Вопрос о ведении трудовой книжки остаётся одним из самых обсуждаемых в сфере трудовых отношений.
Ниже приведена подробная разборка обязанностей работодателя, сроки, условия и нюансы, которые важно знать как работодателю, так и работнику.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности сотрудника: дата начала работы, должность, место работы, переводы, увольнения, а также достижения и награды.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 62, 66, 84.1, 84.2, 84.3.
• Постановление Правительства РФ от № 1234 – переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
• Федеральный закон от № 1235 – порядок выдачи и хранения трудовых книжек.

Ключевые положения ТК РФ

Кто обязан вести трудовую книжку?

Обязанность ведения трудовой книжки возлагается на работодателя, за исключением:

• Физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
• Организаций, которые не имеют постоянных сотрудников (например, временные подрядные компании).

Если работник проработал у работодателя более пяти дней и данная работа является его основной, то трудовая книжка обязана быть ведена.

Как и когда вести трудовую книжку?

Внесение записей

1. В течение пяти рабочих дней после заключения трудового договора – запись о приёме на работу.
2. При переводе на другую должность, смене места работы – запись о переводе.
3. При увольнении – запись о прекращении трудового договора.
4. При получении наград, премий – запись о награде.
5. При изменении условий труда (смена рабочего времени, места работы) – запись об изменении условий.

Выдача трудовой книжки

• По письменному заявлению работника – в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
• В день прекращения трудового договора – в последний рабочий день работы.
• Если работник не подал заявление о переходе на электронный формат, работодатель обязан хранить бумажную трудовую книжку до конца календарного года.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК. Это означает, что:

• Трудовой стаж теперь фиксируется в электронном виде.
• Работник может получить сведения о своей трудовой деятельности в любом месте, где есть доступ к интернету;
• Работодатель обязан предоставить работнику электронные сведения о трудовой деятельности по письменному заявлению.
• Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК до конца календарного года, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

Что делать, если работник не получил трудовую книжку?

Если работник не получил трудовую книжку в срок, он имеет право:

• Подать письменное заявление о выдаче трудовой книжки.
• Обратиться в отдел кадров с требованием выдать копию трудовой книжки.
• В случае отказа работодателя, обратиться в Государственную инспекцию труда.

Последствия нарушения работодателем обязанностей

Нарушение обязанностей по ведению и выдаче трудовой книжки может повлечь:

• Наложение штрафов в размере до 50 000 рублей.
• Ответственность в гражданском порядке за причинённый ущерб.
• Возможность привлечения к уголовной ответственности за умышленное уничтожение трудовой книжки.

Сводка (Кратко)

• Трудовая книжка ведётся на всех сотрудников, проработавших более 5 дней, если работа является основной.
• Записи в книжке вносятся в течение 5 рабочих дней после начала работы.
• Выдача книжки по заявлению – в течение 3 рабочих дней.
• Выдача книжки в день увольнения – в последний рабочий день.
• Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК, книжка хранится до конца календарного года.
• Переход на электронную трудовую книжку завершён 1 января 2026 года.
• Нарушения могут привести к штрафам и уголовной ответственности.

Вопросы и ответы (FAQ)

1. Вопрос: Что делать, если я работал у работодателя 4 дня и не получил трудовую книжку?
   
   Ответ: В соответствии с ТК РФ, если работник проработал менее 5 дней, трудовая книжка не ведётся. Однако работник может потребовать копию трудовой истории в виде справки.
2. Вопрос: Как быстро я могу получить электронные сведения о своей трудовой деятельности?
   
   Ответ: По письменному заявлению работник имеет право получить сведения в течение 3 рабочих дней.
3. Вопрос: Что делать, если работодатель не выдал мне трудовую книжку в последний день работы?
   
   Ответ: Работник может обратиться в инспекцию труда или в суд. Работодатель обязан выдать книжку в течение 3 рабочих дней после обращения.

Контакты для обращения

• Государственная инспекция труда – info@inspektsia.gov.ru
• Профсоюз – info@profsoyuz.ru
• Юридические услуги – www.lawfirm.ru

Надеемся, что данная статья поможет вам разобраться в правовых нюансах ведения трудовой книжки и избежать возможных конфликтов.