В современном мире ведение трудовой книжки стало более гибким и удобным для сотрудников. С появлением электронной трудовой книжки (ЭТК) многие работники задумались о том, можно ли вести одновременно и электронную, и бумажную трудовые книжки. В этой статье мы рассмотрим все нюансы и особенности ведения трудовых книжек в разных форматах.

Особенности заполнения ЭТК

Приказ Министерства труда от 19 мая 2021 года № 320н подробно раскрывает все особенности внесения данных в электронную трудовую книжку, порядок ведения трудовых книжек, а также порядок исправления ошибочных записей. Этот приказ также утверждает новый бланк бумажной трудовой книжки.

Переход на электронные трудовые книжки

Согласно законодательству, у работников есть возможность выбрать формат ведения трудовой книжки. До 31 декабря 2020 года включительно работники могли подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Возможность ведения бумажной и электронной трудовой книжки одновременно

Сотрудник в любое время может отказаться от бумажного документа и перейти на электронную трудовую книжку. Для этого нужно у своего работодателя запросить и подписать заявление о переходе. После этого работнику на руки выдаётся бумажная трудовая книжка, и работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой. Если человек решил оставить бумажную трудовую, работодателю необходимо вести её параллельно с электронной, заносить туда все изменения: приём на работу, перевод на новую должность, награждения и увольнения.

Порядок ведения электронной и бумажной трудовой книжки

Работник может подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, и после этого в бумажной книжке делается запись о выборе электронной книжки. Сотрудник и руководитель расписываются в бумажной ТК, и документ отдают сотруднику.

Ведение электронной трудовой книжки и бумажной одновременно является возможным. Работник может выбрать формат ведения трудовой книжки, и работодатель должен соответствующим образом вести документацию. Если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой.

В любом случае, важно помнить, что ведение трудовой книжки является важным аспектом трудовых отношений, и работодатели должны следовать законодательным требованиям и обеспечивать точное и своевременное ведение документации.

Список литературы

• Приказ Министерства труда от 19 мая 2021 года № 320н
• КонсультантПлюс
• Справочник кадровика
• БУХ.1С ⏤ сайт для современного бухгалтера
• Банки.ру

Надеюсь, эта статья поможет вам разобраться в вопросе ведения электронной трудовой книжки и бумажной одновременно. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях.