Правовая база

Увольнение за прогул регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ):

• Статья 81, пункт 1 – «Увольнение за прогул»;
• Статья 80 – порядок применения дисциплинарных взысканий;
• Статья 84 – порядок оформления увольнения в трудовой книжке.

Для увольнения за прогул необходимо:

1. Зафиксировать факт неявки (письменный приказ, акт проверки, уведомление работника);
2. Соблюсти обязательный срок предупреждения (не менее 3 дней) – если работник не появился на работе в течение 3‑х подряд рабочих дней без уважительных причин, считается прогулом;
3. Подготовить приказ об увольнении и оформить запись в трудовой книжке.

Порядок увольнения за прогул

Ниже – пошаговый алгоритм действий работодателя.

1. Фиксация отсутствия – составляется акт проверки (или протокол) о неявке работника.
2. Уведомление работника – направляется письмо‑уведомление (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении) с требованием явиться в течение 3 дней.
3. Отсутствие реакции – если в течение установленного срока работник не появился и не предоставил объяснительных документов, считается, что прогул имел место.
4. Подготовка приказа – Приказ № ___ «Об увольнении за прогул» с указанием даты увольнения, основания (ст. 81 ТК РФ) и подписью руководителя.
5. Оформление записи в трудовой книжке – заполняется раздел «Увольнение» согласно образцу (см. ниже).
6. Выдача работнику – вручается оригинал приказа, справка о заработной плате и копия записи из трудовой книжки.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Увольнение» (страницы 2‑3 трудовой книжки). Важно соблюдать порядок полей, указанных в ТК РФ.

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Ниже – полностью готовый пример, который можно переписать в трудовую книжку.

 Ст. 81 ТК РФ – увольнение за прогул (неявка на работу более 3 дней без уважительных причин) Приказ № 45 от г. Иванов И.И. /подпись/ Отсутствует

<tr>

 <td></td>
 <td>Ст. 81 ТК РФ – увольнение за прогул (неявка на работу более 3 дней без уважительных причин)</td>
 <td>Приказ № 45 от г.</td>
 <td>Иванов И.И. /подпись/</td>
 <td>Отсутствует</td>
</tr>

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка

Ошибки в записи (неверная дата, неправильный номер приказа, опечатка) исправляются следующим образом:

1. Составляется акт исправления записи (форма № 2-1 «Об исправлении записи в трудовой книжке»).
2. В акте указываются:
   • Точная дата и место исправления;
   • Содержание оригинальной записи;
   • Текст исправления (что меняется и почему);
   • Подписи обеих сторон (работодателя и работника, если работник присутствует).
3. В трудовой книжке делается штриховка ошибочного места (черным маркером) и рядом пишется правильный вариант.
4. Подписывается акт обеими сторонами и сохраняется в личном деле работника.

Полезные документы и шаблоны (скачать)

Для ускорения процесса можно воспользоваться готовыми шаблонами:

• Акт проверки отсутствия (PDF)
• Письмо‑уведомление (DOCX)
• Приказ об увольнении за прогул (DOCX)
• Акт исправления записи в трудовой книжке (DOCX)

Краткий чек‑лист для работодателя

1. Собрать доказательства отсутствия (акт, телефонные записи, электронные письма).
2. Отправить работнику письменное уведомление с требованием явиться в течение 3 дней.
3. Подготовить приказ об увольнении (указать ст. 81 ТК РФ).
4. Записать увольнение в трудовую книжку согласно образцу.
5. Выдать работнику оригиналы документов и справку о выплате.
6. Сохранить все бумаги в личном деле (не менее 5 лет).

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к юридическому консультанту или в Госуслуги за разъяснением.