Краткий ответ: В официальных записях трудовой книжки допускается только полное указание нормативного акта – Трудового кодекса Российской Федерации. Сокращать название до «ТК РФ»‚ «ТК» или использовать любые другие аббревиатуры нельзя‚ иначе запись считается неверной и может стать причиной отказа в выплате компенсаций.
Содержание
- Правовая база: какие статьи ТК РФ регулируют увольнение по сокращению
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Можно ли использовать аббревиатуру «ТК РФ»?
- Электронные трудовые книжки: особенности записи
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Увольнение работников по сокращению численности или штата регулируется несколькими ключевыми нормами Трудового кодекса РФ:
- Статья 81‚ часть 1‚ пункт 2 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок уведомления работников о предстоящем сокращении и их права.
- Статья 180 ТК РФ – гарантии и компенсации‚ полагающиеся работникам при ликвидации организации‚ сокращении численности или штата.
Эти статьи являются обязательными для указания в записи о прекращении трудового договора‚ если увольнение происходит по сокращению.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Для бумажной трудовой книжки запись должна соответствовать следующему шаблону (пример из КонсультантПлюс и официальных рекомендаций Минтруда):
Уволен(а) по сокращению штата (численности) работников организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если запись делается в электронной трудовой книжке (ЭТК)‚ то используется аналогичный текст‚ но в системе может быть предусмотрено поле «Код события» – ST-81-2 (или аналогичный‚ в зависимости от версии программы). При этом в комментарии к событию также указывается полное название нормативного акта.
Что нельзя писать
- «Уволен(а) по сокращению штата‚ пункт 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ» – аббревиатура «ТК РФ» недопустима.
- «Уволен(а) по сокращению» без указания статьи – запись считается неполной.
- Сокращения типа «Труд. кодекс»‚ «ТК»‚ «ТК РФ» – не соответствуют требованиям формы записи.
Можно ли использовать аббревиатуру «ТК РФ»?
Ответ – нет. Причины:
- Требования к форме записи. Приказ о внесении записи в трудовую книжку оформляется в соответствии с Гарант и приказом Минтруда от 12 февраля 2020 г. (письмо № 14‑2/В‑150). В этих документах указано‚ что в трудовой книжке следует использовать полное название нормативного акта.
- Юридическая точность. При проверке записи в инспекционной службе или в суде сокращение названия может быть расценено как ошибка‚ что может привести к отказу в выплате выходного пособия или компенсации.
- Единообразие. Во всех официальных образцах (приказов‚ справок‚ шаблонов) используется полное название «Трудовой кодекс Российской Федерации»‚ что обеспечивает одинаковое толкование записи в разных организациях.
Таким образом‚ единственно корректный вариант – писать полностью: Трудового кодекса Российской Федерации.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России активно вводиться система электронных трудовых книжек. При их ведении сохраняются те же требования к содержанию записи‚ но есть некоторые особенности:
- Запись вносится автоматически через программный модуль Система Трудовых Данных (СТД‑Р). В поле «Основание увольнения» выбирается пункт «Сокращение штата»‚ а в поле «Нормативный акт» –
Трудовой кодекс РФ‚ ст. 81‑2. - В электронных записях допускается указание кода нормативного акта‚ однако в свободном тексте (комментарии) всё равно рекомендуется писать полное название.
- При печати выписки из ЭТК (по требованию сотрудника) в документе будет отображаться полное название‚ а не аббревиатура.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли написать «ТК РФ» в справке о трудоустройстве?
В справке о трудоустройстве допускаются сокращения‚ если они указаны в шаблоне организации. Однако в официальных записях трудовой книжки (бумажной или электронной) аббревиатура запрещена.
Что делать‚ если в трудовой книжке уже записали «ТК РФ»?
Если ошибка обнаружена до получения окончательных выплат‚ следует обратиться к работодателю с просьбой оформить поправку (приказ о внесении исправления). Если запись уже использована в суде или при расчёте компенсаций‚ рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву – в большинстве случаев ошибка не отменяет права работника‚ но исправление ускорит процесс.
Как оформить запись при увольнении по сокращению в случае ликвидации организации?
В этом случае в запись добавляется ссылка на статью 180 ТК РФ:
Уволен(а) в связи с ликвидацией организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации; гарантия и компенсация – статья 180 ТК РФ.
Можно ли использовать сокращения в других полях трудовой книжки (например‚ в разделе «Должность»)?
Да‚ в разделе «Должность» допускаются общепринятые сокращения (например‚ «инж.»‚ «нач. отдела»)‚ если они отражают официальное название должности в штатном расписании. Но в разделе «Основание увольнения» и «Нормативный акт» обязателен полный текст.
Какие сроки уведомления о предстоящем сокращении?
Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан:
- Уведомить работников за не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения;
- Предоставить информацию о порядке расчёта компенсаций и о возможности перевода на другую работу.
Запись в трудовой книжке – важный юридический документ‚ от которого зависят выплаты при увольнении‚ а также последующее трудоустройство. Поэтому при оформлении увольнения по сокращению необходимо:
- Указать полное название нормативного акта – Трудового кодекса Российской Федерации;
- Соблюдать точный формулировочный шаблон (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ);
- Избегать любых аббревиатур‚ включая «ТК РФ»‚ «ТК»‚ «Труд. кодекс»;
- При работе с ЭТК использовать предусмотренные коды‚ но в комментариях также писать полное название.
Соблюдение этих правил гарантирует‚ что запись будет признана корректной как в бумажной‚ так и в электронной форме‚ а работник получит все полагающиеся ему компенсации.
Дата публикации: