трудовой договор).
12. Нужен ли уведомление о предстоящем увольнении за два недели, если работник уволен по истечении срока договора?
    Нет. Уведомление не требуется, так как прекращение трудовых отношений происходит автоматически по окончании срока договора (ст. 79 ТК РФ).
13. Можно ли уволить временного работника во время больничного?
    Увольнение по инициативе работодателя во время больничного запрещено (ст. 81 ТК РФ). Однако если истекает срок срочного договора, увольнение считается законным, даже если работник находится на больничном.
14. Какие документы нужны для получения дубликата трудовой книжки?
    Заявление работника, справка о трудовой деятельности (выдаётся работодателем или ПФР), паспорт и SNILS.
15. Как правильно хранить трудовую книжку после увольнения?
    Работник хранит её сам. Работодатель обязан сохранить копию приказа и личную карточку сотрудника в течение 50 лет (ст. 66 ТК РФ).

Увольнение временного работника требует соблюдения чёткой процедуры, предусмотренной Трудовым кодексом РФ и нормативными актами о трудовых книжках. Главное – правильно определить основание прекращения трудовых отношений, оформить приказ и внести точную запись в трудовую (бумажную или электронную) книжку. Это защищает права обеих сторон: работник получает подтверждение своего стажа и все причитающиеся выплаты, а работодатель избегает споров, штрафов и репутационных потерь.

Следуя рекомендациям, приведённым в данной статье, вы сможете оформить увольнение временного работника быстро, корректно и в полном соответствии с законодательством.