Совместительство — это особый вид трудовых отношений‚ при котором работник одновременно работает на основном месте и на совместительном (подработке). Вопрос о том‚ как вести трудовую книжку совместителя в бумажном виде‚ остаётся актуальным даже после введения электронных трудовых книжек (ЭТК). Ниже разберём все нюансы‚ которые необходимо знать работодателю и работнику‑совместителю.

Что такое совместительство?

• Совместительство — работа по совместительству подразумевает наличие основной трудовой деятельности.
• Количество совместительных позиций не ограничено законом.
• Трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим факт и продолжительность работы.

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие ведение трудовой книжки совместителя:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ ст. 66.1‚ ст. 5‚ ст. 35 Порядка 320н).
• Федеральный закон № 439-ФЗ от  — об обязательном уведомлении о переходе на ЭТК и выборе способа ведения трудовой книжки.
• Письмо Минтруда РФ от  № 14‑2/В‑150 (ответственность работодателя за хранение).
• Письмо Минтруда РФ от  № 14‑6/ООГ‑1867 (дополнительные разъяснения).

Ключевой момент: по пункту 4 п. 1 ст. 2 439‑ФЗ все работники‚ включая внешних совместителей‚ обязаны получить письменное уведомление о переходе на ЭТК и о праве выбора способа ведения трудовой книжки.

Кто делает запись?

Запись о совместительстве в бумажной трудовой книжке оформляется основным работодателем (если работник является внешним совместителем). Внутренний совместитель обычно не требует отдельной записи‚ но в некоторых случаях это может быть рекомендовано.

Как выглядит запись?

В трудовой книжке указывается:

• Дата начала работы по совместительству.
• Наименование работодателя‚ где ведётся основная работа.
• Должность и вид деятельности по совместительству.
• Указание «по совместительству» в графе 4 (трудовая функция).
• Сведения о приёме на совместительство (приказ о приёме).

Пример записи (образец):

№ 1
Трудовая функция: Программист
Должность: Разработчик ПО
Место работы: ООО «ТехноСервис»
Указание: Работа по совместительству

Необходимые документы

• Приказ о приёме на совместительство.
• Приказ о приёме на основную работу (если требуется).
• Согласие работника на ведение бумажной трудовой книжки (если он отказывается от ЭТК).
• Письмо Минтруда (если применимо).

Порядок оформления

1. Работодатель получает письменное уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки.
2. Если работник выбрал бумажную‚ оформляется приказ о приёме на совместительство.
3. В трудовой книжке вносится запись согласно образцу.
4. При увольнении сотрудник получает справку СТД‑Р (если он отказался от ЭТК).

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК. После этого:

• Все работники обязаны вести трудовую книжку в электронном виде.
• Бумажная трудовая книжка перестаёт быть обязательной‚ но может использоваться в качестве дополнительного документа при отсутствии отказа.
• Работодатель обязан одновременно вести бумажную и отправлять сведения в ПФР‚ если работник не отказался от ЭТК.

Ответственность работодателя

Согласно пункту 35 Порядка 320н и письму Минтруда от  № 14‑2/В‑150‚ работодатель не несёт ответственности за хранение трудовой книжки после её выдачи. Однако обязан:

• Вести запись о совместительстве в соответствии с законодательством.
• Отправлять сведения о совместительстве в ПФР‚ если работник выбрал ЭТК.
• Соблюдать сроки уведомления и оформления документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку? Да‚ если работник не отказался от ЭТК. Работодатель обязан вести обе версии.
• Нужно ли подавать отчет СЗВ‑ТД при выборе бумажной трудовой книжки? Нет‚ если работник выбрал бумажную‚ то отчёт СЗВ‑ТД не требуется.
• Какую справку выдавать при увольнении внешнего совместителя‚ если он выбрал бумажную книжку? Справка СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности).
• Что делать‚ если работник отказался от бумажной трудовой книжки? В таком случае работодатель обязан вести только электронную и отправлять сведения в ПФР.

Ведение бумажной трудовой книжки совместителя остаётся важным элементом кадровой документации‚ даже в эпоху цифровизации. Работодатель должен внимательно соблюдать требования законодательства‚ своевременно оформлять записи и предоставлять необходимые справки. При переходе на электронные трудовые книжки важно помнить о возможном одновременном ведении бумажной версии‚ если работник не отказался от ЭТК. Соблюдение всех процедур гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав как работодателя‚ так и сотрудника‑совместителя.