Прогул — это грубое нарушение трудовых обязанностей, когда сотрудник без уважительной причины отсутствует на рабочем месте. При неоднократных случаях такой просрочки работодатель имеет право оформить увольнение по статье п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ. В данной статье подробно рассматриваем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении за неоднократный прогул.
Правовая основа
Согласно ТК РФ, основанием для увольнения по инициативе работодателя является:
- Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- Неоднократные нарушения, когда работник систематически не соблюдает регламент работы.
В случае неоднократного прогулa в трудовой книжке вносится запись, фиксирующая факт увольнения и причину его возникновения.
Нормативные акты, регулирующие процедуру
В материалах КонсультантПлюс (2026) и Трудовой кодекс указаны следующие документы:
- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;
- Образец записи в трудовой книжке (графы 1‑4);
- Протокол дисциплинарного взыскания, если он был применён.
Эти документы подтверждают законность увольнения и позволяют правильно оформить запись.
Как оформляется запись в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки регламентировано графами 1‑4. Ниже – пошаговая инструкция.
Графа 1 – номер записи
Заполняется автоматически, начиная с 1 и увеличиваясь с каждым новым событием.
Графа 2 – дата внесения записи
Указывается полная дата (дд.мм.гггг), когда была сделана запись о увольнении.
Графа 3 – причина увольнения
В эту графу вписывается формулировка:
Уволен за неоднократный прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Графа 4 – номер и дата приказа
Указываются реквизиты приказа (№, дата), на основании которого принято решение об увольнении.
Примеры оформления
Ниже – образцы заполнения трудовой книжки для разных ситуаций.
- Пример 1:
Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Уволен за неоднократный прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Графа 4: Приказ № 156 от . - Пример 2:
Графа 1: 27
Графа 2:
Графа 3: Уволен за неоднократный прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Графа 4: Приказ № 89 от .
Последствия наличия записи о прогулe
Работник, уволенный за прогул, сталкивается с рядом ограничений:
- Неиспользованный отпуск не может быть «перенесён» в будущее при последующем трудоустройстве.
- Стаж прерывается, что влияет на расчёт процентной надбавки при новом устройстве.
- Возможность восстановиться на прежней должности в прежней организации отсутствует.
Суд (см. дело Мережкин Г., «Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы», 2013) также отмечает, что суд может отменить запись, если доказать её необоснованность.
Пошаговый алгоритм увольнения за неоднократный прогул
- Фиксация нарушения. Сотрудник фиксирует факт отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.
- Подготовка дисциплинарного взыскания. Применяется увольнение в виде дисциплинарного взыскания.
- Составление приказа. В приказе указывается основание увольнения (п. а п; 6 ст. 81 ТК РФ) и дата его вступления в силу.
- Ознакомление сотрудника. При невозможности подписи приказа (например, сотрудник ушёл) в приказ вносится соответствующая запись.
- Заполнение трудовой книжки. По вышеописанной схеме вносятся данные в графы 1‑4.
- Уведомление сотрудника. Работодатель обязан уведомить сотрудника о решении (в письменной форме или по факту).
- Регистрация в кадровых системах. Внести сведения о увольнении в кадровый реестр и в систему Контур.Экстерн (если используется).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отменить запись в трудовой книжке? Да, если суд признает её необоснованной.
- Какие документы нужны для подтверждения прогулa? Протоколы фиксации, приказы, подписи свидетелей, электронные логи.
- Как оформить увольнение, если работник отказывается ознакомится с приказом? В приказе делается отметка о невозможности довести его до сведения работника, после чего в трудовой книжке вносится запись.
- Влияет ли неоднократный прогул на расчёт пособия по увольнению? Да, при увольнении по статье 81 ТК РФ пособие не выплачивается, но сохраняются выплаты, предусмотренные коллективным договором.
Запись в трудовой книжке за неоднократный прогул – важный документ, который фиксирует законные основания увольнения и защищает интересы работодателя. Правильное заполнение форм, соблюдение процедуры и наличие всех необходимых документов позволяют избежать споров в суде и обеспечить законность действий организации.
При подготовке увольнения рекомендуется:
- Тщательно оформить приказ (распоряжение);
- Сохранить все подтверждающие документы;
- Своевременно внести данные в трудовую книжку согласно установленной форме;
- Консультироваться с юристами или использовать сервисы КонсультантПлюс для проверки соответствия требованиям ТК РФ.
Соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что запись в трудовой книжке будет юридически обоснованной и не будет оспариваться в суде.