Сегодня трудовые книжки всё ещё остаются обязательным документом учёта трудовой деятельности, несмотря на постепенный переход к электронным формам. Поэтому работодатель обязан корректно оформлять все записи, включая те, которые связаны с увольнением за прогул. В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления, образцы записей и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, к которым относится прогул).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 года (утверждён Приказом Минтруда России от № 12н) – регламентирует форму записи, обязательные реквизиты и сроки внесения.
• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требует дублирования сведений в системе персо учёта ПФР (Сведения о трудовой деятельности).
• Разъяснения Минтруда и Роструда (письма от 2023‑01‑12, 2025‑03‑06, 2026‑05‑10) – уточняют формулировки и порядок оформления записей при увольнении за прогул.

Важно помнить, что формулировка записи должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ, иначе запись может быть признана недействительной в суде.

Что считается прогулом?

Согласно ст. 81 ТК РФ и разъяснениям Роструда, прогул – это неявка на работу без уважительной причины в течение более 4 часов подряд (или более половины рабочего дня) в течение одного рабочего дня. К уважительным причинам относятся:

• болезнь (подтверждённая листком нетрудоспособности);
• вызов в органы государственной власти или суд;
• иные обстоятельства, признанные уважительными внутренними локальными актами организации.

Если сотрудник отсутствовал менее 4 часов или имел подтверждённую уважительную причину, такое отсутствие не считается прогулом и не может служить основанием для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Порядок увольнения за прогул

1. Фиксация факта прогула – составление акта о отсутствии сотрудника (подписывается руководителем, представителем отдела кадров и, при наличии, свидетелями).
2. Запрос объяснений – работнику вручается требование дать письменное объяснение отсутствия (ст. 193 ТК РФ). Срок – не менее двух рабочих дней.
3. Оценка объяснений – если объяснения отсутствуют либо признаны неуважительными, принимается решение об увольнении.
4. Издание приказа об увольнении – оформляется по форме Т‑8 или в свободной форме с указанием основания (акт о прогуле, дата, номер).
5. Ознакомление работника с приказом – под подпись; в случае отказа делается отметка об отказе.
6. Внесение записи в трудовую книжку – в день выдачи трудовой книжки (или в день расчёта).
7. Расчёт выплат – заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск; время прогула исключается из стажа.
8. Передача сведений в ПФР – формирование Сведения о трудовой деятельности работника.

Требования к записи в трудовой книжке

Согласно Порядку ведения трудовых книжек 2022 года, запись об увольнении за прогул должна содержать следующие реквизиты:

• Дата записи – день внесения записи (обычно совпадает с днём выдачи трудовой книжки).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Сведения о работнике – ФИО, дата рождения, профессия (должность).
• Основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ (ст. 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул).
• Наименование документа‑основания – номер и дата приказа об увольнении (например: «Приказ № 123 от »).
• Формулировка записи – должна точно повторять wording из ТК РФ, например: «Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул)»;

Запись вносится без сокращений и без лишних комментариев. Любые уточнения (например, «длительный прогул») допустимы только если они не противоречат формулировке ТК РФ и находяться в скобках после основной фразы.

Образцы записей в трудовой книжке

Однократный прогул (стандартный случай)

Запись № 45
Сотрудник: Иванов Иван Иванович, г.р., инженер‑конструктор
Уволен: в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул)
Основание: Приказ № 123 от 

Неоднократный прогул (систематическое нарушение)

Если прогул повторялся несколько раз, формулировка остаётся той же, но в основании указывается, что имело место систематическое нарушение. Пример:

Запись № 47
Сотрудник: Петрова Мария Сергеевна, г.р., бухгалтер
Уволена: в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул)
Основание: Приказ № 158 от (систематическое нарушение трудовой дисциплины)

Длительный прогул (отсутствие более одного рабочего дня)

Для длительного прогула запись не меняется, однако в приказе указывается более широкий промежуток между датой прогула и датой увольнения.

Запись № 52
Сотрудник: Сидоров Алексей Владимирович, г.р., водитель
Уволен: в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул)
Основание: Приказ № 201 от (прогул с по )

Оформление приказа об увольнении за прогул

Приказ должен содержать:

• наименование организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• Основание: акт о прогуле (номер, дата), объяснения сотрудника (если были), ссылка на ст. 81 ТК РФ;
• Решение: уволить с указанной даты;
• Подпись руководителя и печать организации;
• Отметка об ознакомлении сотрудника с приказом (подпись или отказ).

Пример формулировки приказа:

«Уволить Иванова Ивана Ивана, инженера‑конструктора отдела проектирования, с в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул), подтверждённым актом № 7 от и отсутствием уважительных объяснений, в соответствии со ст. 81 ТК РФ».

Расчёт выплат при увольнении за прогул

Согласно ст. 140 ТК РФ и разъяснениям Роструда (2025‑03‑06):

• Зарплата выплачивается только за фактически отработанные дни до дня прогула.
• Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается на основе общего стажа, исключая период прогула.
• Средний заработок для расчёта компенсации не включает дни прогула.
• Все другие выплаты (премии, надбавки) выплачиваются пропорционально отработанному времени, если иное не предусмотрено локальными актами.

Возможные оспаривания и судебная практика

Работник может оспорить увольнение, если:

• не был составлен акт о прогуле или он оформлен с нарушением требований;
• работнику не было предоставлено право дать объяснения;
• причина отсутствия признана судом уважительной (болезнь, форс‑мажор и т.д.);
• запись в трудовой книжке содержит неточную формулировку, не соответствующую ст. 81 ТК РФ.

Суды часто ориентируются на наличие документального подтверждения факта прогула и соблюдение процедуры ознакомления с приказом. При отсутствии таких доказательств увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на работе с выплатой среднего заработка за период вынужденного прогула.

Практические советы работодателю

1. Своевременно фиксируйте отсутствие – акт о прогуле составляйте в день отсутствия, а не позже.
2. Предоставляйте возможность объясниться – дайте сотруднику не менее двух рабочих дней на письменное объяснение.
3. Используйте единый шаблон приказа – это снижает риск ошибок в формулировке.
4. Проверяйте запись в трудовой книжке перед выдачей – убедитесь, что формулировка точно соответствует ТК РФ и что все реквизиты присутствуют.
5. Дублируйте сведения в системе ПФР – вовремя формируйте Сведения о трудовой деятельности, иначе могут возникнуть штрафы.
6. Обучайте кадровый состав – регулярно проводите инструктажи по порядку увольнения за прогул.

Запись в трудовой книжке о прогуле – это не просто формальность, а важный элемент трудового права, который защищает интересы обеих сторон при соблюдении всех процедурных требований. Чёткое следование нормативным актам (ТК РФ, Порядок 2022 года, разъяснения Минтруда и Роструда), правильное оформление акта, приказа и самой записи позволяют избежать споров, судебных разбирательств и финансовых потерь. Надеюсь, представленное руководство поможет вам корректно и безошибочно оформлять увольнение за прогул в 2026 году и последующие периоды.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на .