Ведение трудовой книжки – обязательный процесс для любого работодателя и сотрудника․ С 2021 года в России почти полностью переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ однако в некоторых случаях всё ещё требуется бумажный вариант․ Данная статья поможет вам не только освежить теоретические знания‚ но и проверить их на практике с помощью небольшого теста․
Кратко о правилах заполнения трудовых книжек
В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- должности и условии работы;
- сведения о профсоюзной деятельности (если применимо);
- окладах‚ отпусках‚ премировании;
- сведения о дисциплинарных взысканиях и благодарностях;
- сведения о переходе в другой отдел/подразделение․
С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки․ Они хранятся в единой государственной системе и доступны как работодателю‚ так и самому работнику через личный кабинет․
Как оформить уведомление об переходе на ЭТК?
Работодатель обязан уведомить сотрудника о переходе на электронный формат в течение 30 дней с даты начала использования ЭТК․ Уведомление подаётся в письменной форме (или электронно‚ если сотрудник согласен) и фиксируется в системе․
Можно ли одновременно вести бумажную и электронную книжки?
Да‚ но только до тех пор‚ пока сотрудник не подаст заявление об отказе от бумажного варианта․ После подачи заявления ведётся только электронный вариант․
Типичные ошибки при заполнении
При ведении трудовых книжек часто допускаются следующие ошибки:
- Недостаточное указание даты начала работы․ Дата должна быть указана в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Отсутствие сведений о промежуточных местах работы․ При каждом переходе в новое подразделение в книжке вносятся новые сведения․
- Неучёт отпусков и больничных․ Эти данные должны фиксироваться в соответствующих полях․
- Ошибки в указании стажного возраста․ Стаж вычисляется с учётом всех трудовых мест․
- Не обновление данных при изменении ФИО․ При изменении фамилии‚ имени или отчества необходимо внести соответствующую запись․
Тест по ведению трудовых книжек
Ответьте на несколько вопросов․ Выберите правильный вариант ответа․
- Какой из перечисленных элементов обязателен к заполнению в электронной трудовой книжке?
- A) Сведения о любимом блюде
- B) Дата и место рождения
- C) Сведения о месте и дате трудоустройства
- D) Сведения о семейном положении
- Что происходит‚ если работник не подаёт заявление об отказе от бумажной книжки?
- A) Ведётся только электронная книжка
- B) Ведётся одновременно обе книжки
- C) Бумажная книжка сохраняется до окончания трудового договора
- D) Бумажную книжку уничтожают
- Какой срок у работодателя на уведомление сотрудника о переходе на ЭТК?
- A) - дней
- B) -5 дней
- C) -0 дней
- D) -0 дней
- Какая из следующих сведений НЕ входит в обязательный перечень в трудовой книжке?
- A) Должность
- B) Размер заработной платы
- C) Сведения о профсоюзной деятельности
- D) Сведения о месте жительства
- При каком условии допускается одновременное использование бумажной и электронной книжек?
- A) При отсутствии интернета в офисе
- B) Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки
- C) Если работник старше 55 лет
- D) Если работодатель запросил это в письменной форме
Ответы и объяснения
- Вопрос 1: Правильный ответ – C) Сведения о месте и дате трудоустройства․ Именно эти данные обязательны к заполнению согласно ТК РФ․
- Вопрос 2: Правильный ответ – B) Ведётся одновременно обе книжки․ Пока сотрудник не откажется от бумажного варианта‚ обе могут вести одновременно․
- Вопрос 3: Правильный ответ – C) -0 дней․ Закон требует уведомить сотрудника не позднее 30 дней с начала использования ЭТК․
- Вопрос 4: Правильный ответ – D) Сведения о месте жительства․ Место жительства не входит в обязательный перечень полей трудовой книжки․
- Вопрос 5: Правильный ответ – B) Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․ Это единственный случай‚ когда одновременно могут вести обе формы․
Как проверить свою книжку самостоятельно?
Для самостоятельного контроля используйте следующий чек‑лист:
- Есть ли в книжке запись о месте и дате начала работы?
- Все изменения должностей и подразделений оформлены датой и подписью?
- Отпуска‚ больничные и другие периоды отдыха указаны в соответствующих полях?
- Сведения о премировании и надбавках заполнены?
- Все записи подписаны подписью работодателя (или его уполномоченного представителя)?
- Если используется электронный формат – доступ к данным есть у сотрудника через личный кабинет?
Если на любой пункт вы ответили «нет»‚ рекомендуется как можно скорее внести необходимые изменения․
Полезные ресурсы
Для более глубокого изучения темы рекомендуем обратиться к официальным источникам:
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ
- Гарант․Ру – правовая информация
- ЕГРЮЛ – сведения о регистрации работодателя
Также в 2026 году планируется выпуск новой версии «Правил ведения трудовых книжек»‚ где будут уточнены форматы электронных записей и порядок их обновления․
Пройдите тест‚ проверьте свои ответы и будьте уверены в правильности заполнения своей трудовой книжки! Если возникнут дополнительные вопросы – задавайте их в комментариях под статьёй․