Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Нужна ли трудовая книжка?
3. Пошаговая инструкция заполнения
4. Примеры записей
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Для большинства руководителей, которые одновременно являются единственными учредителями компании, вопрос оформления трудовой книжки кажется «лишним». Однако законодательство РФ предусматривает особый упрощённый порядок, позволяющий вести трудовую книжку без заключения трудового договора и без издания приказов об увольнении. В этой статье мы подробно разберём, какие записи необходимо вносить, какие документы требуются и какие подводные камни могут возникнуть.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 1, статья 65, 66, 71.
• Постановление Правительства РФ № 1150 от «Об упрощённом порядке ведения трудовых книжек».
• Письмо Роструда от № ПГ/13735‑6‑1, в котором разъяснено, что при отсутствии возможности заключить трудовой договор с самим собой (директор‑единственный учредитель) запись в трудовую книжку делается на основании решения учредителя.
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ‑14) – порядок назначения и освобождения генерального директора.

Нужна ли трудовая книжка?

Согласно постановлению Роструда, если в обществе один учредитель, то применяется упрощённый порядок:

• Трудовой договор с самим собой не заключается;
• Не требуется издавать приказ об увольнении;
• Трудовую книжку всё равно можно оформить, но записи делаються на основании решения единственного учредителя о назначении (и, при необходимости, об освобождении) директора.

Таким образом, наличие трудовой книжки не является обязательным, однако её ведение упрощает процесс подтверждения стажа при получении пенсии, оформления социальных льгот и при проверках со стороны контролирующих органов.

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Подготовка документов

1. Свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН) и устав.
2. Решение единственного учредителя о назначении директора (протокол или письменное решение). Дата решения – ключевой параметр записи.
3. Паспорт директора (для указания личных данных).
4. Трудовая книжка (если её ещё нет – необходимо приобрести в любом отделении Пенсионного фонда РФ).

Шаг 2. Открытие трудовой книжки

В первой странице указываются:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Серия и номер паспорта.
• Наименование работодателя – полное название ООО, ИНН, ОКПО.

Шаг 3. Запись о назначении на должность

Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу» (страница 2–3 трудовой книжки). Пример формулировки:

«Дата — г. — наименование работодателя — ООО «Пример», ИНН 1234567890 — должность, Генеральный директор — основание — Решение единственного учредителя № 1 от г.»

Шаг 4. Запись о смене условий (если требуется)

Если в дальнейшем меняется размер заработной платы, график работы или другие существенные условия, в трудовой книжке делается запись в разделе «Записи о смене условий труда» с указанием нового основания (например, решение учредителя о повышении оклада).

Шаг 5. Запись об увольнении (при необходимости)

Если директор‑единственный учредитель решает уйти в отставку, запись вносятся в раздел «Записи об увольнении»:

«Дата — г. — наименование работодателя — ООО «Пример», ИНН 1234567890, должность — Генеральный директор — основание — Решение единственного учредителя № 15 от г.»

Шаг 6. Подпись и печать

• Запись подписывается директором (т.е. самим собой) и учредителем (в данном случае – тем же лицом, но подпись ставится дважды: в качестве лица, принимающего на работу, и в качестве лица, издающего приказ).
• Если в компании есть печать, её ставят рядом с подписью.

Примеры записей

Пример 1. Приём на работу

Пример 2. Повышение оклада

Пример 3. Увольнение

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие основания. Каждая запись должна содержать ссылку на конкретный документ (решение, приказ). Без него запись считается недействительной.
• Неправильный формат даты. В трудовой книжке используется формат «ДД.ММ.ГГГГ». Любой отклонение может вызвать вопросы при проверке.
• Отсутствие подписи учредителя. Даже если учредитель и директор – одно лицо, подпись должна быть поставлена дважды (как лицо, принимающее на работу, и как лицо, издающее приказ).
• Заполнение записей в неправильных разделах. Приём – в раздел «Записи о приёме», изменения – в «Записи о смене условий», увольнение – в «Записи об увольнении».
• Неучёт периода «на испытательном сроке». Если вы хотите оформить испытательный срок, в решении указывайте «назначение на должность с испытательным сроком 3 месяца» и после его завершения делайте отдельную запись о подтверждении.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли вести трудовую книжку, если я единственный учредитель?

Нет, закон не обязывает вести трудовую книжку в этом случае, но её наличие упрощает подтверждение стажа при пенсионных начислениях и при проверках со стороны инспекции труда.

Можно ли оформить трудовой договор с самим собой?

Трудовой договор с самим собой юридически невозможен, так как договор подразумевает наличие двух сторон. Поэтому используется решение учредителя как основание для записи.

Нужно ли платить страховые взносы за директора‑единственного учредителя?

Да. Директор считается работником, и на его заработную плату начисляются обязательные страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС, независимо от того, есть ли трудовая книжка.

Как оформить запись, если я одновременно являюсь и генеральным директором, и главным бухгалтером?

В трудовой книжке указывается одна должность – «Генеральный директор». Если вы хотите фиксировать дополнительную функцию, это делается в справке о должностных обязанностях, но в книжке запись о второй должности не требуется.

Что делать, если в компании появился второй учредитель?

В этом случае упрощённый порядок прекращает действовать. Необходимо оформить трудовой договор с директором, издать приказ о приёме и вести запись в соответствии с обычной процедурой.

Заполнение трудовой книжки директору‑единственному учредителю – процесс, который выглядит сложным лишь из‑за недостатка информации. При соблюдении простого алгоритма (подготовка решения учредителя, правильные записи в соответствующих разделах, подписи и печать) вы сможете оформить все необходимые сведения без риска нарушения Трудового кодекса.

Помните, что правильное ведение трудовой книжки – это не только формальность, но и гарантия ваших прав при получении пенсии, оформлении медицинских льгот и в случае проверок со стороны государственных органов.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к специалисту по кадровому делопроизводству.