В этой статье мы подробно расскажем о порядке оформления трудовой книжки для работников‚ впервые устраивающихся на работу. Мы рассмотрим актуальные правила‚ сроки и особенности оформления как бумажной‚ так и электронной трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются периоды работы‚ должности‚ сведения об увольнении и другие важные данные;

Когда оформляется трудовая книжка впервые?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовая книжка оформляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Это правило распространяется на всех работников‚ независимо от того‚ впервые они устраиваются на работу или нет.

Важно! С 2021 года бумажные трудовые книжки для впервые трудоустраивающихся работников не оформляются. Вместо этого ведется электронная трудовая книжка.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

В настоящее время в России действует переход на электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это электронный документ‚ который ведется в электронном виде и хранится в базе данных СФР (Социального Фонда России). ЭТК является официальным документом и имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная трудовая книжка.
• Бумажная трудовая книжка – в настоящее время оформляется только в исключительных случаях‚ например‚ по желанию работника или по решению работодателя.

Как оформляется трудовая книжка впервые?

Процесс оформления трудовой книжки впервые включает следующие этапы:
Прием на работу: Работодатель заключает с работником трудовой договор.
Сбор необходимых документов: Работник предоставляет работодателю следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
• Документы об образовании (аттестат‚ диплом)
• Другие документы‚ которые могут потребоваться работодателю (например‚ медицинская справка).

Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку на работника. Обязательно указывается:

• ФИО работника (полностью‚ без сокращений)
• Дата рождения работника
• Дата приема на работу
• Должность работника
• Наименование организации
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть).

Проставление печати и подписи работодателя: На титульном листе трудовой книжки работодатель ставит свою печать и подпись.
Внесение записи о приеме на работу: Работодатель вносит запись о приеме работника на работу в трудовую книжку.

Кто оформляет трудовую книжку?

Трудовую книжку впервые оформляет работодатель.

Где можно получить сведения о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности‚ содержащиеся в трудовой книжке‚ можно получить:

• В отделе кадров организации‚ где вы работали.
• В СФР (Социальном фонде России);
• В электронном виде через портал Госуслуг.

Важные моменты

• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в установленном порядке.
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• Работодатель не имеет права вносить изменения в трудовую книжку без согласия работника.
• Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в день увольнения.

Оформление трудовой книжки впервые – важный этап в трудовой деятельности любого работника. Соблюдение установленных правил и сроков позволит избежать проблем и обеспечить сохранность ваших трудовых прав.