Важность правильного оформления записи в трудовой книжке трудно переоценить: от корректности записи зависят последующие трудовые права сотрудника, его пенсионные начисления и возможность получения новых вакансий. В статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись об увольнении по соглашению сторон согласно Трудовому кодексу РФ.
Правовая основа увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон регулируется пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этому пункту, работник и работодатель могут расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, если:
- Стороны пришли к единому решению о прекращении трудовых отношений;
- Сотрудник не имеет задолженности перед работодателем (например, по возврату имущества);
- Не нарушены требования законодательства о защите прав работников.
Общие правила внесения записей в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке вносится в общем порядке и должна соответствовать установленной форме:
- Запись делается в графе «Запись об увольнении»;
- Указывается дата увольнения (дата, когда трудовой договор считается расторгнутым);
- Ссылка на нормативный акт (статья ТК РФ);
- Формулировка причины увольнения (по соглашению сторон);
- Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) и печать организации.
Как правильно сформулировать запись
Оптимальная формулировка, рекомендованная Трудовым кодексом и практикой HR‑специалистов, выглядит так:
Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эту запись следует ввести в следующую строку трудовой книжки:
— Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм внесения записи
- Подготовка документов. Составьте Соглашение о расторжении трудового договора, подписанное обеими сторонами.
- Определите дату увольнения. Дата указывается в соглашении и в трудовой книжке – обычно это последний рабочий день.
- Заполните запись. В графе «Запись об увольнении» пишите полную формулировку, как указано выше.
- Подпишите запись. Подпись ставится от имени работодателя (директор/главный бухгалтер) и ставится печать организации.
- Выдайте сотруднику справку. По требованию работника выдайте справку о трудоустройстве (форма 2‑н) и копию соглашения.
Образцы записей
Пример записи в трудовой книжке
Для наглядности приводим два типовых примера:
- Пример 1 (краткий вариант):
— Уволен по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
- Пример 2 (полный вариант):
— Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли указать в записи «по собственному желанию»?
- Нет. При увольнении по соглашению сторон необходимо явно ссылаться на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка «по собственному желанию» относится к увольнению по инициативе работника.
- Какие документы необходимо выдать сотруднику после записи?
- Сотруднику выдаются: Справка 2‑н (о трудоустройстве и заработке), копия Соглашения о расторжении трудового договора и, при необходимости, справка о размере начисленных отпускных.
- Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?
- Да. При использовании электронной трудовой книжки запись вноситься в той же форме, но в электронном виде через портал Госуслуг или специализированную систему работодателя.
- Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по другой причине?
- Запись об увольнении в трудовой книжке делается только один раз – в момент прекращения трудовых отношений. Если ранее была сделана ошибочная запись, её необходимо исправить в установленном порядке (запись об исправлении с указанием причины и подписью работодателя).
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на нормативный акт (статью 77 ТК РФ).
- Неправильная дата увольнения (указывают дату подписания соглашения, а не дату фактического прекращения трудовых отношений).
- Отсутствие подписи и печати работодателя.
- Использование сокращений без расшифровки (например, «п.1 ч.1 ст.77» без пояснения).
- Запись в неправильный графе (нужно писать в графе «Запись об увольнении», а не в «Запись о приёме на работу»).
Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон – это гарантия правовой чистоты как для работника, так и для работодателя. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы избежите типичных ошибок, обеспечите соответствие требованиям Трудового кодекса и упростите процесс оформления всех сопутствующих документов.
Помните: запись должна быть полной, содержать точную дату, ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и подпись работодателя с печатью. При соблюдении этих простых правил процесс увольнения пройдет гладко и без юридических осложнений.
Дата публикации статьи: