В 2026 году рынок труда и документооборот претерпели значительные изменения․ Главный вопрос, который волнует молодых специалистов и тех, кто впервые выходит на официальную работу: «Где взять трудовую книжку, если я никогда не работал?»․ Короткий ответ: брать ее нигде не нужно, ее оформит ваш первый работодатель в электронном виде․
Ниже мы подробно разберем, как происходит этот процесс, почему бумажные книжки больше не выдают новичкам и что делать, если от вас требуют документ о стаже․
Эпоха электронных трудовых: почему бумажную книжку не выдадут
С 2021 года в России действует правило: для сотрудников, которые трудоустраиваются впервые, бумажные трудовые книжки больше не оформляются․ Вся информация о стаже ведется исключительно в электронном виде․
Если вы никогда не работали официально:
У вас нет и не может быть бумажной трудовой книжки․
Покупать бланк трудовой книжки в магазине или канцелярском отделе не нужно․
Обращаться в Пенсионный фонд (Соцфонд) или МФЦ за заводом новой книжки не требуется․
> Важно: Согласно актуальным правилам 2026 года, бумажные трудовые книжки применяются только для тех сотрудников, которые подали заявление о выборе бумажного формата до 2021 года или имели их ранее и не отказались от них․ Для «новичков» существует только электронный формат․
Пошаговая инструкция: как оформляется первая трудовая
Процесс получения вашей первой «трудовой» (теперь это запись в базе данных) полностью берет на себя работодатель․ Вам не нужно совершать никаких активных действий по поиску бланка․
Шаг 1: Уведомление работодателя
При приеме на работу просто сообщите менеджеру по персоналу или бухгалтеру, что вы трудоустраиваетесь впервые․
- Вам не нужно писать заявлений о выборе формы трудовой (электронная или бумажная), так как выбора у вас нет — только электронная․
- Если работодатель требует какой-то документ, подтверждающий отсутствие стажа, вы можете заказать справку СТД-СФР через портал Госуслуг (она будет пустой, что и подтвердит отсутствие записей), но чаще всего достаточно вашего устного заявления․
Вы подписываете трудовой договор․ На основании этого документа работодатель обязан внести сведения о вашей работе в систему электронного учета․
Шаг 3: Формирование электронной записи
Работодатель формирует отчет ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД), в котором указывает, что вы приняты на работу впервые․
- С этого момента у вас появляется электронная трудовая книжка․
- Первая запись о приеме на работу станет началом вашего официального стажа․
Что делать, если работодатель требует бумажную книжку?
Иногда, особенно в небольших организациях или из-за незнания обновленного законодательства, кадровики могут по ошибке потребовать от вас бумажный документ․
Сошлитесь на закон: Объясните, что согласно ст․ 65 и ст․ 66․1 ТК РФ, при первом трудоустройстве бумажная трудовая не оформляется․
Предложите альтернативу: Вы можете предоставить выписку из Социального фонда России (СФР) о том, что ранее не работали․
Не покупайте бланки: Если вас настойчиво просят купить и принести бланк трудовой книжки — это незаконное требование для первого места работы․ Работодатель не имеет права заводить вам бумажную книжку, если вы не вели ее ранее․
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
После того как вы устроитесь на первую работу, у вас появится возможность отслеживать свой стаж онлайн․ Это можно сделать несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый способ․ Даже если у вас нет подтвержденной учетной записи, базовые функции могут быть доступны после простой регистрации, но для полных данных нужна подтвержденная учетная запись․
Зайдите на портал Госуслуг․
Перейдите в раздел «Гражданам»․
Найдите закладку «Электронная трудовая книжка»․
Нажмите на ссылку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности»․
Укажите ваш e-mail․ Документ (файл с электронной подписью) придет в течение одного рабочего дня․
Через работодателя
Вы имеете полное право запросить у своего текущего работодателя справку СТД-Р․ Он обязан выдать вам этот документ, содержащий все записи о вашей трудовой деятельности у него․
Через Соцфонд (СФР) или МФЦ
Вы можете лично обратиться в клиентскую службу Социального фонда России или в любой офис МФЦ с паспортом и СНИЛС․ Там вам выдадут заверенную выписку СТД-СФР․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли мне заводить трудовую, если я работаю только по договорам ГПХ или как самозанятый?
Ответ: Нет․ Трудовая книжка (электронная или бумажная) заводится только при заключении трудового договора․ Работа по гражданско-правовым договорам или в статусе самозанятого не дает записей в трудовую книжку, хотя страховой стаж (для пенсии) может формироваться за счет уплаченных взносов․
Вопрос: Что делать, если я потерял бумажную трудовую, но работал до 2021 года?
Ответ: В этом случае ситуация иная․ Если вы ранее имели бумажную трудовую, но потеряли ее, вы должны написать заявление новому работодателю с указанием причины отсутствия документа․ Работодатель обязан оформить вам новую бумажную трудовую книжку, так как переход на электронный формат для вас уже был совершен ранее (или вы имели право на бумажную)․ Но если вы никогда не работали — этот пункт не для вас․
Вопрос: Как доказать отсутствие стажа для биржи труда?
Ответ: Для получения статуса безработного, если вы никогда не работали, достаточно паспорта и документа об образовании․ Трудовая книжка не требуется, так как в базе СФР и так будет видно отсутствие записей․ Вы также можете заказать пустую выписку СТД-СФР через Госуслуги для предъявления в центр занятости․
Если вы никогда не работали, задача «где взять трудовую книжку» решается автоматически в момент вашего первого официального трудоустройства․
- Бумажный вариант: Не оформляется․
- Электронный вариант: Создается работодателем на основании трудового договора․
- Ваши действия: Просто честно сообщите работодателю о первом опыте работы и наслаждайтесь началом карьеры․
Помните, что электронная трудовая книжка — это надежно, безопасно и всегда доступно через смартфон․ Вам больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажного документа, а все записи защищены государством․