В 2026 году процедура оформления трудовых отношений претерпела значительные изменения, став более цифровой и прозрачной․ Для соискателей, которые впервые устраиваются на работу, вопрос ведения трудовой книжки является одним из самых важных, так как именно с этого момента начинается формирование их официального трудового стажа․ В данной статье мы подробно разберем, как оформляется документация при первом трудоустройстве, какие существуют форматы и что нужно знать работнику и работодателю․

Основные изменения в 2026 году

Самое главное, что нужно помнить при приеме на работу в 2026 году: для сотрудников, поступающих на работу впервые, трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде․

Бумажные трудовые книжки для новых работников больше не заводятся․ Это правило закреплено в законодательстве РФ (ст․ 66, 66․1 ТК РФ) и направлено на цифровизацию кадрового учета․ Если человек ранее нигде не работал по трудовому договору и ему не заводили бумажную книжку, работодатель обязан открыть ему электронную трудовую книжку (ЭТК)․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это не физический документ, а запись в единой информационной базе Социального фонда России (СФР)․ Она содержит те же сведения, что и бумажный аналог:

• Данные о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)․
• Информацию о местах работы․
• Даты приема и увольнения․
• Должности и профессии․
• Причины увольнения․
• Сведения о награждениях и переводах․

Алгоритм действий при первом трудоустройстве

Процесс оформления трудового стажа для новичка на рынке труда выглядит следующим образом:
Подача документов․ Соискатель предоставляет работодателю паспорт и СНИЛС․ Бумажная трудовая книжка не требуется, так как ее просто не существует․
Регистрация в СФР․ Работодатель вносит сведения о приеме сотрудника в систему отчетности․ С 2026 года основным отчетным документом является форма ЕФС-1 («Сведения о трудовой деятельности»)․
Формирование записи․ После подачи отчета в Социальном фонде России создается запись о трудовой деятельности работника․ С этого момента у гражданина появляется электронный трудовой стаж․

> Важно: Работодатель обязан подать отчетность в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (или заключения трудового договора)․

Выбор формы ведения: электронная или бумажная?

Здесь кроется ключевое различие между опытными сотрудниками и новичками:

• Для впервые устраивающихся на работу (в 2026 году и позже): Выбор не предоставляется․ Ведение осуществляется только в электронной форме․ Завести бумажную версию «на всякий случай» нельзя․
• Для работников, имевших ранее опыт работы: Если у человека уже была бумажная трудовая книжка до 2020 года, он имеет право выбора․ Он может продолжать вести бумажную версию (и тогда работодатель дублирует записи в электронную базу) или отказаться от бумажной, оставив только электронную․

Однако, если человек работал, но бумажная книжка была утеряна, и он устраивается на новое место, правила могут варьироваться в зависимости от того, успели ли ранее внести данные в электронный реестр․ Но для чистого «первого раза» в 2026 году путь один — цифра․

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на электронный формат несет в себе ряд неоспоримых плюсов для работника:

• Невозможность потери․ Данные хранятся в защищенной государственной базе СФР․ Потерять их физически, как бумажный документ, невозможно․
• Доступность․ Сотрудник в любой момент может получить выписку о своем стаже через портал «Госуслуги», в личном кабинете на сайте СФР или обратившись в МФЦ․
• Прозрачность․ Работник видит все записи, которые вносит работодатель, что исключает риск «серых» схем с трудовым стажем․
• Упрощение процедур․ При устройстве на следующую работу не нужно нести с собой документы — все данные уже есть в системе, и новый работодатель увидит их при оформлении․

Обязанности работодателя

Работодатель несет полную ответственность за корректность вносимых данных․ При приеме сотрудника впервые он должен:

Запросить у работника СНИЛС (если он еще не зарегистрирован в системе пенсионного страхования, работодатель помогает оформить регистрацию)․
Издать приказ о приеме на работу․
Внести сведения в форму ЕФС-1 и отправить их в Социальный фонд России․
Ознакомить работника с внесенными сведениями (обычно это делается путем выдачи копии отчета или выписки из ЭТК);

Если работодатель нарушит сроки подачи отчетности или внесет неверные данные, ему грозят штрафы․ Поэтому крайне важно проверять информацию перед отправкой․

Часто задаваемые вопросы

Где я могу посмотреть свою первую трудовую книжку?

После того как работодатель подаст отчет, вы сможете увидеть свою трудовую деятельность:

• На портале Госуслуги․
• В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР)․
• Через банковские приложения (некоторые банки интегрировали эту функцию)․
• Обратившись в клиентскую службу СФР или МФЦ․

Нужно ли мне писать заявление о выборе формы трудовой книжки?

Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2026 году, писать заявление о выборе формы не нужно, так как выбор отсутствует, только электронная форма․ Заявления пишут те, кто ранее вел бумажную книжку и хочет от нее отказаться или, наоборот, сохранить․

Что делать, если в электронной книжке ошибка?

Необходимо обратиться к работодателю, который допустил ошибку․ Он обязан подать корректирующий отчет в СФР․ Если ошибка была в прошлом и старый работодатель ликвидирован, вопрос решается через архивы и текущую кадровую службу с предоставлением подтверждающих документов․

2026 год окончательно закрепил торжество цифровых технологий в сфере трудовых отношений․ Для тех, кто только начинает свой профессиональный путь, это означает меньше бюрократии и больше безопасности данных․ Трудовая книжка при первом приеме на работу теперь — это надежная запись в государственном реестре, которая будет сопровождать работника всю карьеру, независимо от смены мест работы или региона проживания․

Помните: ваш трудовой стаж теперь всегда у вас в кармане — в смартфоне, на портале госуслуг․ Главное — следить за своевременностью внесения записей работодателем и периодически проверять свою электронную трудовую книжку․