Дата публикации: 23:17:01
В процессе работы организации часто сталкиваются с ситуацией, когда временный (срочный) сотрудник вынужден быть уволен в связи с тем, что основной (постоянный) работник выходит на новую должность, занимает освободившееся место или же уходит в длительную нетрудоспособность. В таких случаях важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать споров с сотрудником и контролирующими органами.
Правовая основа
Увольнение временного работника регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 77) и Федеральным законом от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения соблюдения требований к оформлению трудовой книжки работников».
Ключевые нормы:
- П. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – прекращение трудового договора по истечении срока.
- П. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод работника в другую организацию.
- П. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – увольнение по медицинским показаниям или отсутствию работы.
Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо использовать форму, предусмотренную п. 9 данного материала и привести точный текст записи.
Когда увольняется временный работник?
Типичные причины:
- Завершение срока действия срочного трудового договора.
- Перевод основного работника на другую должность, что освобождает место для временного сотрудника.
- Отказ временного работника от перевода (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Медицинские ограничения (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В каждом из этих случаев в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудовых отношений.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Общие требования
Запись должна содержать:
- Точную дату увольнения.
- Основание увольнения (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – истечение срока договора).
- Номер приказа (если он составлен).
Пример оформления
В зависимости от причины увольнения в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:
- Увольнение по истечении срока трудового договора:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».» - Увольнение по взаимному согласию сторон (если согласовано):
«Уволен по соглашению сторон».» - Увольнение по медицинским показаниям:
«Уволен по медицинским показаниям, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».»
Важно, чтобы запись была выполнена вручную (или печатно) в соответствующей колонке трудовой книжки, подписана руководителем организации и печатью (если она есть).
Схожие примеры из практики
Согласно примеру из КонсультантПлюс, в случае, когда основной работник выходит на новую должность, в трудовую книжку временного сотрудника вносится запись:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Последствия неправильного оформления
Если запись в трудовой книжке составлена неверно, это может привести к:
- Отказу работодателя в выплате компенсаций (неиспользованный отпуск, компенсация при увольнении).
- Споров в суде о законности увольнения.
- Штрафов со стороны трудовой инспекции за нарушение требований ФЗ 197‑ФЗ «О защите прав потребителей»** (требования к оформлению трудовых документов).
Поэтому рекомендуется:
- Проверять соответствие записи ТК РФ.
- Сохранять копию приказа об увольнении.
- Убедиться, что в сведениях о трудовой деятельности отражены все необходимые сведения (дата увольнения, основание, номер приказа).
Пошаговая инструкция для руководителей
- Подготовка документа – оформить приказ об увольнении, указав дату, основание (п. 2 ст. 77 ТК РФ) и подписать.
- Получение согласия – при необходимости получить письменное согласие работника на перевод или увольнение.
- Внесение записи – вручную записать в трудовую книжку точный текст (см. пункт 3.2).
- Обновление сведений – внести данные в сведения о трудовой деятельности (ФНС, ПФР и др.).
- Расчет при увольнении – произвести расчет заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплатить компенсацию при необходимости.
- Оформление выплаты – оформить акт о расчете, выдать работнику окончательный расчет и трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли оформить увольнение без записи в трудовой книжке, если она не ведется?
Ответ: Если у работника нет трудовой книжки, запись не требуется, однако необходимо оформить все другие документы (приказ, расчет). - Вопрос: Как оформить перевод временного работника в другую организацию?
Ответ: Перевод оформляется через увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, после чего в трудовую книжку вносится запись «Уволен в связи с переводом в другую организацию, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ». - Вопрос: Что делать, если основной работник уходит в длительный больничный?
Ответ: В таком случае возможен перевод временного работника на другую позицию или увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по медицинским показаниям).
Увольнение временного работника в связи с выходом основного сотрудника – это процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса и правильного оформления записей в трудовой книжке. Правильный текст записи, своевременное оформление приказа и корректный расчет приводят к минимуму риска юридических споров и позволяют обеспечить прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.
При необходимости всегда стоит обращаться к юристу или в консалтинговую службу, чтобы убедиться, что все документы составлены в полном соответствии с действующим законодательством.
Автор статьи: HR‑эксперт, 2026