Дата публикации: 23 мая 2026 г.
Содержание
- Правовая база
- Что считается прогулом по ТК РФ
- Пошаговая процедура увольнения за прогул
- Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул
- Образец приказа об увольнении за прогул (форма Т‑8)
- Образец акта о прогуле
- Образец докладной записки о прогуле
- Полезные советы и типичные ошибки
Правовая база
Основанием для увольнения за прогул служит подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации:
«Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул».
Прогул определяется как отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно установленному рабочему графику без уважительных причин и без предварительного уведомления работодателя.
Что считается прогулом по ТК РФ
- Отсутствие на работе более 4 часов подряд (или в течение смены) без уважительной причины;
- Неявка на работу в течение всего рабочего дня;
- Отсутствие, не подтверждённое больничным листом, отпуском, командировкой или иным документом, предусмотренным ТК РФ.
Кратковременные опоздания или кратковременные отлучки (например, на обед) не считаются прогулом, если они не нарушают внутренний трудовой распорядок.
Пошаговая процедура увольнения за прогул
- Фиксация факта прогула – составляется акт о невыходе на работу (см. образец ниже). Акт подписывается не менее чем тремя сотрудниками организации (например, руководителем, кадровиком и свидетелем).
- Докладная записка – непосредственный руководитель готовит докладную записку о прогуле, в которой указывает дату, время, продолжительность отсутствия и ссылку на акт.
- Запрос объяснений – работнику вручается требование дать письменное объяснение в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Если объяснения не поступают или считаются неуважительными, процесс продолжается.
- Издание приказа об увольнении – на основании акта, докладной записки и (при наличии) объяснений работника издаётся приказ об увольнении по форме Т‑8 (образец ниже).
- Ознакомление с приказом – работник расписывается о получении и ознакомлении с приказом под роспись в течение трёх дней с момента его издания.
- Запись в трудовой книжке – в разделе «Сведения о работе» делается запись об увольнении, соответствующая требованиям Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 320н от ).
- Расчёт и выдача документов – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), выдача трудовой книжки и справки 2‑НДФЛ.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул
Запись делается печатным шрифтом или от руки чёрной пастой, без сокращений, кроме общепринятых. Ниже представлен типичный вариант:
2026 01 июня Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ). 2026 01 июня Приказ № 123‑к от .
Пояснения:
- Первая строка – дата увольнения (день, месяц, год) и формулировка основания увольнения.
- Вторая строка – номер и дата приказа, на основании которого сделано увольнение.
- Если в трудовой книжке уже есть предыдущие записи, новая запись начинается с новой строки, сохраняя последовательность нумерации.
Образец приказа об увольнении за прогул (форма Т‑8)
Приказ составляется в двух экземплярах: один остаётся в отделе кадров, второй выдаётся работнику под роспись.
ПРИКАЗ № 123‑к г. Москва «01» июня 2026 г. О увольнении работника На основании: - акта о невыходе на работу от № А‑01; - докладной записки руководителя отдела продаж от ; - объяснения работника от (не представлено); ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Иванова Ивана Ивановича, инженера‑конструктора отдела проектирования, за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Указать в трудовой книжке запись об увольнении согласно образцу, приведённому в приложении № 1 к настоящему приказу. Выдать работнику трудовую книжку, справку о доходах form 2‑НДФЛ и произвести окончательный расчёт в день увольнения. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Елену Petrovну. Директор __________________ /Петров С.В./ Главный бухгалтер __________________ /Иванова М.А./
Примечание: в приказе обязательно указываются реквизиты организации, номер и дата приказа, ФИО сотрудника, его должность, основание увольнения (ссылка на ТК РФ) и расписки ответственных лиц.
Образец акта о прогуле
Акт составляется в трёх экземплярах: один – в личное дело сотрудника, второй – в отдел кадров, третий – у руководителя.
АКТ о невыходе на работу Мы, нижеподписавшиеся: Петров Сергей Владимирович – руководитель отдела продаж; Сидорова Анна Ивановна – специалист отдела кадров; Кузнецов Дмитрий Olegович – инженер‑техник, состоящие в должности согласно штатному расписанию ООО «Пример», установили, что 01 июня 2026 г. с 09:00 до 18:00 работник Иванов Иван Иванович, инженер‑конструктор отдела проектирования, отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины и без предупреждения руководителя. Факт отсутствия подтверждён: - журналом учёта рабочего времени (табель № 01‑2026); - показаниями свидетелей (Сидорова А.И., Кузнецов Д.O.); - отсутствием больничного листа, отпускного листа или иного документа, подтверждающего уважительную причину. Составлен настоящий акт в трёх экземплярах. Подписи: _________________ /Петров С.В./ _________________ /Сидорова А.И./ _________________ /Кузнецов Д.O./ «01» июня 2026 г.
Образец докладной записки о прогуле
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Кому: отделу кадров ООО «Пример» От: Петров Сергей Владимирович, руководитель отдела продаж №: ДЗ‑01/2026 Тема: О прогуле сотрудника Иванова Ивана Ивановича Согласно акту о невыходе на работу от № А‑01, сотрудник Иванов Иван Иванович, инженер‑конструктор отдела проектирования, отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 18:00 г. без уважительной причины и без предварительного уведомления руководителя; Прошу: Оформить требование о предоставлении письменного объяснения в соответствии со ст. 193 ТК РФ. При получении объяснения (или при его отсутствии) подготовить проект приказа об увольнении за прогул по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Подпись: _________________ /Петров С.В./
Полезные советы и типичные ошибки
- Своевременность: акт о прогуле и докладная записка должны быть составлены не позже следующего рабочего дня после факта отсутствия.
- Подписи свидетелей: минимум три подписи (руководитель, кадровик и нейтральный сотрудник) – иначе акт может быть оспорен в суде.
- Запрос объяснений: не пропускайте этап требования объяснений; его отсутствие является процессуальным нарушением и может привести к восстановлению работника.
- Формулировка в приказе: обязательно указывайте точную норму ТК РФ (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81). Общие фразы («за нарушение трудовой дисциплины») могут быть признаны недостаточно конкретными.
- Запись в трудовой книжке: не используйте сокращения типа «прог.» или «Ув. за прогул». Пишите полную формулировку, как показано в образце.
- Хранение документов: акт, докладная записка, объяснения (если есть) и приказ хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с Федеральным законом «О трудовых книжках»).
Увольнение за прогул – это строго регламентированная процедура, требующая точного соблюдения всех этапов: фиксация отсутствия, запрос объяснений, издание приказа и корректная запись в трудовой книжке. Следуя представленным образцам и рекомендациям, вы minimизируете риск оспаривания решения в суде и обеспечите законность кадровых действий.
Если у вас остались вопросы по оформлению документов или нужна помощь в подготовке конкретных форм для вашей организации – обращайтесь к юристу по трудовому праву или воспользуйтесь готовыми шаблонами, доступными в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» или на официальных сайтах кадровых агентств.
Статья подготовлена для информационных целей и не constituye юридическую консультацию.