Увольнение за прогулы: правовая основа и процедура

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Прогулы являются серьезным нарушением трудовой дисциплины, которое может стать основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В данной статье мы подробно рассмотрим:

  • Правовую основу увольнения за прогулы
  • Процедуру документального оформления
  • Правила внесения записи в трудовую книжку
  • Особенности и возможные сложности

Правовая основа: какая статья применяется при увольнении за прогулы

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Увольнение за прогулы осуществляется на основании:

Подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ

Именно эта норма предусматривает возможность расторжения трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, к которым относится и прогул.

Согласно пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

  1. прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
  2. появления на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  3. разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  4. совершения по месту работы хищения (в т.ч. мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  5. установленного комиссией по расследованию несчастного случая на производстве или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
  6. совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  7. совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  8. принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
  9. однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
  10. представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Для увольнения за прогул необходимо четкое соблюдение процедуры, установленной статьей 193 ТК РФ (порядок применения дисциплинарных взысканий).

Что считается прогулом: определение и доказательная база

Прогул ー это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня (смены);
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Важно! Не являеться прогулом:

  • отсутствие на работе по причине временной нетрудоспособности (больничный лист);
  • отпуск (ежегодный, учебный и др.);
  • отсутствие на работе с разрешения или ведома работодателя (например, командировка, выполнение общественных обязанностей);
  • забастовка;
  • иные уважительные причины (например, стихийные бедствия, задержание сотрудниками правоохранительных органов и др.).

Для доказательства факта прогула необходимо:

  • составить акт об отсутствии на рабочем месте;
  • собрать свидетельские показания (не менее 3 сотрудников);
  • использовать данные систем контроля доступа, видеонаблюдения;
  • запросить объяснительную записку от работника;
  • в случае необходимости ー запросить документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия.

Процедура увольнения за прогул: пошаговая инструкция

Шаг 1: Фиксация факта прогула

Первым делом необходимо документально зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте:

Образец акта об отсутствии на рабочем месте:

АКТ № ___ от «__» ___________ 20__ г.

о неправомерном отсутствии на рабочем месте

г. _____________ «__» ___________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, сотрудники ООО «____________»:

  • ______________________________________ (ФИО, должность)
  • ______________________________________ (ФИО, должность)
  • ______________________________________ (ФИО, должность)

составили настоящий акт о том, что:

______________________________________ (ФИО работника), работающий(ая) в должности ______________________________,

в период с «__» ___________ 20__ г. по «__» ___________ 20__ г. отсутствовал(а) на рабочем месте без уважительных причин.

Акт составлен в присутствии ______________________________________ (ФИО, должность).

Подписи:

_____________________ /_____________________

_____________________ /_____________________

_____________________ /_____________________

Шаг 2: Запрос объяснительной записки

Согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение:

  • до применения дисциплинарного взыскания;
  • в письменной форме;
  • в течение двух рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о совершении прогула.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительная записка не предоставлена, составляется соответствующий акт.

Шаг 3: Издание приказа об увольнении

После рассмотрения объяснительной записки (или по истечении двух дней) работодатель принимает решение об увольнении. Издается приказ:

Образец приказа об увольнении за прогул:

ООО «____________»

ПРИКАЗ

№ ___-к от «__» ___________ 20__ г.

г. _____________

Об увольнении ______________________________ (ФИО работника)

На основании:

  • пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • акта об отсутствии на рабочем месте от «__» ___________ 20__ г. № ___;
  • объяснительной записки (или акта об отказе от дачи объяснений) от «__» ___________ 20__ г.;
  • трудового договора от «__» ___________ 20__ г. № ___;

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить ______________________________ (ФИО работника), работающего(ую) в должности ______________________________,

с «__» ___________ 20__ г. по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

С приказом ознакомить ______________________________ (ФИО работника) под подпись.

Ответственному за ведение трудовых книжек ______________________________ (ФИО) обеспечить внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Отделу кадров обеспечить выдачу трудовой книжки ______________________________ (ФИО работника) в день увольнения.

