Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Правильное заполнение записи об увольнении необходимо для защиты прав работника и избежания возможных споров с работодателем. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, предоставим образец и ответим на часто задаваемые вопросы.
Важно помнить:
- Запись об увольнении должна быть сделана в день увольнения.
- Запись должна соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе.
- Запись должна быть сделана работодателем или уполномоченным лицом.
- Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
Основания для увольнения и соответствующие записи в трудовой книжке
При увольнении в трудовой книжке делается запись, отражающая основание увольнения. Наиболее распространенные основания:
- По собственному желанию: «Уволен по собственному желанию».
- По соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон».
- По инициативе работодателя (например, сокращение штата): «Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников».
- За нарушение трудовой дисциплины: «Уволен по статье [номер статьи ТК РФ] за нарушение трудовой дисциплины».
- По достижении возраста, установленного законом: «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного законом».
- По окончании срока трудового договора: «Прекращен трудовой договор по истечении срока его действия».
Как заполнить запись об увольнении в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в графу 4 трудовой книжки. В этой графе указываются реквизиты приказа об увольнении.
Необходимо указать:
Дата: Дата, когда был подписан приказ об увольнении.
Номер приказа: Номер приказа об увольнении.
Содержание приказа: Краткое описание основания увольнения, соответствующее формулировке в приказе.
Пример заполнения:
| Дата | № приказа | Содержание записи |
|————|————|————————————————————————————————————————————————————————————|
| | № 123 | Уволен по собственному желанию. |
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
… (другие записи о работе) …
№ 123 Уволен по собственному желанию.
Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении
В день увольнения необходимо заполнить форму ЕФС-1 («Сведения о трудовой деятельности»). Эта форма используется для сдачи в налоговую службу и содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая дату увольнения и основание увольнения.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли сотруднику подписывать запись об увольнении в трудовой книжке?
Нет, подписывать запись об увольнении работник не обязан. Работодатель сам делает запись и ставит свою подпись и печать (при наличии).
Что делать, если работодатель отказывается заполнять трудовую книжку при увольнении?
В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.
Как получить трудовую книжку при увольнении?
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Если работник не может получить трудовую книжку лично, она может быть передана представителю работника по доверенности.
Что делать, если трудовая книжка не выдана в день увольнения?
В этом случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении – это важный этап, который необходимо выполнить с соблюдением всех требований законодательства. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать возможных проблем и защитить свои права. Не забывайте, что трудовая книжка является важным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность, поэтому к ее заполнению необходимо относиться с вниманием и ответственностью.