В этой статье мы подробно рассмотрим порядок ведения трудовой книжки, включая как бумажную, так и электронную, а также сроки подачи заявления и отчетности․ Важно понимать, что законодательство в этой области постоянно меняется, поэтому информация, представленная здесь, актуальна на текущий момент (май 2026 года), но рекомендуется проверять последние изменения в Трудовом кодексе РФ․

Общие положения о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника․ Она является важным документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и другие важные сведения․ В настоящее время существует два основных формата ведения трудовой книжки: бумажный и электронный․

Бумажная трудовая книжка

Ведение бумажной трудовой книжки

• Обязанность работодателя: Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в установленном порядке․
• Сроки ведения: Работодатель обязан внести записи в трудовую книжку работника в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу․ Также, работодатель обязан вносить записи при увольнении работника․
• Сроки выдачи: По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную копию в течение трех рабочих дней со дня его подачи․
• Хранение: Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и вести их в соответствии с требованиями законодательства․

Заявление на ведение бумажной трудовой книжки

• Срок подачи заявления: Закон не устанавливает каких-либо требований к срокам подачи заявления на ведение трудовой книжки в бумажном виде․ Заявление можно подать в любой момент․
• Форма заявления: Заявление можно составить в свободной форме, указав свои ФИО, дату рождения, место работы и просьбу о ведении трудовой книжки в бумажном виде․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Переход на электронную трудовую книжку

• Право работника: Переход на электронную трудовую книжку является добровольным правом работника․
• Срок подачи заявления: Закон не устанавливает каких-либо требований к срокам подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку․
• Форма заявления: Заявление на переход на электронную трудовую книжку можно составить в свободной форме․
• Сохранение бумажной версии: Рекомендуется сохранить бумажную версию трудовой книжки до 2020 года, так как она подтверждает данные о трудовой деятельности до введения ЭТК․

Ведение электронной трудовой книжки

• Обязанность работодателя: Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника после получения согласия работника․
• Сроки внесения сведений: Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности работнику в электронном виде не позднее 30 июня 2020 года включительно․ После этого, сведения о трудовой деятельности должны вноситься в ЭТК в электронном виде․
• Сроки предоставления сведений: Сведения о трудовой деятельности должны быть предоставлены в ЭТК не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда имели место определенные события (например, при приеме на работу, увольнении, переходе на другую работу)․
• Выдача бумажной трудовой книжки: По запросу работника работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․

Заявление на электронную трудовую книжку

• Срок подачи заявления: Закон не устанавливает каких-либо требований к срокам подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку․
• Форма заявления: Заявление на переход на электронную трудовую книжку можно составить в свободной форме․

Сроки подачи отчетности

• Отчет ЕФС-1: Работодатель обязан подавать отчет ЕФС-1 (отчет о персональных данных работников) не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления (при приеме на работу, увольнении и т․д․)․
• Другие отчеты: Сроки подачи других отчетов зависят от вида отчета и устанавливаются законодательством․

Важные моменты

• Законодательство: Регулярно проверяйте изменения в Трудовом кодексе РФ и других нормативных актах, касающихся ведения трудовых книжек․
• Электронный документооборот: В настоящее время все больше организаций переходят на электронный документооборот, поэтому рекомендуется использовать электронные формы заявлений и отчетности․
• Консультации: При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обращаться к юристам или в кадровые службы․

Ведение трудовой книжки – важный процесс, требующий соблюдения установленных сроков и порядка․ Понимание особенностей ведения как бумажной, так и электронной трудовой книжки, а также сроков подачи заявления и отчетности, поможет избежать нарушений законодательства и защитить свои права․