Увольнение за длительные прогулы порядок и оформление

Узнайте, как правильно уволить сотрудника за длительные прогулы по закону. Пошаговая инструкция для работодателей и сотрудников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 21 мая 2026 года

Увольнение сотрудника за длительные прогулы, процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Вопрос о том, какую дату указывать в приказе об увольнении и как правильно оформить запись в трудовую книжку, вызывает множество споров как среди работодателей, так и среди работников.

Самое главное помнить: Увольнение за длительные прогулы возможно, но должно быть оформлено строго в рамках закона с соблюдением всех процедур и сроков.

Правовые основы увольнения за прогулы

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Для длительных прогулов (несколько дней) действуют те же правила, но с некоторыми особенностями.

Что считается длительным прогулом?

  • Отсутствие на работе без уважительных причин в течение двух и более рабочих дней подряд;
  • Отсутствие без предупреждения о причинах отсутствия;
  • Отсутствие документов, подтверждающих уважительность причины (например, больничный лист).

Процедура увольнения за длительные прогулы

Шаг 1. Фиксация прогула

Первым и обязательным этапом является документальное подтверждение факта прогула:

  1. Составление акта об отсутствии на рабочем месте — составляется комиссией в составе не менее трех человек (руководитель, представитель профсоюза, работник кадровой службы).
  2. Письменное уведомление работника, если есть возможность связаться с работником, ему направляется уведомление о необходимости объяснить причины отсутствия.
  3. Сбор доказательств — свидетельские показания, данные пропускной системы, отсутствие телефонных звонков и т.д.
Пример: Если работник не появлялся на работе с 15 по 17 мая 2026 года, то 18 мая 2026 года (первый рабочий день после прогула) можно составить акт об отсутствии.

Шаг 2. Определение даты увольнения

Это ключевой момент, вокруг которого возникает большинство споров. Согласно сложившейся судебной практике и разъяснениям Роструда, возможны два варианта:

Вариант 1: Дата увольнения, последний рабочий день перед прогулом

Этот подход основан на том, что работник уже не выполнял свои трудовые обязанности, начиная с первого дня прогула. В приказе об увольнении указывается:

Приказ № 15-к от г.
Уволить Иванова Ивана Ивановича с г. по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул.

Вариант 2: Дата увольнения — первый день прогула

Этот вариант применяется, если работник продолжает отсутствовать на работе. В этом случае датой увольнения считается первый день отсутствия:

Приказ № 15-к от г.
Уволить Иванова Ивана Ивановича с г. по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул.
Очень важно чтобы: В любом случае дата увольнения должна быть обоснована и не может быть произвольной. Рекомендуется указывать оба варианта и выбирать наиболее подходящий в зависимости от ситуации.

Шаг 3. Сроки наложения дисциплинарного взыскания

Согласно части 3 статьи 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание (в данном случае — увольнение) должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом не учитываются:

  • Время болезни работника;
  • Время пребывания в отпуске;
  • Время, необходимое для учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Шаг 4. Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать:

  • Фамилию, имя, отчество работника;
  • Должность;
  • Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ);
  • Дата увольнения;
  • Подпись руководителя;
  • Подпись работника (или отметка о том, что работник от подписи отказался).

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек:

Уволен за прогул по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт г.
Невероятно важно помнить: Запись в трудовую книжку должна точно соответствовать приказу об увольнении. Не допускаются сокращения или неточности в формулировках.

Судебная практика по вопросам увольнения за длительные прогулы

Российские суды в большинстве случаев поддерживают работодателей, если:

  • Прогул документально подтвержден;
  • Соблюдены все процедуры увольнения;
  • Дата увольнения обоснована;
  • Работник имел возможность представить объяснения.

Однако есть случаи, когда суды признают увольнение незаконным, например:

  • Отсутствие доказательств прогула;
  • Нарушение процедуры увольнения;
  • Несоблюдение сроков наложения взыскания;
  • Отсутствие доказательств уведомления работника о необходимости объяснить причины отсутствия.

Что делать, если работник оспаривает увольнение?

Если работник не согласен с увольнением, он может:

  1. Обратиться в комиссию по трудовым спорам — если такая комиссия создана в организации;
  2. Направить заявление в государственную инспекцию труда — инспекция проведет проверку и даст заключение;
  3. Обратиться в суд, в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.
Пример из практики: В 2025 году Мосгорсуд признал законным увольнение водителя-испытателя за длительный прогул, так как работодатель документально подтвердил факт отсутствия и соблюл все процедуры.

Ответственность работодателя за неправильное оформление увольнения

Если увольнение оформлено с нарушениями, работодатель может быть привлечен к ответственности:

  • Административная ответственность — штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
  • Материальная ответственность — выплата среднего заработка за время вынужденного прогула;
  • Восстановление на работе — по решению суда.

Рекомендации работодателю

Чтобы избежать ошибок при увольнении за длительные прогулы, следуйте этим рекомендациям:

  1. Документируйте каждый случай отсутствия — составляйте акты, собирайте доказательства;
  2. Соблюдайте сроки — не затягивайте с оформлением увольнения;
  3. Уведомляйте работника, направляйте уведомления о необходимости объяснить причины отсутствия;
  4. Соблюдайте процедуру — привлекайте комиссию, учитывайте мнение профсоюза;
  5. Правильно оформляйте документы, приказ, запись в трудовую книжку, расчет;
  6. Консультируйтесь с юристом, особенно в сложных случаях.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить работника за длительный прогул, если он находится на больничном?

Нет, нельзя. В период временной нетрудоспособности работник не может быть уволен за прогул. Однако, если больничный закончился, а работник продолжает отсутствовать без уважительных причин, его можно уволить.

Можно ли уволить работника за прогул, если он не был уведомлен о необходимости объяснить причины отсутствия?

Нет, нельзя. Работодатель обязан уведомить работника о необходимости представить объяснения. Без этого увольнение может быть признано незаконным.

Можно ли уволить работника за прогул, если он не расписался в приказе об увольнении?

Да, можно. В приказе делается отметка об отказе от подписи или о том, что работник отсутствует.

Можно ли уволить работника за прогул, если он работает удаленно?

Да, можно, если работник не выполняет свои обязанности и не выходит на связь. Однако необходимо документально подтвердить факт отсутствия.

Увольнение за длительные прогулы — процедура, требующая скрупулезного соблюдения трудового законодательства. Работодатель должен:

  • Документально подтвердить факт прогула;
  • Соблюсти все процедуры и сроки;
  • Правильно оформить приказ и запись в трудовую книжку;
  • Учесть мнение профсоюза (при наличии);
  • Быть готовым отстоять свою позицию в суде.

Несоблюдение этих требований может привести к судебным разбирательствам и восстановлению работника на работе. Поэтому перед принятием решения об увольнении за длительные прогулы рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.