Ведение трудовой книжки для сотрудника, работающего по совместительству (внешний совместитель), имеет свои нюансы, которые важно соблюдать, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить корректный учёт стажа.

Кто такой внешний совместитель?

Внешний совместитель – это работник, который одновременно трудоустроен у одного работодателя по основному месту работы и у другого (или нескольких) по совместительству. При этом трудовые отношения с каждым работодателем оформляются отдельными трудовыми договорами.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 282 – 288) – регулирует совместительство;
• Постановление Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (для учёта страхового стажа).

Особенности ведения трудовой книжки внешнего совместителя

1. Основное место работы – у работодателя, где сотрудник работает по основному договору. Именно у этого работодателя ведётся трудовая книжка.
2. Совместительство – дополнительная работа оформляеться отдельным трудовым договором, но запись о ней вносится в ту же трудовую книжку.
3. Запись о совместительстве делается в разделе «Сведения о работе» после основной записи о месте работы, с указанием, что работа выполняется по совместительству.
4. Важно указать полное наименование организации, должность, период работы и вид работы» (совместительство).

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте документы: трудовой договор о совместительстве, приказ о приёме на работу (совместительство), паспорт сотрудника.
2. Оформите приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или Т-1а). В приказе укажите, что работа выполняется по совместительству.
3. Внесите запись в трудовую книжку:
   • В колонке «Дата» – день приёма на работу по совместительству;
   • В колонке «Наименование организации» – полное название работодателя, где выполняется совместительство;
   • В колонке «Должность, род работы» – должность и примечание «(совместительство)»;
   • В колонке «Основание для записи» – номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству;
   • В колонке «Подпись работника» – подпись сотрудника;
   • В колонке «Подпись руководителя и печать» – подпись руководителя отдела кадров и печать организации.
4. Сделайте копию записи в личную карточку сотрудника (форма Т-2) для внутреннего учёта.
5. Оформите справку о работе по совместительству (по требованию сотрудника) – форма СТД‑Р.

Пример записи в трудовой книжке

Дата | Наименование организации | Должность, род работы | Основание для записи
--------------|--------------------------------------------|--------------------------------------|----------------------
 | ООО «ТехноСервис» | Инженер-программист (совместительство) | Приказ № 45 от 

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие пометки «совместительство» – приводит к недочётам при расчёте страхового стажа. Всегда добавляйте эту пометку.
• Указание только названия фирмы без формы собственности – неполное наименование может вызвать вопросы при проверке. Указывайте полное официальное название.
• Неправильное основание записи – указывайте номер и датa приказа о приёме на работу по совместительству, а не приказ о переводе или отпуске.
• Отсутствие подписи сотрудника – запись считается недействительной без подписи работника.

Рекомендации для кадровой службы

1. Вести отдельный журнал учёта внешних совместителей, где фиксируются даты приёма и увольнения, номера приказов и реквизиты организаций.
2. Периодически (не реже одного раза в год) сверять данные в трудовых книжках с данными в личных карточках и в системе кадрового учёта.
3. Обучать специалистов отдела кадров особенностям оформления совместительства, проводя внутренние тренинги и используя актуальные нормативные акты.
4. При переходе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы (или наоборот) оформлять соответствующие переводы и вносить корректировки в трудовую книжку.

Правильное ведение трудовой книжки внешнего совместителя требует внимательного отношения к деталям: чёткое указание места работы, должности, пометки о совместительстве и корректного основания записи. Соблюдение установленного порядка обеспечивает законность трудовых отношений, защищает права работника и упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом и другими контролирующими органами.