Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При приёме на работу работодатель часто устанавливает испытательный срок. Если по его итогам сотрудник не соответствует занимаемой должности, трудовые отношения могут быть расторгнуты по инициативе работодателя. В таком случае в трудовую книжку вносится специальная запись об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания; Ниже подробно рассмотрен порядок оформления, нормативная база и практические рекомендации.

Нормативная база

Статья 71 ТК РФ – регулирует результат испытания при приёме на работу и допускает расторжение трудового договора по инициативе работодателя, если работник не прошёл испытание.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый Приказом Минтруда России от № 697н) – определяет, какие сведения должны отражаться в разделе «Трудовая деятельность» и как оформлять записи об увольнении.
Внутренние локальные акты организации (положение об испытательном сроке, инструкция по кадрам) – могут уточнять порядок уведомления и оформления документов.

Согласно ст. 71 ТК РФ, основанием для увольнения является неудовлетворительный результат испытания, который должен быть документально подтверждён (актом, заключением руководителя и т.п.).

Этапы процедуры увольнения за непрохождение испытания

Оценка результата испытания. Непосредственный руководитель готовит заключение (акт) о том, что работник не справился с поставленными задачами, не проявил необходимые профессиональные и личные качества.
Уведомление работника. Составляется письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. В уведомлении указываются:
- ФИО работника и его должность;
- Ссылка на ст. 71 ТК РФ;
- Краткое описание причин (например, «не выполнил нормативы по обработке заявок, допустил систематические ошибки в документации»);
- Дата, с которой трудовой договор считается расторгнутым (как правило, день вручения уведомления + срок, предусмотренный ТК РФ – 3 календарных дня).
Вручение уведомления. Dokument вручается под расписку либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
Расчёт и выдача документов. Выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), выдача трудовой книжки с соответствующей записью, справка 2‑НДФЛ и иные документы.
Внесение записи в трудовую книжку. Оформляется запись об увольнении в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности» (обычно это второй лист трудовой книжки). Формат записи строго регламентирован:

Дата – dd.mm.gggg (дата увольнения);
Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
Сведения о работе – наименование организации, её ИНН, структурное подразделение (если есть);
Должность, профессия, specialty – должность, которую занимал работник;
Основание увольнения – формулировка, предусмотренная ст. 71 ТК РФ: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания»;
Номер и дата приказа (распоряжения) – номер внутреннего приказа о расторжении трудового договора и дата его издания;
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Пример записи:

№ 12
ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, отдел продаж
Менеджер по работе с клиентами
Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Приказ № 45 от
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов
М.П.

Важно:

Запись делается черной или синей пастой, без сокращений, за исключением общепринятых (например, «г.» для года).
Если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу, новая запись помещается сразу после неё, без пустых строк.
При наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) запись формируется в личном кабинете работника на портале «Работа в России» и заверяется электронной подписью работодателя.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Настоящим уведомляю Вас, Иванова Ивана Ивановича, что по результатам испытательного срока, установленного с по , Вы не прошли испытание по следующим основаниям:

 Не выполнили плановые показатели по обработке заявок (низкий уровень продуктивности – 60% от нормы);
 Допустили систематические ошибки в оформлении договоров, требующие доработки;
 Не проявили инициативы в обучении новым технологиям продаж.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ трудовой договор с Вами расторгается с .
Прошу расписаться о получении данного уведомления и возвратить один экземпляр в отдел кадров.

Подпись: _____________________ / С.П. Петрова

М.П.

После получения расписки работника уведомление считается врученным, и можно приступать к оформлению приказа об увольнении.

Особенности исправления записи в трудовой книжке

Если по какой‑то причине запись оформлена с ошибкой (неверная дата, неправильное наименование организации и т.п.), её необходимо признать недействительной и внести исправление. Порядок исправления регламентирован пунктом 31 Порядка ведения трудовых книжек:

В строке, где содержится ошибочная запись, ставится две горизонтальные линии (зачёркивание).
Справа от зачёркнутой строки пишется исправленная запись.
Под исправлением ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
В примечании указывается: «Исправлено верно» и дата внесения исправления.

Пример исправления:

Исправление записи
№ 12 (зачёркнуто)
№ 12
ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, отдел продаж
Менеджер по работе с клиентами
Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Приказ № 45 от
Подпись: _____________________ / С.П. Петрова
М.П.
Исправлено верно

Практические рекомендации для кадровой службы

Своевременно фиксировать результаты испытания. Желательно вести журнал или электронную форму, где еженедельно отмечаются достижения и недостатки сотрудника.
Документировать все замечания. Каждое значительное нарушение или недоработка должно быть зафиксировано письменным замечанием с подписью руководителя и работника.
Соблюдать сроки уведомления. Уведомление о расторжении трудового договора должно быть вручено не позднее чем за три календарных дня до дня увольнения (ст. 71 ТК РФ).
Проверить наличие всех requisites. Перед внесением записи в трудовую книжку убедитесь, что есть приказ о расторжении, акт о результатах испытания и подписанное уведомление.
Обучать сотрудников отдела кадров. Периодически проводить инструктажи по изменению нормативных актов (например, обновления Порядка ведения трудовых книжек).
Применять электронные трудовые книжки. При наличии возможности перейти на ЭТК – это снижает риск ошибок при ручном заполнении и упрощает хранение данных.

Запись в трудовой книжке о неудовлетворительном результате испытания – это формальное подтверждение того, что трудовые отношения были прекращены по инициативе работодателя в соответствии с законодательством. Правильное оформление такого увольнения требует:

соответствия требованиям ст. 71 ТК РФ;
составления мотивированного уведомления и приказа;
внесения чёткой, безошибочной записи в трудовую книжку (или ЭТК) с указанием всех реквизитов;
соблюдения порядка исправления при обнаружении ошибок.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровая служба сможет минимизировать риски споров с бывшими сотрудниками и обеспечить законность всех кадровых процедур.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем Трудовом кодексе РФ и Порядке ведения трудовых книжек, утверждённом Приказом Минтруда России от № 697н.