Дата публикации: 22 мая 2026 г․

Увольнение за прогул – одно из самых частых оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя․ Чтобы избежать последующих споров и обеспечить корректное подтверждение страхового стажа‚ запись в трудовой книжке должна быть оформлена строго в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и внутренними локальными актами организации․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 81‚ ч․ 1‚ п․ 6 – основание для увольнения за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд или в течение рабочего дня)․
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к внесению записей о периодах работы в трудовой книжке․
• Приказ Минтруда России от  № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (с изменениями и дополнениями)․
• Внутренние локальные акты организации: положение о трудовой дисциплине‚ порядок оформления актов о прогуле‚ инструкция по кадрам․

Подготовка документов перед увольнением

Перед тем как вносить запись в трудовую книжку‚ необходимо собрать и оформить следующий пакет документов:

1. Акт о невыходе на работу (прогул) – составляется не менее чем тремя сотрудниками (например‚ руководитель подразделения‚ представитель службы безопасности и бухгалтер)․ В акте указываются дата‚ время начала и окончания отсутствия‚ причины (если известны)‚ подписи свидетелей․
2. Докладная записка о пргуле – служебная записка непосредственного руководителя‚ в которой излагаются факты отсутствия‚ ссылка на акт‚ предложение о применении дисциплинарного взыскания․
3. Приказ об увольнении за прогул – оформляется по форме Т‑8 или в свободной форме‚ но обязательно содержит:
   • номер и дату приказа;
   • ФИО сотрудника‚ его должность‚ структурное подразделение;
   • основание – п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ;
   • ссылка на акт и докладную записку;
   • дата увольнения (день‚ следующий за днём издания приказа)․
4. Расчётный лист и справка о заработке – для окончательного расчета с работником․
5. Уведомление о праве на получение пособия по безработице (при необходимости)․

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

1. Проверка трудовой книжки – убедиться‚ что имеется свободная страница для записи о работе и что предыдущие записи оформлены корректно (нет исправлений‚ не заполнены поля «Причина увольнения» и «Основание»)․
2. Заполнение графы 1 («Дата приёма на работу») – если запись делается впервые‚ указывается дата приёма на данное место работы; если запись добавляется к уже существующей записи о работе‚ данная графа оставляется пустой․
3. Заполнение графы 2 («Наименование организации или её структурного подразделения‚ где работник был принят на работу») – пишется полное наименование организации (как в уставе) и‚ при необходимости‚ подразделение․
4. Заполнение графы 3 («Причина и основание увольнения») – здесь указывается формулировка‚ строго соответствующая законодательству:

Уволен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

При желании можно добавить ссылку на номер и дату приказа:

Уволен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ‚ в соответствии с приказом № 123 от ․

5. Заполнение графы 4 («Серия и номер трудовой книжки») – если запись делается в уже существующей книжке‚ данная графа заполняется автоматически (переносится из ьного листа)․ При оформлении новой книжки указываются серия и номер‚ указанные на обложке․
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации – запись заверяется подписью руководителя отдела кадров (или иного уполномоченного сотрудника) и печатью организации․ Подпись расшифровывается (ФИО‚ должность)․
7. Внесение даты внесения записи – в нижней части строки указывается дата‚ когда запись фактически внесена в трудовую книжку (обычно совпадает с датой выдачи книжки сотруднику при увольнении)․

Образец записи в трудовой книжке (визуальное представление)

Ниже представлен пример того‚ как должна выглядеть строка в трудовой книжке после увольнения за прогул․ Обратите внимание на выделенные жирным шрифтом элементы‚ которые являются обязательными․

2․ ООО «СтройИнвест»‚ отдел монтажа 
Уволен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ‚ в соответствии с приказом № 123 от ․ 
Серия 00 № 123456 
Подпись __________________ М․И․ Петрова‚ руководитель отдела кадров 
(печать организации)

Примечание:

• Если в трудовой книжке уже есть запись о работе в данной организации‚ то графы 1 и 2 заполняются только при первом приёме; последующие записи о переводе‚ повышении или увольнении заполняются только в графах 3‑6․
• Все записи должны быть сделаны черными или синими чернилами‚ без карандаша и без использования корректирующих средств․
• Исправления не допускаются; в случае ошибки необходимо оформить новый лист трудовой книжки и сделать запись заново‚ ссылаясь на предыдущий лист (по правилам ведения трудовых книжек)․

Частые ошибки при оформлении записи

• Неправильная формулировка основания – например‚ «уволен за отсутствие» без указания статьи ТК РФ․ Это может привести к спорам при подтверждении стажа в ПФР․
• Отсылка к внутреннему приказу без указания номера и даты – делает запись неполной․
• Отсутствие подписи и печати – запись считается недействительной․
• Исправления в уже внесённой записи – приводит к необходимости оформления дубликата трудовой книжки․
• Несоблюдение порядка заполнения граф – например‚ указание причины увольнения в графе 2․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении за прогул требует внимательного соблюдения законодательных норм и внутренних процедур организации․ Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённый образец‚ кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок‚ обеспечить законность увольнения и гарантировать работнику корректное подтверждение его страхового стажа в будущем․

Если у вас остались вопросы по оформлению конкретных документов (акт о прогуле‚ докладная записка‚ приказ)‚ рекомендуем обратиться к шаблонам‚ утверждённым в вашей организации‚ либо проконсультироваться с юристом по трудовому праву․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на дату 22 мая 2026 г․