В России с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников теперь будет вестись в электронном виде.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовом стаже сотрудника, включая даты начала и окончания работы, должности, зарплату и другие данные.

Когда нужно отдать трудовую книжку?

Согласно российскому законодательству, работодатель должен предоставить сотруднику электронную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после подачи заявления сотрудником. Если сотрудник не подал заявление, работодатель должен предоставить ему электронную трудовую книжку в течение 30 календарных дней после окончания трудового договора.

Как получить электронную трудовую книжку?

Для получения электронной трудовой книжки сотрудник должен подать заявление работодателю. Заявление можно подать в письменной или электронной форме. После подачи заявления работодатель должен предоставить сотруднику электронную трудовую книжку в течение указанного выше срока.

В какие сроки нужно предоставить электронную трудовую книжку?

Работодатель должен предоставить сотруднику электронную трудовую книжку:

• в течение 5 рабочих дней после подачи заявления сотрудником;
• в течение 30 календарных дней после окончания трудового договора, если сотрудник не подал заявление.