Основание: ст. 81, 193 ТК РФ.

Директор _____________ /_____________________

С приказом ознакомлен «__» ___________ 20__ г. ______________________________ /____________/

Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа об увольнении. Формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям законодательства.

Как правильно записать увольнение за прогул в трудовую книжку

Согласно пункту 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и пункту 18 Порядка (утв. Приказом Минтруда России от № 320н), запись об увольнении должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание увольнения со ссылкой на статью, часть, пункт Трудового кодекса;
  • реквизиты приказа об увольнении.

Правильная формулировка записи:

Образец записи в трудовой книжке:

Трудовая книжка, стр. ___

Сведения о работе

№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись

— | — | — | —

12 | | Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 15-к

Важно! Запись должна быть:

  • четкой и недвусмысленной;
  • соответствовать формулировке статьи 81 ТК РФ;
  • вноситься без сокращений;
  • подписана лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, с указанием его должности и расшифровки подписи.

Особенности и возможные сложности

Увольнение беременных женщин

Согласно статье 261 ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя, в т.ч. за прогул, запрещено. Даже если женщина находится в испытательном сроке, работодатель не вправе ее уволить по данному основанию.

Электронные трудовые книжки

Если у работника электронная трудовая книжка, то:

  • запись вносится в электронный формат;
  • работнику выдается справка по форме СТД-Р;
  • в бумажную трудовую книжку запись не вносится (если она у работника есть).

Сроки и порядок выдачи трудовой книжки

Согласно статье 84.1 ТК РФ:

  • трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения;
  • если работник отсутствует на работе в день увольнения, трудовая книжка направляется по почте;
  • работник должен расписаться в получении трудовой книжки.

Обжалование увольнения

Работник имеет право обжаловать увольнение за прогул в:

  • государственную инспекцию труда;
  • суд;
  • комиссию по трудовым спорам.

При этом бремя доказывания вины работника лежит на работодателе.

Что грозит работодателю за неправильное оформление увольнения

Несоблюдение процедуры увольнения за прогул может привести к:

  • признанию увольнения незаконным;
  • обязанности восстановить работника на работе;
  • выплате компенсации за вынужденный прогул;
  • административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • уголовной ответственности (в случае дискриминации или иных нарушений).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Нет, согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан истребовать объяснительную записку. Если работник отказывается ее предоставить, составляется соответствующий акт.

Можно ли уволить за прогул, если работник был на больничном?

Нет, больничный лист является уважительной причиной отсутствия. Увольнение за прогул в этом случае будет незаконным.

Можно ли уволить за прогул, если работник был в отпуске?

Нет, отпуск также является уважительной причиной отсутствия. Увольнение за прогул в этом случае будет незаконным.

Можно ли уволить за прогул, если работник был в командировке?

Нет, командировка также является уважительной причиной отсутствия (если она была согласована с работодателем).

Можно ли уволить за прогул, если работник был задержан полицией?

Да, но только если задержание не связано с исполнением служебных обязанностей. Необходимо запросить документы, подтверждающие факт задержания.

Увольнение за прогул ー это серьезная процедура, требующая тщательного соблюдения законодательства. Основные моменты, которые необходимо помнить:

  • Увольнение производится по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ;
  • Необходимо документально зафиксировать факт прогула (акт, свидетельские показания);
  • Обязательно истребовать объяснительную записку;
  • Издать приказ об увольнении;
  • Внести правильную запись в трудовую книжку;
  • Выдать трудовую книжку в день увольнения;
  • Соблюдать все сроки и процедуры.

Несоблюдение процедуры может привести к судебным разбирательствам и признанию увольнения незаконным. Поэтому перед принятием решения об увольнении за прогул рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Важно! Если у вас есть сомнения в правильности оформления или вы не уверены в наличии состава прогула, лучше обратиться к профессиональному юристу. Это поможет избежать судебных споров и финансовых потерь.