Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При увольнении за прогулы (неавторизованные прогулные дни) в книжке делается особая запись, которая может повлиять на будущие трудоустройства, получение пенсии и социальных выплат; В статье рассмотрим, какие сведения вносятся, какие правовые нормы регулируют процесс, как оформить увольнение корректно и какие шаги может предпринять работник.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление увольнения за прогулы и ведение трудовой книжки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 81, 82, 83, 66‑66.1, 183‑184.
- Постановление Правительства РФ от 1 января 2020 г. о введении электронной трудовой книжки (ЭТК).
- Приказ Минтруда России № 3н от г. «Об утверждении формы и порядка заполнения записи об увольнении».
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (для учета страховых взносов).
Статья 81 ТК РФ – основания для увольнения
Увольнение за прогулы подпадает под пункт «нарушение работником трудовой дисциплины», указанный в части 1 статьи 81 ТК РФ. Прогул считается нарушением, если:
- Отсутствие более 3 календарных дней подряд без уважительных причин и без согласования с работодателем.
- Повторные прогулные дни в течение года, когда их суммарное количество превышает 10 дней.
Статья 66‑66.1 ТК РФ – форма трудовой книжки
С 1 января 2020 г. работники могут вести бумажную или электронную трудовую книжку. Оба формата требуют одинаковой записи об увольнении, но в ЭТК запись делается в базе СФР (Социальный фонд России).
Как оформляется запись об увольнении за прогулы
Содержание записи
В трудовой книжке (бумажной или электронной) делается следующая запись:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата увольнения | Указывается фактическая дата прекращения трудового договора. |
| Основание увольнения | «Увольнение за прогулы» (или «Увольнение по статье 81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины – прогулы»). |
| Должность, на которой работал | Указывается полное наименование должности. |
| Срок работы | Указывается период с даты приема на работу по дату увольнения. |
Подписи и печати
- В бумажной книжке запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником. На подписи руководителя ставится печать организации.
- В электронной трудовой книжке запись фиксируется автоматически в системе СФР после подачи работодателем формы ЕФС‑1. Подписи в традиционном виде не требуются, но работодателю необходимо подтвердить достоверность данных электронно.
Сроки внесения записи
Запись об увольнении должна быть внесена в течение трёх рабочих дней после факта увольнения (ст. 66 ТК РФ). При задержке работник имеет право потребовать исправления в суде.
Последствия записи «Увольнение за прогулы»
- Трудоустройство в будущем – многие работодатели проверяют трудовую книжку. Запись о прогуле может стать поводом к отказу в приёме, особенно если увольнение было последним в трудовой истории.
- Пенсионные начисления – прогулы, не оформленные как отпуск, не учитываются в расчёте страхового стажа. При увольнении за прогулы часть стажа может быть «пробелом», что уменьшит будущую пенсию.
- Социальные выплаты – при расчёте пособий (по безработице, по временной нетрудоспособности) учитывается стаж, указанный в трудовой книжке. Прогулы могут снизить размер выплат.
- Возможность оспаривания – если работник считает, что увольнение было необоснованным, он может оспорить запись в суде, требуя её удаления или замены.
Как правильно оформить увольнение за прогулы (пошаговый алгоритм)
Подготовительный этап
- Сбор доказательств: табель учета рабочего времени, электронные вход‑выход, заявления об отпуске, больничные листы, сообщения в корпоративных мессенджерах.
- Уведомление работника: за 3 дня до предполагаемого увольнения работнику направляется письменное уведомление с указанием причины (прогулы) и датой увольнения (ст. 81 ТК РФ);
- Проведение беседы: работнику предоставляется возможность объясниться. Если объяснения не устраивают работодателя, фиксируется протокол беседы.
Оформление приказа об увольнении
- Форма приказа соответствует образцу Приказ № 1-О (пример из приказов Минтруда).
- В приказе указывается:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника;
- Основание увольнения (ст. 81 ТК РФ, пункт «прогулы»);
- Дата увольнения;
- Подпись руководителя и печать.
Заполнение табеля и формы ЕФС‑1
Работодатель в течение 3 дней после увольнения отправляет в СФР форму ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности). В ней указывается причина увольнения – «прогулы».
Вручение трудовой книжки
- В бумажной форме – работнику вручается трудовая книжка с подписью руководителя и печатью.
- В электронной форме – работнику отправляется уведомление о том, что запись внесена в СФР. При желании работник может распечатать выписку из ЭТК.
Выплата компенсаций
При увольнении за прогулы работнику полагаются только те выплаты, которые предусмотрены законом:
- Заработная плата за отработанное время (за исключением неотработанных прогульных дней).
- Оплата неиспользованных отпускных дней (если они есть).
- Компенсация за неиспользованный отпуск за текущий год (по статье 146 ТК РФ).
Как оспорить запись «Увольнение за прогулы»
Основания для оспаривания
- Отсутствие документального подтверждения прогулов (нет табеля, нет приказов).
- Наличие уважительных причин (больничный лист, командировка, форс‑мажор).
- Нарушение процедуры уведомления и предоставления работнику возможности объясниться.
Порядок действий
- Подать заявление в отдел кадров с требованием пересмотреть запись и предоставить копии всех документов, подтверждающих прогулы.
- Если ответ отрицательный – обратиться в Трудовую инспекцию (Федеральная служба по труду и занятости) с жалобой.
- В случае отказа инспекции – подать иск в трудовой суд в течение 3 месяцев с момента получения отказа.
- Суд может:
- Отменить запись в трудовой книжке;
- Обязать работодателя выплатить компенсацию за незаконное увольнение;
- Восстановить работника в должности (если суд сочтет увольнение неправомерным).
Практические советы
- Сохраняйте копии всех табелей, электронных входов, сообщений от руководства.
- Если получаете уведомление об увольнении, сразу требуйте письменный приказ и копию записи в трудовой книжке.
- При работе с электронной трудовой книжкой проверяйте выписку из СФР в личном кабинете – ошибки в системе тоже могут быть оспорены.
Электронная vs бумажная трудовая книжка при увольнении за прогулы
| Критерий | Электронная трудовая книжка (ЭТК) | Бумажная трудовая книжка |
|---|---|---|
| Способ ведения записи | Автоматическое внесение через СФР после подачи формы ЕФС‑1; | Ручное заполнение сотрудником отдела кадров, подпись и печать. |
| Возможность исправления ошибок | Требуется подача исправляющего заявления в СФР и согласие работодателя. | Внесение исправления в виде дополнительной записи с указанием причины. |
| Утрата документа | Не подвержена физическому износу – хранится в базе данных. | Риск потери, повреждения, кражи. |
| Контроль со стороны работодателя | Системный контроль, автоматическое уведомление о сроках внесения записей. | Зависит от дисциплины кадровой службы. |
В обоих случаях запись «Увольнение за прогулы» имеет одинаковую юридическую силу, однако в ЭТК исправления вносятся быстрее и легче отслеживаются через личный кабинет работника.
- Увольнение за прогулы – законный способ прекращения трудового договора, но требует строгого соблюдения процедуры, установленной ТК РФ.
- Запись в трудовой книжке («Увольнение за прогулы») фиксирует факт нарушения дисциплины и может влиять на будущие трудовые отношения и социальные выплаты.
- Работник имеет право оспорить увольнение, если доказательства прогулов недостаточны или процесс был проведён с нарушениями.
- Электронная трудовая книжка упрощает процесс внесения и исправления записей, но юридическая сила записи остаётся той же, что и у бумажного варианта.
- Для работодателя важно вести точный табель учета рабочего времени и документировать каждый шаг процедуры увольнения, чтобы избежать судебных споров.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (полный текст)
- Электронная трудовая книжка – портал Госуслуг
- Трудовая инспекция – порядок подачи жалобы
- Форма ЕФС‑1 в СФР
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.