Дата подготовки статьи:  г.

Содержание

1. Правовая база: какие статьи Трудового кодекса регулируют увольнение за прогул
2. Пошаговая инструкция оформления увольнения за прогул
3. Образец записи в трудовую книжку
4. Практические рекомендации и типичные ошибки
5. Вопросы‑ответы

Правовая база

Увольнение за прогул регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Статья 81, пункт 6 – «Увольнение за однократный грубый проступок (прогул)»;
  • Статья 81.1 – порядок применения увольнения за прогул;
  • Статья 84.1 – порядок оформления записей в трудовой книжке при увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (п. 15, 18) – регламентирует форму записи и обязательные реквизиты.
• КонсультантПлюс, справочники кадровика (2025‑2026 гг.) – практические образцы и рекомендации.

Важно помнить, что точная формулировка в трудовой книжке не установлена законом, но запись должна соответствовать формулировкам, использованным в приказе об увольнении и в акте о прогуле.

Пошаговая инструкция оформления увольнения за прогул

1. Фиксация факта прогула – составляется акт об отсутствии работника (форма Т‑2) с указанием дат, количества пропущенных дней и подписью руководителя и (по возможности) самого работника.
2. Определение основания увольнения – руководитель принимает решение об увольнении, ссылаясь на ст. 81, п. 6 ТК РФ.
3. Подготовка приказа об увольнении:
   • Номер и дата приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание – «прогул» с указанием статьи ТК РФ;
   • Ссылка на акт об отсутствии (№, дата).
4. Ознакомление работника с приказом – работник подписывает приказ (или ставит отметку о невозможности ознакомления).
5. Внесение записи в трудовую книжку – делается в соответствии с п. 20 Порядка 320н.
6. Выдача работнику справки о трудоустройстве (по требованию).

Все документы (акт, приказ, запись) должны быть подписаны не менее чем двумя уполномоченными лицами организации (руководитель + кадровик).

Образец записи в трудовую книжку

Запись делается в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

• Дата увольнения;
• Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
• Номер и дата приказа об увольнении;
• Ссылка на акт об отсутствии (прогуле).

Ниже – два типовых примера: однократный прогул и многократный (повторный) прогул.

Пример записи при однократном прогуле

Дата увольнения: г.
Основание увольнения: Увольнение за однократный прогул (ст. 81, п. 6 ТК РФ).
Номер приказа: 45/2026 от г.
Ссылка: акт № 7 от г. «Об отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин».

Пример записи при многократном прогуле (более 3 дней в течение 2‑х месяцев)

Дата увольнения: г.
Основание увольнения: Увольнение за неоднократный прогул (ст. 81, п. 6 ТК РФ).
Номер приказа: 78/2026 от г.
Ссылка: акт № 12 от г. «О зафиксированных прогулах работника за период с по г.».

Запись вносится в последнюю строку трудовой книжки, печатается черными чернилами, без исправлений. При необходимости внизу делается подпись руководителя (или кадровика) и ставится печать организации.

Практические рекомендации и типичные ошибки

• Не пропускайте акт об отсутствии. Без него приказ об увольнении может быть признан недействительным.
• Указывайте точный номер и дату приказа. Это облегчает проверку в инспекциях.
• Ссылка на статью ТК РФ обязательна. Формулировка «прогул» без ссылки может вызвать вопросы у судов.
• Не используйте сокращения. Пишите полностью: «статья 81, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки в записи могут стать основанием для оспаривания увольнения.
• Сохраняйте копию всех документов. При проверке в Трудовой инспекции понадобится оригинал приказа и актов.
• Если работник отказывается подписать приказ, делайте отметку «Отказ от подписи» и ставьте подпись руководителя.

Вопросы‑ответы

Можно ли уволить за прогул без составления акта?

Нет. По п. 15 Порядка 320н акт об отсутствии является обязательным документом, подтверждающим факт прогула.

Какая максимальная длительность прогула, после которой допускается увольнение?

Трудовой кодекс не фиксирует конкретных сроков, но в практике принято считать «однократный прогул» – отсутствие более 3‑х рабочих дней без уважительных причин. При повторных прогулах (2‑3 раза в течение 2‑х месяцев) увольнение считается законным.

Нужно ли указывать в записи «ссылка на статью ТК РФ» в полном виде?

Да. Формулировка должна включать номер статьи и пункта (например, «ст. 81, п. 6 ТК РФ»).

Можно ли исправлять запись в трудовой книжке?

Исправления допускаются только в случае явной ошибки. Нужно перечеркнуть ошибку двумя линиями, указать правильный текст, поставить подпись руководителя и печать.

Что делать, если работник уже уволен, но запись в книжке не внесена?

Необходимо оформить дополнительный приказ «О внесении записи в трудовую книжку», подписать его и добавить запись в соответствии с п. 20 Порядка 320н.

Оформление записи в трудовую книжку по прогулу – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный акт об отсутствии, корректный приказ об увольнении и точная запись в книжке позволяют избежать судебных споров и штрафов со стороны Трудовой инспекции.

Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить увольнение за прогул законно и без лишних осложнений.