Сегодня 03:49:09 () актуально обсудить одну из самых частых и спорных ситуаций в трудовых отношениях – увольнение сотрудника за прогул‚ когда у него отсутствует трудовая книжка. В статье подробно рассмотрены нормативные основания‚ пошаговый алгоритм оформления‚ особенности выдачи документов‚ возможные компенсации‚ судебная практика и советы экспертов.

Что считается прогулом?

Согласно ст. 81 ТК РФ‚ прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более 4 часов подряд без уважительной причины и без предварительного согласия работодателя. К уважительным причинам относятся:

• болезнь‚ подтверждённая листком нетрудоспособности;
• вызов в суд‚ следственные органы или иные госструктуры;
• стихийное бедствие‚ авария‚ транспортная задержка‚ подтверждённая документально;
• иные обстоятельства‚ признанные уважительными внутренними локальными актами организации.

Если отсутствие не попадает под перечисленные случаи‚ оно квалифицируется как прогул.

Нормативная база: статья ТК РФ

Основанием для увольнения за прогул служит пункт а части первой статьи 81 ТК РФ:

«Увольнение по инициативе работодателя за прогул (отсутствие на работе более четырёх часов подряд без уважительной причины)».

Дополнительно регулируют процесс:

• ст. 193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарного взыскания;
• ст. 84.1 ТК РФ – выдача трудовой книжки и справки о заработке;
• ст. 127 ТК РФ – компенсация за неиспользованный отпуск;
• ст. 234 ТК РФ – выплата среднего заработка при задержке выдачи документов.

Пошаговая инструкция оформления увольнения за прогул (без трудовой книжки)

1. Фиксация прогула – составляется акт о прогуле (дата‚ время начала и окончания отсутствия‚ подписи свидетелей или руководителя).
2. Запрос объяснительной – работнику направляеться письменное требование представить объяснение в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Если объяснение не получено или считается неуважительным‚ переходим к следующему шагу.
3. Подготовка приказа об увольнении – оформляется приказ по форме Т-8 (или иной утверждённой организацией) с указанием основания – п. а ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Ознакомление работника с приказом – в течение трёх дней работник должен расписаться о получении приказа. Если отказывается подписывать‚ составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей.
5. Определение последнего рабочего дня – днём оформления приказа считается последний рабочий день уволенного (ст. 84.1 ТК РФ).
6. Расчёт и выплата – выдаются:
   • заработная плата за отработанное время;
   • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
   • иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или локальными актами.
7. Выдача документов – несмотря на отсутствие трудовой книжки‚ работодатель обязан:
   • выдать справку о периоде работы и занимаемой должности (форма СТД‑Р);
   • предоставить копию приказа об увольнении;
   • при наличии электронной трудовой книжки – сделать запись в ней через работодателя (если работник дал согласие на ведение ЭТК).

   Если у сотрудника действительно нет бумажной трудовой книжки и он не оформил ЭТК‚ выдаётся только справка СТД‑Р‚ а запись о трудовой деятельности ведётся в электронном виде в ПФР (через СЗВ‑ТД).

8. Уведомление о получении документов – если работник не явился за справкой‚ направляется письмо (заказное с уведомлением) или телеграмма о необходимости явиться за документом или дать согласие на его отправку по почте. С момента отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документов (см. раздел «Длительный прогул: сложности увольнения»).

Особенности‚ когда у работника нет трудовой книжки

Отсутствие трудовой книжки не освобождает работодателя от обязанности оформить увольнение надлежащим образом. В таких случаях:

• Справка СТД‑Р становится основным документом‚ подтверждающим стаж и должность;
• Если работник ранее дал согласие на ведение электронной трудовой книжки‚ запись вносится в ЭТК через работодателя;
• В случае отказа от ЭТК и отсутствия бумажного варианта‚ все сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР работодателем form СЗВ‑ТД;
• Работник имеет право потребовать выдачу дубликата трудовой книжки в случае её утери или порчи (ст. 65 ТК РФ)‚ но это не влияет на право уволить за прогул.

Компенсации и выплаты при увольнении за прогул

При увольнении за прогул работнику полагаются:

• Зарплата за фактически отработанное время;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (расчёт по среднему заработку);
• Выходное пособие не выплачивается‚ поскольку увольнение происходит по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (ст. 178 ТК РФ не применяется).

Если работодатель задерживает выдачу справки СТД‑Р или иных документов более чем на три дня‚ он обязан выплатить средний заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).

Судебная практика и возможность восстановления

Сотрудник может оспорить увольнение за прогул в следующих инстанциях:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – в течение трёх месяцев с момента‚ когда он узнал или должен был узнать о нарушении права;
• Комиссия по трудовым спорам (КТС) – аналогичный срок;
• Суд – в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки/справки СТД‑Р.

Суд может признать увольнение незаконным‚ если:

• Прогул не был документально подтверждён (отсутствует акт‚ нет свидетелей);
• Не соблюдена процедура запроса объяснительной;
• У работника имелась уважительная причина absence (больничный лист‚ вызов в суд и т.д.)‚ которую работодатель проигнорировал;
• Нарушены сроки ознакомления с приказом или выдачи документов.

В случае восстановления работника суд может обязать работодателя:

• Восстановить на прежней должности (или equivalente);
• Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ);
• Внести запись об отмене увольнения в трудовую книжку (или ЭТК).

Советы экспертов по минимизации рисков

Никита Тарновский‚ юрист по трудовому праву:

1. Всегда фиксируйте провал актом с подписями минимум двух свидетелей; это существенно упрощает защиту позиции в суде.
2. Запрос объяснительной оформляйте письмом с подтверждением получения (вручение под роспись или отправка заказным письмом).
3. Если у сотрудника нет трудовой книжки‚ заранее уточните‚ оформлена ли у него электронная трудовая книжка и получено ли согласие на её ведение.
4. При отработке последнего дня не задерживайте выдачу справки СТД‑Р более чем на три дня – иначе рискуете выплатить средний заработок за задержку.
5. Храните копии всех документов (акт‚ объяснительную‚ приказ‚ справку) в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (ст. 66 ТК РФ).
6. В случае сомнений в уважительности причины отсутствия – лучше провести внутреннюю проверку или запросить дополнительные документы (больничный‚ вызов в суд) перед принятием решения об увольнении.

Увольнение за прогул без трудовой книжки является законным основанием для расторжения трудового договора‚ однако требует строгого соблюдения процедуры‚ предусмотренной ТК РФ и локальными актами организации. Key moments:

• Документальное подтверждение прогула (акт‚ свидетели);
• Соблюдение порядка запроса и получения объяснительной;
• Правильное оформление приказа и ознакомление работника с ним;
• Выдача справки СТД‑Р (или запись в ЭТК) и всех причитающихся выплат в установленные сроки;
• Готовность отстаивать свою позицию в ГИТ‚ КТС или суде‚ имея полный комплект доказательств.

Следуя изложенным рекомендациям‚ работодатель минимизирует риски признания увольнения незаконного‚ а работник получит чёткое понимание своих прав и возможностей защиты в случае спора.

---

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы ТК РФ и практики судебных органов на 2026 год.