Вахтовый метод работы – форма организации труда, при которой сотрудник выполняет функции в режиме длительных смен (часто 2‑4 недели) с последующим отдыхом. При устройстве или переводе сотрудника на такой режим в трудовой книжке необходимо сделать определённую запись, отражающую особенности занятости. Ниже подробно рассматриваем, какие сведения следует внести, какие нормативные документы регулируют процесс и какие образцы используют.

Нормативно‑правовая база

• ТК РФ, ст. 297 – общие положения о работе вахтовым методом.
• Приказ Минтруда России от № 33‑334 (судебные решения, ключевые темы: вахтовый метод, досрочная пенсия, Крайний Север).
• Положения и инструкции, утверждённые Министерством труда и социальной защиты, например, Исчерпывающее руководство по учету рабочего времени при вахтовом методе (2025 г.).
• Образцы приказов и договоров, опубликованные в системе «КонсультантПлюс» (2023‑2026 гг.).

Что именно нужно записать в трудовой книжке

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе». Она должна содержать:

1. Наименование места работы (организации) и подразделения, где сотрудник будет работать по вахтовому методу.
2. Тип занятости – вахтовый метод.
3. Сведения о графике: количество рабочих дней в смене, продолжительность рабочего дня, продолжительность отдыха (межсменный, ежедневный).
4. Дата начала работы по вахтовому режиму.
5. Основание перехода/приёма на работу (приказ, трудовой договор, соглашение и т.п.).
6. При необходимости – указание учётного периода (обычно – один календарный год) и суммированного учёта рабочего времени.

Пример оформления (текстовый вариант):

Граф 3. Сведения о работе
Работа: вахтовый метод (сменный график 30 дней работы – 14 дней отдыха).
Начало работы по вахтовому методу: г.
Основание: Приказ № 156 от г. «О приёме И.И. Петрова по вахтовому методу».
Учётный период: – (год).

Образцы и формы заполнения

Для удобства работодателей и кадровых специалистов в открытом доступе опубликованы следующие документы:

• Образец приказа об утверждении Положения о вахтовом методе организации работ (2025‑2024‑2023 гг.).
• Трудовой договор с вахтовиком – образец, содержащий пункт о вахтовом методе, графике, надбавках.
• Форма Т‑13 (табель учёта рабочего времени) – как правильно заполнить при вахтовом методе.
• Записка в трудовой книжке о переводе с вахтового метода на пятидневный режим (вопрос 14504924, Красноярск, ).

Все перечисленные образцы доступны в системе «КонсультантПлюс» и могут быть использованы как шаблон при заполнении.

Практические рекомендации по оформлению

1. Указывайте точный график. В записи обязательно перечислите количество рабочих дней в смене и длительность отдыха (например, «30 дней работы – 14 дней отдыха»).
2. Указывайте основание. В графе 3 нужно указать номер приказа и дату его издания, а также тип документа (приказ, договор, соглашение).
3. Фиксируйте учётный период. При вахтовом методе обычно используется годовой учётный период. Это важно для расчёта отпуска, пенсии и надбавок.
4. Не забудьте про надбавки. При оформлении трудового договора и записи в книжке следует предусмотреть надбавку за работу по вахтовому методу (устанавливается работодателем, но отражается в документе).
5. Соблюдайте требования налогообложения. Пояснительные материалы Минфина (разъяснения от 2025 г.) указывают, что надбавка за вахтовый метод не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если она предусмотрена договором.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить запись произвольно? – Нет. Запись должна соответствовать требованиям ТК РФ и инструкции Минтруда (приказ от № 69). В противном случае она может быть оспорена при проверке.
• Нужно ли указывать в книжке, что работа выполняется «вахтовым методом»? – Да. Это обязательная информация, которая фиксирует особенность занятости.
• Как оформить перевод с вахтового метода на пятидневку? – В графе 3 нужно добавить запись о переводе, указать дату перехода и основание (приказ, соглашение). Пример записи: «Переведен на пятидневный режим работы с г. по приказу № 215 от г.».
• Какие документы обязательны для введения вахтового метода? – Трудовой договор, приказ об утверждении графика, положение о вахтовом методе, табель учёта рабочего времени (форма Т‑13) и, конечно, запись в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о работе по вахтовому методу – это не просто формальность, а важный документ, который фиксирует условия занятости, график, учётный период и основания перехода. Правильное оформление позволяет избежать споров при расчёте заработной платы, надбавок, отпуска и пенсионных выплат. При подготовке записи следуйте рекомендациям, приведённым выше, и используйте официальные образцы, опубликованные в «КонсультантПлюс» и других правовых базах.

Если понадобится более детальная помощь в подготовке конкретных документов (приказ, договор, табель), обратитесь к специализированным сервисам или кадровым консультантам.