Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Для специалистов‑монтажников (установка оборудования, монтаж конструкций, пуско‑наладочные работы) важно знать, как вносить сведения о приёме на работу, переводах, совмещении и увольнении, соблюдая актуальные нормативные акты.
Выбор формата трудовой книжки
С 1 января 2021 года работник может вести трудовую книжку в двух вариантах:
- бумажный формат – классическая книжка с листами;
- электронный формат – запись в единой государственной информационной системе (ЕГИСЗ).
При приёме новичка необходимо уточнить, какой способ он выбрал. Если работник был трудоустроен до и отказался переходить на электронный вариант, работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку.
Нормативная база
Основной документ, регламентирующий ведение и хранение трудовых книжек – Приказ Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». В нём указаны:
- правила заполнения титульного листа (сведения о работнике);
- требования к записям о работе (раздел «Сведения о работе»);
- порядок исправления ошибок;
- использование печатей и штампов (с ).
Все записи должны выполняться без сокращений, исправлять поверх написанного нельзя. Ошибки исправляются путём аннулирования неверной строки и внесения новой записи с пометкой «Исправлено» и подписью ответственного лица.
Заполнение титульного листа (сведения о работнике)
На первой странице трудовой книжки указываются:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения (число, месяц, год);
- Место рождения;
- Образование (уровень, наименование учебного заведения, год окончания);
- Сведения о предыдущей работе (при наличии);
- Дата заполнения листа и подпись работника.
Пример заполнения для монтажника:
Фамилия: Иванов Имя: Петр Отчество: Сергеевич Дата рождения: Место рождения: г. Москва Образование: среднее профессиональное, Московский колледж строительных технологий, 2008 г. Предыдущая работа: монтажник‑сантехник, ООО «ТеплоСервис», – Дата заполнения: Подпись: ______________________
Раздел «Сведения о работе»
В этом разделе вносятся записи о приёме на работу, переводах, совмещении, увольнении и других изменениях трудового отношения. Каждая запись оформляется по следующей схеме:
- Номер записи – последовательный номер;
- Дата – день, месяц, год внесения записи;
- Наименование организации – полное наименование работодателя;
- Должность, профессия, специальность – например, «монтажник‑электрик», «монтажник‑конструктор»;
- Вид трудового договора – срочный, бессрочный, по совместительству;
- Основание для записи – приказ о приёме, переводе, увольнении и т.д.;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Приём на работу (пример записи)
Запись № 1
Организация: ООО «СтройМонтаж»
Должность: монтажник‑электрик (разряд 4)
Вид трудового договора: бессрочный
Основание: Приказ № 45 от «О приёме на работу»
Подпись: ______________________ Печать: ООО «СтройМонтаж»
Перевод на другую постоянную работу
Если монтажник переводится внутри той же организации на другую должность (например, с монтажника‑электрика на монтажника‑конструктора), запись оформляется так:
Запись № 2
Организация: ООО «СтройМонтаж»
Должность: монтажник‑конструктор (разряд 5)
Вид трудового договора: бессрочный (перевод)
Основание: Приказ № 112 от «О переводе»
Подпись: ______________________ Печать: ООО «СтройМонтаж»
Срочный трудовой договор
При приёме на срочный договор (например, на выполнение конкретного проекта) запись содержит указание срока действия договора:
Запись № 3
Организация: ЗАО «МонтажСервис»
Должность: монтажник‑сантехник (разряд 3)
Вид трудового договора: срочный на 12 месяцев
Основание: Приказ № 78 от «О приёме на работу по срочному договору»
Подпись: ______________________ Печать: ЗАО «МонтажСервис»
Увольнение
При расторжении трудового договора запись включает дату увольнения и основание:
Запись № 4
Организация: ООО «СтройМонтаж»
Должность: монтажник‑электрик (разряд 4)
Вид трудового договора: бессрочный
Основание: Приказ № 201 от «Об увольнении по собственному желанию»
Подпись: ______________________ Печать: ООО «СтройМонтаж»
Особенности ведения трудовой книжки монтажника в 2026 году
- Использование печатей и штампов – с допускается ставить штамп с надписью «Выдан» при выдаче вкладыша, а также ставить печать организации рядом с подписью уполномоченного лица.
- Запрет на сокращения – все наименования организаций, должностей, видов договоров пишутся полностью (например, «Общество с ограниченной ответственностью», а не «ООО»).
- Исправление ошибок – ошибочная строка зачёркивается одной линией, сверху пишется «Исправлено», указывается дата исправления и подпись ответственного лица.
- Электронный дубликат – если работник выбрал электронный формат, работодатель всё равно обязан выдать ему бумажный вкладыш при первом трудоустройстве (если до не было трудовой книжки).
Полезные рекомендации для кадровиков и бухгалтеров
- Перед приёмом на работу уточните у кандидата, какой формат трудовой книжки он предпочитает.
- Сверяйте данные из паспорта, диплома и предыдущей трудовой книжки с информацией, которую вносите в титульный лист.
- Используйте готовые образцы записей (например, из «Системы Кадры») – они уже соответствуют Приказу № 320н и помогут избежать типовых ошибок.
- При внесении записи о переводе или совмещении указывайте не только новую должность, но и изменение разряда или квалификации, если таковое имеет место.
- Храните трудовую книжку в условиях, исключающих повреждение (сухое место, защита от прямых солнечных лучей). При выдаче вкладыша ставьте штамп «Выдан» и фиксируйте факт в журнале движения трудовых книжек.
Правильное ведение трудовой книжки монтажника – залог соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя требованиям Приказа Минтруда России № 320н, используя чёткую структуру записей и избегая сокращений, вы обеспечите достоверность трудового стажа и сможете без проблем подтвердить опыт работы при приёме на новую позицию, получении пенсии или в судебных спорах.
Помните: аккуратность и внимательность к деталям – ваши главные помощники в работе с трудовыми книжками.