Статья посвящена порядку оформления трудовой книжки сотрудника, который не выдержал испытательный период․ В ней рассмотрены нормативные основания, особенности ведения документа, примеры записей и возможные последствия ошибок․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 70 (испытательный срок), ст․ 71 (увольнение за непрохождение испытания), ст․ 80 (увольнение по инициативе работника), ст․ 66 (ведение трудовой книжки)․
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» – требования к достоверности сведений в трудовой книжке для расчёта пенсии․
- Постановление Правительства РФ от № 585 «О ведении трудовых книжек» – порядок внесения записей․
Нужно ли вести трудовую книжку во время испытательного срока?
Согласно ст․ 66 ТК РФ и разъяснениям Роструда, работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, если:
- работник проработал в организации более 5 дней;
- работа в данной организации является для него основной․
Информация о самом факте установления испытательного срока не вносится в трудовую книжку – она указывается только в трудовом договоре и приказе о приёме․
Запись о приёме на работу
При оформлении приёма сотрудника на испытательный срок в трудовой книжке делается обычная запись о приёме на работу, без упоминания испытания:
Пример записи: 2026․05․10 Принят на работу в должность инженера‑конструктора (приказ № 123‑к от )
Сотрудник расписывается под записью, подтверждая её достоверность․
Запись об увольнении за непрохождение испытательного срока
Если работник не прошёл испытание и уволен по инициативе работодателя, в трудовой книжке делается запись об увольнении․ Указание на то, что причина – «не прошёл испытательный срок», является обязательным․
Формулировка записи
Запись оформляется в соответствии с п․ 1 ст․ 71 ТК РФ и образцом, приведённым в Постановлении № 585:
Пример записи: 2026․08․15 Уволен в связи с не прохождением испытательного срока (приказ № 456‑к от )
Важно:
- Указывается точная дата увольнения (день, месяц, год)․
- В скобках указывается номер и дата приказа об увольнении․
- Формулировка «не прохождение испытательного срока» соответствует законодательному основанию․
- Сотрудник расписывается под записью; если он отказывается расписываться, делается отметка об отказе (в соответствии с внутренними регламентами)․
Последовательность действий кадровой службы
- Подготовка приказа об увольнении по п․ 1 ст․ 71 ТК РФ (основание – не прошёл испытательный срок)․
- Ознакомление сотрудника с приказом под подпись (в течение трёх рабочих дней)․
- Внесение записи в трудовую книжку (в день выдачи трудовой книжки или в день увольнения)․
- Сделать запись в личной карточке сотрудника (форма Т‑2)․
- Выдать сотруднику справку о доходах и вычетах (2‑НДФЛ) и расчёт за все отработанные дни․
- При необходимости – направить уведомление в Пенсионный фонд о прекращении страхового стажа (если стаж менее 6 месяцев, он не учитывается для пенсии, но запись остаётся в трудовой книжке)․
Последствия неправильной записи
Ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- Неучёту периода работы при расчёте страховой пенсии (особенно если запись содержит неверную дату или формулировку)․
- Возможности оспаривания увольнения в суде (сотрудник может заявить, что запись сделана незаконно, требуя восстановления на работе или компенсации)․
- Штрафов для работодателя за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Как оспорить незаконную запись
Если сотрудник считает, что запись о непрохождении испытательного срока сделана неправильно (например, нет приказа, нарушена процедура ознакомления), он может:
- Написать заявление работодателю с требованием исправить запись․
- В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или суд с исковым заявлением о восстановлении нарушенного права․
- При судебном разбирательстве предъявить копию трудового договора, приказ о приёме, приказ об увольнении, а также доказательства фактического выполнения трудовых обязанностей (табели, акты сдачи‑приёмки работы)․
Рекомендации для кадровой службы
- Всегда проверяйте наличие приказа об увольнении перед внесением записи в трудовую книжку․
- Убедитесь, что сотрудник ознакомлен с приказом под подпись (или сделано письменное замечание об отказе)․
- Используйте единый шаблон записи, утверждённый внутренним нормативным актом организации․
- После внесения записи проведите сверку с личной карточкой и приказы․
- Храните копии всех документов (договор, приказы, лист ознакомления) в личном деле сотрудника минимум 50 лет․
Запись в трудовой книжке о непрохождении испытательного срока делается только при фактическом увольнении по этой причине․ Само условие испытательного срока в книжке не отражается, а запись об увольнении должна содержать чёткую ссылку на соответствующий пункт ТК РФ и реквизиты приказа․ Соблюдение установленного порядка гарантирует достоверность трудовой стажи, защищает права работника и минимизирует риски для работодателя․