Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей кадровой службы в любой организации Республики Беларусь. Особое внимание уделяется записям о работе по совместительству, поскольку они имеют правовое значение для подтверждения стажа, расчета пенсии и других социальных гарантий. В этой статье подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку о совместительстве по законодательству РБ, приведем официальные образцы для внешнего и внутреннего совместительства, а также укажем на типичные ошибки и нормативные основания.
Нормативная база
Правила внесения записей о совместительстве в трудовую книжку регулируются следующими нормативными актами Республики Беларусь:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 343, ст. 26)
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 20
- Приказы и внутренние регламенты организации по кадровому учету
Согласно пункту 9 Инструкции № 20, запись о работе по совместительству вносится только по месту основной работы работника. При этом внесение записи — не обязанность работодателя, а право по желанию работника.
Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница?
Важно различать два вида совместительства, так как процедура внесения записи отличается:
Внешнее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя (в другой организации). Трудовая книжка при этом находится у работодателя по основному месту работы.
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудоустроен по основному месту. Трудовая книжка уже находится у работодателя, и запись вносится в нее же.
Важно! При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку вносится автоматически, если работник подал заявление. При внешнем — только на основании документа, подтверждающего работу у другого работодателя.
Документы, необходимые для внесения записи
Для внесения записи о совместительстве работодатель по месту основной работы обязан получить один из следующих документов от работника:
- Справка о месте работы, занимаемой должности и периоде работы — выдается работодателем-совместителем на бланке организации, заверенная печатью и подписью руководителя;
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная копия, скрепленная печатью и подписью ответственного лица.
Оригинал трудовой книжки не передается работнику для внесения записи — все действия выполняются кадровиком по месту основной работы.
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству
Запись вносится во втором блоке (в разделе «Работа») и должна содержать следующие реквизиты:
- Дата приема на работу по совместительству;
- Наименование организации-совместителя;
- Должность;
- Подразделение (если указано в приказе или справке);
- Пометка «по совместительству»;
- Реквизиты документа, на основании которого внесена запись (номер и дата приказа или справки).
Пример записи (внешнее совместительство):
г. Принят на работу в ООО «БелТехСервис» на должность инженера-технолога по совместительству (подразделение: производственный цех № 3).
На основании справки № 12/45 от г. и приказа № 18-к от г.
Пример записи (внутреннее совместительство):
г. Принят на работу в должности старшего бухгалтера по совместительству (внутреннее совместительство) в ООО «Альфа-Групп» (основное место работы — бухгалтерия).
На основании приказа № 25-к от г.
Запись об увольнении с работы по совместительству
При увольнении с работы по совместительству запись вносится аналогично — на основании документа от работодателя-совместителя (справка об увольнении или копия приказа об увольнении).
Образец записи об увольнении:
г. Уволен с работы в ООО «БелТехСервис» по собственному желанию (по совместительству).
На основании справки № 22/89 от г. и приказа № 44-к от г.
Кто и как вносит запись?
- Запись вносит кадровый работник по месту основной работы работника;
- Запись делается ручной или машинной подписью с указанием ФИО и должности;
- Обязательно проставляется печать организации (если она используется);
- Запись должна быть нумерована по порядку в разделе «Работа»;
- Нельзя использовать сокращения, не предусмотренные Инструкцией.
Частые ошибки при заполнении
Среди наиболее распространённых ошибок:
- Внесение записи по месту работы по совместительству — недопустимо (только по основному месту);
- Отсутствие документа, подтверждающего совместительство, запись не вносится;
- Нет пометки «по совместительству», запись считается некорректной;
- Использование неофициальных сокращений (например, «с/р» вместо «по совместительству»);
- Внесение записи без подписи и печати кадровика.
Заявление работника о внесении записи
Хотя закон не обязывает работника подавать заявление, на практике кадровые службы требуют его для документального подтверждения желания работника внести запись.
Образец заявления:
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «БелТехСервис» на должности инженера-технолога с г. на основании справки № 12/45 от г. и приказа № 18-к от г.
Работник: _______________ /Иванов И.И./
Что делать, если запись не внесена?
Если работодатель по месту основной работы отказался внести запись, работник имеет право:
- Подать письменное заявление с приложением документов;
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда Республики Беларусь.
Согласно ст. 343 ТК РБ, работник вправе требовать внесения записи, если он предоставил все необходимые документы.
Запись в трудовой книжке о совместительстве — важный элемент кадрового учета, влияющий на формирование трудового стажа и социальных гарантий. Несмотря на то, что внесение записи — по желанию работника, она крайне рекомендуется, особенно при планировании выхода на пенсию или смене места работы.
Ключевые правила:
- Запись вносится только по месту основной работы;
- Требуется документ от работодателя-совместителя (справка или копия приказа);
- Обязательно указание «по совместительству»;
- Запись должна быть заверена подписью и печатью;
- Нельзя вносить записи без документов — это нарушение Инструкции № 20.
Соблюдение этих правил поможет избежать споров с контролирующими органами и обеспечит полную и законную документацию трудового стажа работника.
Информация актуальна на г. в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.