Увольнение за прогул – это одна из самых частых причин расторжения трудового договора в России.
Вопрос‚ который часто задают работники и работодатели: какая дата должна быть указана в трудовой книжке – день фактического увольнения‚ день первого прогула или дата издания приказа об увольнении?
Ниже разберёмся в деталях‚ опираясь на актуальные нормативные акты‚ судебную практику и рекомендации экспертов.
Что такое прогул и как его квалифицировать?
- Прогул – это неявка на работу без уважительной причины в течение одного дня;
- Длительный прогул – отсутствие более чем 10 дней без объяснения.
- В соответствии с ст. 81 Трудового кодекса РФ (пункт 6‚ часть 1‚ подпункт а) прогул считается однократным грубым нарушением трудовых обязанностей.
Нормативные требования к дате увольнения
Вопрос даты увольнения регулируется несколькими актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 116) – определяет основания и порядок расторжения договора.
- Коллективный договор о занятости (КЗоТ) – в ст. 116 указывается‚ что работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку‚ копию приказа и произвести расчёт.
- Судебная практика (ГАРАНТ.РУ) – устанавливает‚ что отрезок времени между последним днем прогула и датой издания приказа не должен превышать одного месяца.
Ключевой момент
Дата‚ указанная в трудовой книжке‚ должна быть днем‚ предшествующим первому дню прогула. Это считается «днем увольнения» в юридическом смысле‚ а не датой фактического увольнения.
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения за прогул
- Определить факт прогула – зафиксировать дату и продолжительность отсутствия.
- Провести проверку – убедиться‚ что работник не предоставил уважительную причину.
- Подготовить приказ об увольнении – в приказе указать основание: «Увольнён в связи с прогулом‚ подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ».
- Составить запись в трудовой книжке – пример:
Уволен в связи с прогулом‚ подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ Дата приказа: 15 июня 2026 г. Дата увольнения: 14 июня 2026 г. (день‚ предшествующий первому дню прогула)
- В день увольнения (14 июня 2026 г.) выдать работнику трудовую книжку‚ копию приказа и произвести расчёт в соответствии со ст. 116 КЗоТ.
- В день расчёта (15 июня 2026 г.) оформить справку по форме СТД‑Р (для электронной трудовой книжки) или выдать бумажную справку.
Как правильно указать дату в трудовой книжке?
Существует два подхода‚ которые применяются в разных регионах и компаниях:
- День увольнения (день‚ предшествующий первому дню прогула) – наиболее распространённый вариант‚ подтверждённый судебной практикой.
- Дата издания приказа – иногда используется в случаях‚ когда между последним днем прогула и изданием приказа проходит более месяца‚ но это может вызвать вопросы при проверке.
Рекомендуется придерживаться первого варианта‚ чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами.
Что делать‚ если работник оспаривает дату увольнения?
- Проверьте документы – наличие записей о прогуле‚ объяснительных и приказа.
- Если дата в трудовой книжке указана корректно‚ подготовьте обоснование с ссылками на ТК РФ и КЗоТ.
- В случае судебного разбирательства предоставьте копии всех документов и отметьте‚ что дата увольнения соответствует дню‚ предшествующему первому дню прогула.
Практические рекомендации для работодателя
- Соблюдайте периодичность проверки – не допускайте длительных прогулов без проверки.
- Ведите акты о прогуле – это поможет в случае спора.
- Убедитесь‚ что дата в трудовой книжке совпадает с датой издания приказа‚ если это возможно.
- Обучайте персонал кадровой службы правильному оформлению документов.
Пример оформления приказа об увольнении за прогул
ПРИКАЗ № 123/2026 О Увольнении сотрудника В соответствии с пунктом 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ‚ в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом‚ выдаю приказ об увольнении сотрудника Иванова Ивана Ивановича. Дата увольнения: 14 июня 2026 г. Дата издания приказа: 15 июня 2026 г. Подпись руководителя: ___________ /Петров Петр Петрович/
Дата в трудовой книжке при увольнении за прогул должна отражать день‚ предшествующий первому дню прогула. Это соответствует требованиям Трудового кодекса РФ‚ КЗоТ и судебной практики.
Правильное оформление приказа и записи в трудовой книжке защищает как работодателя‚ так и работника от возможных споров и штрафов.
Если возникнут вопросы по конкретной ситуации‚ рекомендуется обратиться к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве‚ или к официальным консультантам‚ таким как КонсультантПлюс и ГАРАНТ.РУ.