В современной практике кадрового дела часто возникает вопрос: как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника‚ который одновременно работает по совместительству? Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на актуальной нормативной базе и практике Роструда.
Правовое основание
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ‚ совместительство считается трудовой деятельностью. Поэтому при его прекращении в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
Ключевые понятия
- Совместительство – работа‚ performed в свободное время от основной занятости.
- Увольнение – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя или сотрудника.
- Трудовая книжка – документ‚ фиксирующий все периоды работы и основания увольнения.
Когда вносится запись о совместительстве?
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- При приеме на работу по совместительству.
- При изменении условий совместительства (повышение ставки‚ переход в другой отдел и т.д.).
- При прекращении совместительства (увольнение‚ переход на основную работу и др.).
Как оформить запись о termination при совместительстве?
Запись должна содержать:
- Дата увольнения.
- Основание увольнения (по соглашению сторон‚ по собственному желанию‚ по вине работодателя и т.п.).
- Сведения о том‚ что увольнение относится именно к совместительству‚ а не к основной работе.
- При необходимости – ссылку на внутренний приказ или судовое решение.
Пример оформления:
Запись № 12 – Увольнение с позиции совместителя по соглашению сторон от г.
Особенности оформления при внутреннем совместительстве
Если совместительство внутреннее (рабочий процесс компании)‚ запись может быть сделана на основании двух приказов‚ а не справки. Это упрощает процесс для работодателя.
Как правильно внести запись о увольнении в трудовые книжки?
С 2021 года в России ведётся переход на электронные трудовские книжки. Однако в ряде случаев (например‚ при исправлении ошибок в основании увольнения) требуется внесение изменений в бумажный экземпляр.
Этапы внесения записи:
- Подготовка официального приказа об увольнении.
- Заполнение шаблона записи в трудовой книжке ( «Увольнение с основной работы» или «Увольнение по совместительству»).
- Указание даты увольнения и основания (по соглашению сторон‚ по собственному желанию и т.д.).
- Подпись руководителя и печать организации.
Частые вопросы и ответы
- Обязательно ли предъявлять трудовую книжку при приёме на работу по совместительству? – Да‚ работник обязан предоставить свой документ‚ чтобы работодатель мог внести соответствующую запись.
- Нужна ли запись о совместительстве‚ если сотрудник переходит на основную работу? – При переходе на основную позицию запись о совместительстве обычно не требуется‚ однако в книжке фиксируется основное место работы.
- Как оформить запись‚ если увольнение было оспорено судом? – В книжке вносятся исправления‚ отражающие новое основание увольнения (например‚ «Увольнение по соглашению сторон»).
Примеры оформления записей
Пример записи о работе по совместительству
Запись № 7 – Принят на работу в качестве совместителя (дежурный в ночную смену) с г. по г.
Пример записи об увольнении по совместительству
Запись № 13 – Увольнение с позиции совместителя по собственному желанию от г.
Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении при совместительстве – важный элемент юридической чистоты отношений. Соблюдение требований ТК РФ‚ своевременное внесение данных и корректное оформление приказов позволяют избежать споров и обеспечить прозрачность трудовой деятельности.
Для более детального ознакомления с образцами и формами записей рекомендуется обратиться к материалам Роструда и использовать официальные шаблоны‚ утверждённые Министерством труда.