Актуальная информация на 21 мая 2026 года

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает его стаж и опыт работы. Однако не все сведения, связанные с профессиональной деятельностью, имеют право на отражение в этом документе. В частности, в трудовую книжку не вносятся сведения о поощрениях, что вызывает много вопросов у работодателей и кадровых специалистов.

Что говорит законодательство

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности. При этом закон чётко определяет перечень сведений, которые могут быть в неё внесены.

Ключевые ограничения:

• Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение
• Сведения о поощрениях не вносятся в трудовую книжку
• Сведения о квалификации работника не являются обязательными для внесения

Почему поощрения не отражаются в трудовой книжке

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации неоднократно разъясняло, что поощрения и награждения не входят в перечень сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку. Это связано с тем, что:

1. Трудовая книжка предназначена для фиксации фактов трудовых отношений, а не оценки качества работы
2. Поощрения являются внутренним делом организации и не влияют на расчёт трудового стажа
3. Включение таких сведений приведёт к необоснованному увеличению объёма документа

Что вносится в раздел «Сведения о награждении»

Важно различать понятия «поощрение» и «награждение». В письме Минтруда России от № 14-1 разъяснено, что в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» вносятся только:

• Награждение орденами, медалями, знаками отличия
• Присвоение почётных званий
• Награждение почётными грамотами и благодарностями высших органов государственной власти

При этом материальные поощрения, премии, грамоты работодателя в трудовую книжку не вносятся.

Электронная трудовая книжка: изменения с 2026 года

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период введения электронных трудовых книжек (ЭТК). Электронная трудовая книжка, появившаяся в России 5 лет назад, стала удобным инструментом для крупных работодателей.

Особенности ЭТК:

• Все сведения передаются работодателем напрямую в Пенсионный фонд России (ПФР)
• Перечень фиксируемых данных аналогичен бумажной трудовой книжке
• Поощрения, как и ранее, не включаются в электронную трудовую книжку

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка

При заключении трудового договора работник предоставляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ).

Если работник предоставил только сведения о трудовой деятельности, необходимо проверить, есть ли в них отметка о том, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки.

Таким образом, в трудовую книжку не вносятся сведения о поощрениях — это принцип, который сохраняется как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек. Соблюдение данного правила обеспечивает единообразие ведения трудовых книжек и защищает права работников при подтверждении трудового стажа.