Увольнение за прогул — это одна из самых строгих дисциплинарных санкций, которая применяется по инициативе работодателя․ Процедура требует строжайшего соблюдения норм Российского законодательства․ Любая неточность в оформлении документов, и в особенности в трудовой книжке, может повлечь за собой неблагоприятные последствия: работник оспорит увольнение в суде, будет восстановлен на работе, а работодателю придется выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред․
В данной статье мы подробно разберем, как юридически грамотно внести запись об увольнении за прогул в бумажную трудовую книжку, а также затронем нюансы ведения электронной трудовой книжки (ЭТК)․
Нормативная база
Российское законодательство четко регламентирует порядок ведения учета стажа работников, включая инструкции по внесению тех или иных записей, совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т․п․)․ Основными документами в данном случае выступают:
- Трудовой кодекс РФ (в частности, пп․ «а» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — само основание для увольнения)․
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ)․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ)․
Что признается прогулом
Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд․ Очень важно, чтобы факт нарушения трудовой дисциплины был надлежащим образом зафиксирован до внесения записи в трудовую книжку․
Документальное подтверждение прогула
Прежде чем делать запись об увольнении, работодатель обязан собрать доказательную базу․ Факт отсутствия сотрудника необходимо зафиксировать в акте о прогуле или акте об опоздании на работу․ Требования к акту:
- Он должен быть составлен в присутствии не менее чем трех сотрудников организации (свидетелей)․
- Все свидетели должны поставить свои подписи․
- До составления акта у работника необходимо затребовать письменное объяснение․ Если работник отказывается дать объяснение, составляется соответствующий акт об отказе․
- Если работник отказывается подписывать акт о прогуле или приказ об увольнении, придется составить дополнительный акт об отказе от подписи и сделать об этом отметку в самом приказе․
Пошаговое внесение записи в бумажную трудовую книжку
Если у сотрудника ведется бумажная книжка, работодатель обязан внести запись об увольнении․ Раздел «Сведения о работе» содержит 4 графы, которые нужно заполнить следующим образом:
Графа 1: Номер записи
Проставляется порядковый номер записи․ Он должен идти строго по порядку, продолжая нумерацию предыдущих записей в трудовой книжке работника․
Графа 2: Дата увольнения
Вносится дата расторжения трудового договора (как правило, дата издания приказа об увольнении)․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ․ В трудовой книжке отражается именно эта дата как дата прекращения трудовых отношений․
Графа 3: Причина увольнения
Это самая важная графа․ Формулировка причины увольнения должна строго соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ․ При увольнении за прогул (как обычный, так и длительный) запись в трудовой книжке (в случае ее ведения) указывается одинаково․
В графе 3 необходимо указать:
Вариант 1: «Уволен за однократное грубое нарушение работником должностных обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Вариант 2: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Оба варианта допустимы, однако первый вариант (со словом «Уволен») является наиболее традиционным и рекомендованным Инструкцией по заполнению трудовых книжек при увольнении по инициативе работодателя․
Графа 4: Основание увольнения
В графу 4 впишите дату и номер приказа (или решения) работодателя, на основании которого вносите запись об увольнении․ Например: «Приказ от № 45-к»․
Образец заполнения
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:
- В графе 1: 11
- В графе 2:
- В графе 3: Уволен за однократное грубое нарушение работником должностных обязанностей, прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- В графе 4: Приказ от № 45-к
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке (форма Т-2) и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца книжки»)․ Запись заверяется подписью лица, внесшего ее, и печатью организации (при наличии)․
Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)
Несмотря на то, что с 2020 года были введены электронные трудовые, многие работники перешли на ЭТК, однако правила фиксации увольнения за прогул остаются актуальными, просто меняеться формат․
- Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, бумажная запись не делается․
- Увольняя сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодателю необходимо подать отчет по форме ЕФС-1․ Заполнить потребуется ьный лист и раздел 2, где указываются сведения о трудовой деятельности и причинах увольнения; Формулировка причины увольнения в отчете ЕФС-1 должна полностью совпадать с той, что была бы указана в бумажной книжке․
- Сотруднику с электронной трудовой книжкой необходимо выдать справку по форме СТД-Р в день увольнения․
Ответственность за ошибки
Несоблюдение рекомендаций по внесению записей может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя․ Для работника ошибка в формулировке может затруднить последующее трудоустройство․ Для работодателя:
- Неверная формулировка (например, просто «Уволен за прогул» без ссылки на статью и подпункт ТК РФ) является основанием для признания увольнения незаконным․
- Суд обяжет работодателя изменить формулировку увольнения в трудовой книжке и выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула․
Оформление записи в трудовой книжке об увольнении за прогул требует максимального внимания․ Главное правило, строгое соответствие формулировки Трудовому кодексу РФ․ Указывайте полное название основания: «за однократное грубое нарушение работником должностных обязанностей, прогул», не забывайте про ссылку на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и обязательно фиксируйте реквизиты приказа․ Только при соблюдении всей процедуры и правильном заполнении документов увольнение за прогул будет признано законным․