Увольнение за прогул, одно из самых серьезных дисциплинарных взысканий, которое напрямую влияет на трудовую биографию работника. Неправильная или неполная запись в трудовой книжке может привести к юридическим рискам для работодателя и серьезным последствиям для сотрудника. Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить запись об увольнении за прогул в соответствии с актуальным законодательством РФ (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 320н).

Что такое прогул с точки зрения Трудового кодекса РФ?

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд), является законным основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Важные уточнения:

• Прогул — это отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или его части (более 4 часов) без уважительной причины.
• Для привлечения к ответственности необходим акт о прогуле, составленный в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
• До увольнения работник должен быть дано письменное объяснение (если он отказывается — составляется акт).
• Увольнение должно быть оформлено приказом (распоряжением).

Пошаговая процедура увольнения за прогул

1. Фиксация нарушения: Составление акта о прогуле (в присутствии свидетелей, подписанного работником или с отметкой об отказе).
2. Затребование объяснительной: Работодатель обязан до привлечения к дисциплинарной ответственности затребовать от сотрудника письменное объяснение. Если объяснение не предоставлено в течение 2 рабочих дней — составляется акт.
3. Издание приказа об увольнении: На основании акта и объяснений издается приказ (распоряжение) об увольнении по подпункту «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись в течение 3 рабочих дней.
4. Оформление записи в трудовой книжке: Запись вносится исключительно на основании изданного приказа в день увольнения или в день выдачи трудовой книжки.
5. Выдача трудовой книжки и расчет: В день увольнения работнику выдается заполненная трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в случае ЭТК) и производится окончательный расчет.

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке? Образцы 2026

Запись делается в графу 3 (причина увольнения) и графу 4 (подпись, дата). Формулировка должна быть точной и содержать ссылку на конкретный пункт статьи ТК РФ.

Образец записи (бумажная трудовая книжка):

Критические ошибки, которых следует избегать:

• ❌ «Уволен за прогул» (без ссылки на статью ТК РФ) — неполная формулировка, может быть оспорена.
• ❌ «Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом» — не соответствует требованиям Порядка ведения трудовых книжек (Приказ № 320н), который предписывает использовать формулировку «Уволен…».
• ❌ Указание только «по статье 81 ТК РФ» — необходимо указать конкретный подпункт.
• ❌ Внесение записи об увольнении без издания приказа — грубейшее нарушение процедуры.

Запись в Электронной трудовой книжке (ЭТК):

При переходе на ЭТК запись вносится в Сведения о трудовой деятельности (СТД) по аналогичной формулировке. Основанием является тот же приказ. Данные передаются в государственный реестр через ФСС.

Последствия для работника: что «аукнется» такой записью?

Наличие записи об увольнении за прогул имеет серьезные негативные последствия:

• Прерывание непрерывного трудового стажа: Время прогула не засчитывается в стаж для назначения пенсии, расчета пособий и отпусков. Стаж считается прерванным с даты увольнения.
• Невозможность использования неиспользованного отпуска при увольнении: Если сотрудник не использовал основной отпуск, он не подлежит компенсации при увольнении за прогул (в отличие от увольнения по соглашению сторон или сокращению).
• Сложности с трудоустройством: Будущий работодатель при проверке трудовой книжки увидит основание увольнения. Это может стать причиной отказа в приеме на работу, особенно в сферах, требующих высокой ответственности и дисциплины;
• Негативная характеристика: Запись является официальным документом, подтверждающим грубое нарушение трудовой дисциплины.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Можно ли уволить за опоздание (несколько минут)?

Ответ: Нет. Опоздание, как правило, не является грубым нарушением, дающим право на увольнение по ст. 81 ТК РФ. За опоздание применяются иные меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор). Увольнение за опоздание будет незаконным.

В: Что делать, если запись в трудовой книжке сделана некорректно?

Ответ: Работник вправе подать заявление в суд о исправлении записи или о восстановлении на работе, если процедура увольнения была нарушена (например, не было приказа или объяснения). Суд может обязать работодателя внести правильную запись или восстановить работника.

В: Вносится ли в трудовую книжку запись о взыскании за прогул (без увольнения)?

Ответ: Нет. Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) в трудовую книжку не вносятся. Запись вносится только при увольнении. Факт применения взыскания фиксируеться в личном деле (персональных данных) работника.

В: Как долго хранится акт о прогуле?

Ответ: Акт о прогуле является кадровым документом и хранится в деле сотрудника в соответствии с номенклатурой дел организации (обычно 75 лет после увольнения).

Правильное оформление увольнения за прогул, это строго регламентированный процесс. Ключевые моменты для работодателя:

1. Наличие документально подтвержденного факта прогула (акт).
2. Соблюдение всей процедуры (объяснение, приказ, ознакомление).
3. Точная и полная формулировка в трудовой книжке с обязательной ссылкой на подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для работника такая запись является тяжелым последствием, влекущим разрыв стажа и сложности в будущем. При возникновении споров по поводу законности увольнения или формулировки записи необходимо обращаться к юристу по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и практики Роструда, судебной практики и типовых форм (КонсультантПлюс, 2025-2026 гг.).